O elemento 3 do formulario IRS SS-4, a solicitude dun número de identificación do empresario (EIN), foi recentemente modificado para distinguir entre un "nomeado" e un "partido responsable". O IRS quere estar seguro de que só a parte responsable está listada, polo que saben que se están comunicando coa persoa responsable da empresa.
A solicitude non debe ser asinada por un nomeado; só un responsable pode asinar.
¿Que é un "nomeado"?
O IRS di:
Un "nomeado" é alguén a quen se lle outorga autoridade limitada para actuar en nome dunha entidade, normalmente durante un período de tempo limitado, e normalmente durante a formación da entidade.
O IRS non permite que os "nomeados" (probabelmente avogados non empregados que estean axudando a configurar a empresa) sexan designados como responsables para un EIN. O IRS quere estar seguro de que a persoa que contactan con respecto á empresa é a persoa correcta.
A "parte responsable da empresa é o" director principal, socio xeral, otorgante, propietario ou fideicomisario ". A "parte responsable" é a persoa ou entidade que controla xestiona ou dirixe a entidade e a disposición dos fondos e activos da entidade, a diferenza dun nomeado, quen ten pouca ou ningunha autoridade sobre os activos da entidade. Imaxe 3 no formulario de IRS SS -4, a solicitude dun número de identificación do empresario (EIN), cambiou recientemente para distinguir entre un "nomeado" e un "partido responsable". Máis do IRS sobre a diferenza
Só para facelo moi claro, lea o que di o IRS:
Un "nomeado" é alguén a quen se lle outorga autoridade limitada para actuar en nome dunha entidade, normalmente durante un período de tempo limitado, e normalmente durante a formación da entidade. O "director oficial, socio xeral ", etc., tal e como o define o IRS, é a verdadeira "parte responsable" da entidade, no canto dun nomeado. A "parte responsable" é a persoa ou entidade que controla, xestiona ou dirixe a entidade e a disposición dos fondos e activos da entidade, a diferenza dun nomeado, quen ten pouca ou ningunha autoridade sobre os activos da entidade.
Festa responsable de diferentes tipos de empresas
Para as empresas públicas, o IRS define que o "responsable" é o director principal dunha corporación, un socio xeral dunha sociedade, o propietario dunha entidade non controlada ou un otorgante, propietario ou fideicomisario.
Para todas as demais entidades , "parte responsable" é a persoa que controla ou ten dereito a controlar os fondos ou activos da entidade; Noutras palabras, a persoa que controla xestiona ou dirixe a entidade e a "disposición dos seus fondos e bens". O IRS quere que proporcione "o verdadeiro oficial principal, socio xeral, adxudicatario, propietario ou fideicomisario", non un avogado que non sexa propietario, director ou socio da empresa.
E se hai varias partes responsables?
No caso dunha sociedade , por exemplo, pode haber varios socios que poidan cualificar como responsable. Neste caso, pode seleccionar a persoa que queira que o IRS recoñeza e contacte como responsable.
Como cambiar o seu EIN para cambiar a súa festa responsable
Se non tes a persoa correcta no punto 3, necesitarás cambiar o teu EIN. Para iso, debes escribir unha carta ao IRS describindo o cambio e envialo ou enviar por fax a unha das dúas ubicacións, en función do estado en que o teu negocio ten a súa principal localización.
Vexa o meu artigo sobre como cambiar o seu EIN para os detalles.