01 - Gráfico de mostras de agasallo para unha campaña de recolleita de fondos
¿Que é un gráfico de intervalo de agasallos?
Un cadro de agasallos é unha ferramenta de planificación para contar cantos agasallos e perspectivas necesitarás para aumentar unha cantidade específica de diñeiro.
Os cadernos de regalo proviñan da observación de que dar é unha pirámide. En case calquera campaña de recolleita de fondos, a maior parte do diñeiro virá de só algúns donantes, co resto doados en cantidades máis modestas pero por máis xente.
En consecuencia, pódese construír unha gráfica que mostra cantos donantes precisa para cada nivel do seu obxectivo de financiamento.
O gráfico axuda a ver se ten suficientes donantes en varios niveis para cumprir o seu obxectivo. No cadro anterior, as cifras máis importantes son o número de donantes necesarios a un determinado nivel, eo número de donantes potenciais necesarios para obter tantas donaciones.
As listas de regalos serán diferentes para varios tipos de campañas de recolleita de fondos. Por exemplo, nunha campaña de capital (onde recolle fondos para un edificio, dotación ou outro gasto de capital), a táboa probablemente terá máis doadores importantes na parte superior da táboa. Pode esperar recibir o 60% do seu obxectivo con só 6-8 persoas.
Cunha campaña anual, pode haber máis doadores nos niveis medio e inferior. Entón, podería esperar recibir o 30 por cento do seu obxectivo final de 6-8 principais doadores.
En calquera dos casos, é típico asegurar primeiro os principais donantes e utilizar o feito de que os donantes adquirisen o proxecto ou a campaña para motivar aos donantes das gamas máis baixas.
Nas campañas anuais, as institucións de caridade adoitan empregar un agasallo importante como un xogo para motivar aos donantes a que dan cantidades menores.
Aínda pode usar unha carta de agasallos para unha campaña de crowdfunding, pero a maioría das doazóns serán máis pequenas. Unha fonte suxire que a doazón individual media é superior a 80 dólares para campañas como esta, pero as persoas que montan páxinas de recolleita de fondos pola súa causa aumentan de media $ 500 máis.
O teu gráfico de agasallos para unha campaña como esta podería usar as túas estimacións de cantas persoas responderán ao teu recurso e cantos evangelistas teñas probabilidades de ter.
Crear un gráfico de agasallos é o número de emprego para calquera campaña de recolleita de fondos
Crear un cadro de agasallos debería ser o primeiro paso para determinar se un obxectivo da campaña é alcanzable (ou quizá non sexa ambicioso).
Non se crean cadros de regalos usando esta matemática: para recadar 100.000 dólares necesitaremos pedir 100 persoas por $ 1,000. En vez diso, están construídos como unha pirámide: necesitamos un agasallo superior, varios agasallos importantes e moitos agasallos máis pequenos.
Aquí tes seis directrices para crear un cadro de agasallos:
- O agasallo debe ser polo menos o 15% e quizais ata o 25% ou máis do obxectivo.
- Construír o gráfico cara a abaixo cortando o tamaño do agasallo á metade e dobrando ou triplicando o número de donantes en cada nivel.
- Redondea os niveis de doazón cara arriba ou abaixo para evitar números estraños.
- Aproximadamente o 80% do teu obxectivo virá do 20% dos teus donantes.
- Para cada agasallo, necesitas tres ou catro perspectivas cualificadas (non todo o mundo dirá si ao importe que estás buscando). "Cualificado" significa que ten algún motivo para crer que a persoa consideraría un agasallo a ese nivel.
- Mentres baixas da lista, necesitas menos perspectivas porque as persoas que dixeron que non en niveis máis altos poden dar agasallos máis pequenos.
Por suposto, ningunha campaña vai exactamente de acordo co gráfico.
Se ten unha base de donantes establecida, o seu cadro pode ser máis pesado na parte superior con máis agasallos. Se só está a desenvolver programas de doadores, o seu cadro estará pesado no fondo, con moitas pequenas doazóns.
O seu seguinte paso sería comezar a poñer nomes de perspectivas específicos en cada nivel.
Queres un xeito sinxelo de calcular o teu gráfico de agasallos? Visita esta útil calculadora de rango de regalos. Só ten que conectar a súa cantidade de destino e ver os resultados.