Impostos e leis que precisa saber
As leis laborais do neno solicitan aos fillos dos propietarios
O Departamento de Traballo dos Estados Unidos ten varias leis relacionadas coas empresas que teñen fillos como empregados. A lei primaria é a Fair Labor Standards Act (FLSA) , que inclúe varias horas e normas de pagamento.
Estas leis están deseñadas para protexer aos nenos de condicións de traballo demasiado duras (non máis "talleres").
Certificación de idade e permisos de traballo
Antes de contratar un traballador novo, determine a idade do neno. Solicitar unha identificación (licenza de conducir, certificado de nacemento ou outra). Non confíe no neno para darlle a idade correcta. Necesitarás coñecer a idade exacta do neno para saber cales son as restricións aplicables. As leis nacionais non requiren permisos de traballo para traballadores mozos, pero consulte co seu estado para ver se require tales permisos.
Restricións de emprego para nenos
A FLSA cumpre os 14 anos como idade mínima para o emprego e limita o número de horas traballadas por menores de 16 anos.
A FLSA tamén prohibe que os menores traballen en traballos perigosos, como a condución e os equipos de manexo e inclúe requisitos que se aplican a determinados tipos de emprego, como o traballo agrícola ou o emprego que requira o funcionamento dos vehículos a motor.
Existen algunhas excepcións, incluídos os nenos que traballan para os pais (ver máis abaixo).
Outras restricións á idade
- Os menores de 16 e 17 anos poderán realizar calquera traballo non declarado como traballo ou ocupación perigosos e non están suxeitos a restricións ás horas
- Os menores de 14 anos e 15 anos poden traballar fóra do horario escolar en varios traballos non manufacturados, non mineiros e non problemáticos. Este traballo ten restricións sobre días e horas: Non máis de tres horas nun día escolar, 18 horas nunha semana escolar, oito horas nun día non escolar ou 40 horas nunha semana non escolar.
- Ademais, os menores de 16 anos non poden comezar a traballar antes das 7 da mañá ou traballar despois das 7 da noite, excepto a partir do 1 de xuño ata o Día do Traballo, cando as horas da noite esténdense ata as 9 da noite.
- Os menores de 14 anos e 15 anos poden traballar só nun número limitado de ocupacións: establecementos de venda polo miúdo, alimentación e servizo de gasolina especificamente especificados na normativa.
Leis do Estado de Traballo Infantil
Os estados de Estados Unidos tamén teñen leis laborais infantís, algunhas das cales poden ser máis restrictivas que as leis federales. Cando as leis estatais e as leis nacionais difiren, a lei máis restrictiva (máis protectora) aplícase. Obteña máis información sobre as leis laborais do teu fillo do estado ao ir ao sitio web da oficina de emprego do estado .
Estado de Traballadores Infantís
Antes de contratar os fillos como empregados (incluídos os seus propios fillos), defina claramente o estado destes traballadores. Facerlles a tempo parcial ou clasificalos como "traballadores de verán" pode evitar malentendidos sobre beneficios e pagar. Inclúa información sobre o estado dos traballadores menores no manual do seu empregado ou o manual de políticas / procedementos.
Formas de contratación novas para nenos
En xeral, a contratación de contratacións novas para nenos contratados como empregados no seu negocio debe ser o mesmo que para os demais contratos. Especialmente, os menores recentemente contratados deben completar o Formulario W-4 antes de recibir o seu primeiro cheque de pagamento, para indicar a retención do imposto sobre a renda fixa federal e debe reter o imposto sobre a renda federal a partir de cheques de menores a non ser que o individuo reivise exención de retención.
Lea máis sobre novas formas de contratos que todos os empregados deben completar.
Pago e beneficios para nenos
- Debe pagar aos traballadores menores o mesmo salario mínimo que os demais empregados; Non obstante, un salario mínimo especial pode aboar aos empregados menores de 20 anos durante os primeiros 90 días de traballo. Asegúrese de informar aos novos traballadores do salario por hora que lles pagará.
- Debe retirar os impostos FICA (Seguridade Social / Medicare) dos menores e pagar a cota do seu empregador destes impostos, o mesmo que para outros empregados.
- Debe pagar horas extras despois de 40 horas de traballo nunha semana, coas mesmas normas que para outros empregados.
- Se o traballador menor califica para calquera beneficio, debe proporcionar e pagar estes beneficios do mesmo xeito que os demais empregados.
- As regulacións de FLSA non esixen que pague vacacións ou vacacións para a axuda de verán, pero algúns estados poderían.
En xeral, é unha boa práctica proporcionar aos traballadores menores e aos empregados de verán os mesmos beneficios que os demais empregados.
Contratación dos seus fillos como empregados
Se contratas aos teus fillos para traballar no teu negocio, non se aplican algunhas das regulacións de FLSA. Estas exencións non se aplican se a súa empresa é unha corporación. O traballo que fan os teus fillos debe ser necesario e esencial para o teu negocio.
- As taxas mínimas de idade non se aplican, pero debes pagar aos teus fillos un salario razoable.
- Non se aplican restricións mínimas á idade, salvo en minería, fabricación e outras ocupacións onde os nenos menores de 18 anos non están autorizados a traballar.
- Os seus fillos non teñen que pagar impostos sobre a renda federal se están por baixo do importe mínimo de compensación.
Exención de responsabilidade: a información neste artigo e neste sitio está destinada a ser xeral, e non pretende ser un asesoramento fiscal ou legal. Toda situación empresarial é única e as leis estatais e federais están cambiando constantemente. Asegúrese de consultar os seus asesores fiscais e legais antes de tomar calquera decisión comercial.