Planificación, control e avaliación do desempeño
Planificación
Un orzamento é unha ferramenta de planificación necesaria para construír un marco para o seu negocio e as súas finanzas. Combinando as tendencias pasadas con previsións realistas para o ano fiscal, un orzamento proporciona unha visión detallada dos activos, as expectativas de ingresos realistas e como o saldo fronte aos seus gastos previstos.
Os orzamentos tamén axudan a establecer obxectivos e establecer prioridades. Un orzamento debe detallar de onde procederá o financiamento para executar novas estratexias e cantas receitas pódense xerar executando as estratexias con éxito. Os elementos de liña que manteñen máis financiamento ou que xeran máis ingresos adoitan ser elementos de alta prioridade e que poden servir como un bo recordatorio da súa estratexia xeral ao tomar decisións.
Un orzamento efectivo debe dividir os ingresos e os gastos previstos por mes ou por trimestre e, dependendo do tamaño do seu negocio, debería incluír orzamentos separados para cada departamento.
Estes orzamentos departamentais tamén se deberán dividir por mes ou por trimestre, e colectivamente uniránse para formar o seu orzamento mestre .
As empresas que dependen moito dos ingresos das vendas estacionais son un bo exemplo de por que un orzamento é tan importante. Se os meses de xuño, xullo, agosto e decembro xeralmente xeran o 75 por cento dos ingresos dos seus negocios, o seu orzamento permítelle planificar con antelación para que teña a mellor estratexia para distribuír os ingresos de forma máis efectiva ao longo dun total ano fiscal.
A planificación tamén debe dar conta das necesidades a longo prazo. Por exemplo, se prevé un gran gasto un ou dous anos no camiño para a actualización de computadoras, é unha boa idea comezar a orzamentar por ese gasto con antelación.
Avaliación
Ademais de ser unha parte importante do proceso de planificación, os orzamentos son necesarios para avaliar o desempeño da súa empresa ao longo do ano fiscal. Parte do orzamento responsable é seguir os ingresos e os gastos reais e comparalos cos presupostos. Isto axuda a asegurar que o seu negocio se adhira aos seus plans, pero o orzamento tamén ofrece un medio importante para identificar problemas e oportunidades.
Por exemplo, se as vendas no primeiro trimestre son máis baixas do que presupuíches, saberás que probabelmente terás que atopar gastos para cortar máis tarde no ano fiscal para poder resultar rendible. Un exemplo máis positivo podería ser a venda dun novo produto que supere as expectativas. Ao seguir esta tendencia e comparándoa co que se presupuía, saberá que ten os ingresos adicionais para quizais revisar o orzamento con plans para aumentar a produción ou contratar persoal adicional para xestionar o negocio extra.
Financiamento
Unha historia de escritura de son, orzamentos detallados e adherencia a eles pode axudar aos acredores ou potenciais investidores a saber como desenvolver un plan de negocio e facelo funcionar.
Os acredores e os investimentos certamente quererán cavar moito máis nas súas finanzas e na historia, pero se non ven probas de fortes prácticas orzamentarias, isto podería ser o suficiente como unha bandeira vermella para afastalos.
Se está a abrir un novo negocio e ten pouca ou ningunha historia, cómpre compensar esa falta de historial con soporte detallado para o seu orzamento. Isto significa facer investigacións no mercado e amosar como as tendencias pasadas ou quizais un baleiro na industria apoia os números que está presentando. Este tipo de atención ao detalle pode axudarche a ter unha consideración seria dos acredores ou dos investimentos.
Persoal
Mesmo as pequenas empresas con só uns poucos empregados precisan asegurarse de que estean dispoñibles para escribir e manter un orzamento. Se, por exemplo, posúe e opera un pequeno café, pode ter un menú exclusivo e unha reputación de servizo ao cliente de calidade, pero iso non significa que sexa un profesional financeiro.
Se contratar unha persoa a tempo completo para xestionar os seus libros non é realista, considere a axuda a tempo parcial ou traballa cunha empresa de consultoría externa, especialmente cedo e anualmente cando se trata de escribir un novo orzamento para o próximo exercicio fiscal. SCORE, afiliado á Administración de Pequenas Empresas dos Estados Unidos, componse en gran parte de voluntarios con fondos en empresas e finanzas que proporcionan orientación e asesoramento a pequenas empresas. Este pode ser un recurso valioso cando acaba de comezar ou cando se enfronta a un desafío significativo. Ademais de axudar con orzamento ou outros problemas, póñalle en contacto con outros recursos na túa comunidade.
Software
Algunhas das mellores ferramentas para escribir un orzamento detallado e unirse a el son programas de software, e van máis alá de só Microsoft Excel ou outros programas de folla de cálculo. Empresas como Quicken ofrecen programas de software accesibles para orzamento e rastreamento de ingresos e gastos. Tamén pode estar a usar PayPal, Square ou outros servizos en liña semellantes co seu punto de venda (POS) e, como Quicken, ofrecen ferramentas para escribir un orzamento e rastrexar ingresos e gastos.
Non necesita un título en finanzas para aprender a usar estes programas para o seu proceso de orzamento, pero pode valer a pena analizar unha clase para axudar a dominar todas as características relevantes que ofrecen.