Ás veces, pode parecer que a parte máis difícil de executar un pequeno negocio é seleccionar o software axeitado para coidar dos detalles máis tediosos para ti. Por suposto, o teu avó acaba de afiar o seu lapiz cando chegou o momento de coidar dos libros, pero este non é o clima de negocios do teu avó. Nestes días, hai moitos produtos dispoñibles para racionalizar o proceso para ti, para que poidas poñer a túa mente en cousas máis importantes ... como gañar cartos.
Decidir cal é o mellor produto para vostede é unha cuestión de redución á cero das necesidades únicas da súa empresa e quizais identifique as tarefas relacionadas co negocio que teña tolerancia cero. Entón pode seleccionar software para aclarar a carga. Quere algunha axuda? Ler máis para ver cales programas son máis axeitados ás súas necesidades.
Mellor en xeral: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks é ofrecido por Intuit, un xigante na industria de finanzas persoais. Amplía o seu alcance para abordar as necesidades das pequenas empresas tamén, e é unha opción moi popular.
QuickBooks ofrece literalmente centos de modelos para case calquera informe que puidese ter necesariamente. Facturación? Telo. Contas por pagar? Non é un problema. Inventario? Comprobar. Seguimento de tempo? Si. QuickBooks administrará os seus contactos e manexará problemas fiscais, formularios e retorno. Creará un orzamento para ti e faga a túa folla de pagamento, aínda que a función de folla de pagamento é un add-on que custa un pouco máis. QuickBooks fai prácticamente todo excepto que o conduza ao traballo.
Unha desvantaxe e unha queixa común dos usuarios é que as súas numerosas características fan que sexa un programa complicado de dominar. Isto non sería tan malo se ofrecía soporte sólido ao cliente, pero non é o caso aquí. A asistencia telefónica está dispoñible, pero non é gratuíta.
Podes mercar o disco QuickBooks por un custo "dunha soa vez" ou descargar a versión super-duper para obter máis masa, pero probabelmente vostede terminará pagando a factura por actualizacións nos próximos anos (e as actualizacións custa case tanto como o software orixinal). E algunhas das características e informes do software só non son necesarios para as pequenas empresas, polo que pode acabar con moito que non poidas usar. QuickBooks Pro ten capacidade para ata tres usuarios, pero a segunda tamén lle custará máis. Só é compatible con Windows.
02 - Mellor software para compartir documentos: Microsoft Office 2016
Microsoft é outro nome de you-can't-go-wrong-with-it no software. Office 2016 é unha actualización de Office 2013, que ofrece algunhas máis funcións administrativas, pero a interface é en gran medida similar, polo que non hai ningunha curva de aprendizaxe forte se xa usou Office 2013.
Moitas das características de Office 2016 son as mesmas que as que ofrece outro software, pero Microsoft está de cabeza e ombros sobre o resto nunha área: compartir documentos. Se tamén rexistrarte para Microsoft Office 365, un servizo de subscrición, pode almacenar documentos na nube e invitar a outros a acceder a eles. Poden velas, engadirlles ou editalos en tempo real, sempre que estean equipados con Office 2010 ou unha versión posterior. Pode literalmente ter unha reunión de negocios con xente situada en todo o mundo.
A Microsoft Office Home and Business versión ten Outlook, Word eo Excel indispensable. A súa versión de Excel ofrece unha ligazón "Tell Me What to Do" que pode facer clic para obter axuda cando non está seguro de como proceder cunha determinada tarefa. Un inconveniente: "Dígame" non che indicará como podes atopar o comando recomendado.
Mellor software de contabilidade fiscal: TurboTax Autónomos
TurboTax é o avó do software fiscal, obtendo numerosos premios e recibindo excelentes críticas. Acabouse recibindo a súa versión Home & Business, cambiando o nome de "Autónomos". Non fai todo o que fai QuickBooks, pero pode ser excepcionalmente útil se a preparación das declaracións do seu negocio é o seu talón de Aquiles.
Aínda terá algunhas outras funcións ademais, como o seguimento de gastos e unha función "É deducible" que pode axudarche durante todo o ano, facendo moito máis fácil o tempo de impostos. E a característica "SmartLook" permítelle falar cun experto fiscal en tempo real se ten un problema. Cando concede o acceso ao experto, pode ver exactamente o que ve no seu monitor para que poida proporcionar orientación.
Pode descargar o programa por unha taxa ou comprar o disco cun lixeiro desconto. O software é compatible con Windows e Mac.
04 - Mellor software para asistencia de mercadotecnia: Infusionsoft Complete
Infusionsoft é a idea do escritor / empresario Clate Mask e destaca nas súas ferramentas de mercadotecnia.
Infusionsoft Complete pode rastrexar ata 10.000 contactos para ti, pero Infusionsoft tamén ofrece programas menos complexos que acomodan menos se non necesitas esta capacidade. Pode vivir gravacións interaccións con clientes ou clientes e incorporar comentarios ou detalles sobre o "quente" que son, así como as súas preferencias ou peculiaridades. Vostede ou un empregado pode chamar o ficheiro antes de reunirse con alguén e obter un rápido resumo do que pode esperar.
Infusionsoft Complete xestiona as campañas de correo electrónico cunha función "Construtor de campañas personalizadas" que pode dirixirse aos destinatarios en función da súa lista de contactos. Monitorará o seu sitio web, rexistrará o número de visitantes, as vendas e o tempo que persistiu cada visitante: unha inestimable riqueza de información se o seu negocio está baseado na Internet. E se aínda non estás baseado na Internet, pero queres ser, o software pode axudarche a crear unha páxina de destino.
O único inconveniente real do software é a súa complejidad, Infusionsoft require que se inscriba nun programa de adestramento cando compre o software e este é un cargo adicional. E se estás a buscar unha gran cantidade de recursos de contabilidade, non atopalos aquí, aínda que o software creará e enviará facturas para ti.
05 - Mellor software para Mac: Xero
Unha morea de software é compatible con Windows, pero os usuarios de Mac ás veces quedan fóra do frío. Xero é excelente software baseado na nube que é compatible tanto con Mac como con Windows. O que o distingue é que os usuarios de Mac non se atopan atrapados con características como ás veces ocorre con outro software. Xero non é unha opción Mac "espidos".
O foco aquí está na contabilidade e o programa pode integrarse con máis de 500 aplicacións de terceiros. O soporte de Xero é bastante forte. Pode recibir axuda por correo electrónico ou chat en directo ou solicitar que alguén lle chame, aínda que non se aceptan chamadas entrantes. As chamadas telefónicas non custan máis.
A sinatura de Xero varía segundo o plan que elixe. Xero manexará cinco facturas por vós, pagará cinco contas e reconciliarase ata 20 transaccións por mes coa versión de inicio. Recibe reconciliacións, facturas e contas ilimitadas cos plans estándar ou Premium e o plan Premium tamén manexa a túa folla de pagamento. Non estás bloqueado no plan que elixes, podes cambiar en calquera momento.
06 - Mellor software para pequenas empresas: Zoho Books
Este é particularmente útil para propietarios exclusivos, autónomos e microempresas. Se simplemente non precisa de todas as mega características que ofrecen moitas outras ofertas de software, por que pagar por elas? Pero tampouco queres funcións dummied down.
Zoho Books é un software de contabilidade baseado na suscripción con funcións suficientes para satisfacer as súas pequenas necesidades empresariais sen o bo prezo. Pode sincronizar coas súas contas bancarias e axudarlle a crear e enviar facturas. As características de seguimento de tempo e custo son de primeira liña. O plan Básico rastrexará as súas horas facturables e alberga ata 50 contactos. O plan estándar soporta dous usuarios e permite ata 500 contactos. Podes seguir o inventario se actualizas ao plan Profesional. O plan Profesional admite ata 10 usuarios e mantén contactos ilimitados.
07 - Mellor software libre: Contabilidade de ondas
Este software de contabilidade baseado en cloud non lle custará nada, pero iso non quere dicir que non obterá un programa completamente funcional. A contabilidade de onda está totalmente cargada con todas as características e ferramentas contables necesarias. Permite sincronizar coas súas compañías bancarias e de tarxetas de crédito, e pode manexar informes de impostos sobre vendas, balance e declaracións de ganancias e perdas.
Do mesmo xeito que Zoho Books, a contabilidade de Wave está orientada cara ás pequenas empresas, aquelas que non teñen máis de 10 empregados. O cliente medio de Zoho Books emprega a tres a cinco traballadores. Tamén é máis axeitado para as empresas de servizos que as empresas de venda polo miúdo. Non pode manexar moito o inventario, e tería que actualizar a capacidade de procesar pagamentos con tarxeta de crédito. O mesmo sucede coas características de nómina adicionais. Esta versión actualizada non é gratuita, pero o custo é nominal.
Aínda que o servizo ao cliente de Wave é gratuíto, atoparás a túa cota xusta de anuncios cando usas o programa. Crear unha conta e comezar é unha brisa, e mesmo podes personalizar o teu panel de control - si, de forma gratuita.
08 - Mellor software para a contabilidade en marcha: FreshBooks
Correr con algunhas pequenas empresas significa que está vinculado a unha mesa ou ancorado a un cadro de caixa. Outros negocios precisan que estés constantemente na estrada e en calquera lugar. Aquí é onde FreshBooks pode axudar e está clasificado entre os programas máis amigables dispoñibles.
FreshBooks tamén está baseado na nube e integra moi ben cos teléfonos e tablets de iOS e Android. Aínda obtén todas as súas funcións clave cando non está na súa mesa, incluída a capacidade de seguir o seu tempo por proxecto, facturar clientes ou clientes e xestionar os gastos. As facturas están deseñadas de forma personalizada e FreshBooks permitirá incluso aceptar pagamentos con tarxeta de crédito en liña. A asistencia ao cliente dise que é de primeira liña.
Podes probar FreshBooks gratis durante os primeiros 30 días, entón o custo varía en función de cantos clientes activos teña. As pequenas empresas con só cinco ou menos clientes pagan só 15 dólares. O plan Plus ten capacidade para 50 clientes por US $ 25 por mes. O plan Premium ten capacidade para ata 500 clientes.