Impostos, acordos de contratante, retención de respaldo
Moitos propietarios de pequenas empresas prefiren traballar con contratistas independentes en lugar de contratar empregados. Os beneficios para contratar contratistas independentes inclúen:
- Flexibilidade en poder variar as horas traballadas, ou pagar por proxecto, e non ter que pagar cando o traballo non está dispoñible.
- Outsourcing de tarefas non esenciais, como TI e mantemento, polo que non tes que configurar un novo departamento dentro da túa empresa.
- Ser capaz de rescindir a relación facilmente sen a documentación e os posibles problemas que teñen que ver coa despedida dun empregado.
- Non ter que pagar impostos FICA (Seguridade Social e Medicare) en termos de impostos, beneficios e acordos. Pero aínda debe ter un contrato (e non un contrato de traballo) e aínda hai documentos que debe completar e os impostos que deben asignarse.
- Menos contratación de documentos, menos informes e pagos ao IRS.
Pero, como o empresario de contratación, aínda hai algunhas cousas que debes facer para contratar a ese contratante independente e comezar a pagar esa persoa.
01 - ¿Que é un contratista independente?
Un exemplo perfecto dun contratista independente é un servizo de limpeza. O servizo entra no seu despacho para traballar, pero os traballadores do servizo de limpeza non son empregados da súa empresa.
Contratistas independentes son considerados empresarios. Eles reportan ingresos nas súas declaracións fiscais persoais e poden deducir os gastos comerciais.
02 - Asegúrese de que o traballador sexa un contratante independente e non un empregado
O IRS determina o estado dos traballadores caso por caso e ten en conta varios factores, incluíndo comportamento, financeiro e control, para determinar o estado. Se non está claro sobre o estado das persoas que traballan para o seu negocio, pode realizar unha determinación do IRS.
A mala clasificación dun novo traballador como contratante independente pode crear responsabilidades fiscais, multas e sancións para a súa empresa, así que asegúrese de que o traballador que está a contratar é un contratista independente e non un empregado. Este artigo explica a diferenza.
03 - Formulario W-9 para contratistas independentes
O formulario W-9 serve o mesmo propósito que un formulario W-4 para empregados recentemente contratados.
Se un traballador contratado non ten un número de identificación fiscal no ficheiro, pode estar suxeito a retención dos seus pagamentos (chamado de reposición de copia de seguridade).
04 - Nova contratación de traballos por contratista independente
(1) A) Formulario W-9 (similar a un formulario W-4 para os empregados) para proporcionar un número de identificación do contribuínte ,
(2) unha copia do currículo ou cualificación profesional da persoa, para a súa propia protección e para verificar no caso dunha auditoría e
(3) unha copia do contrato. Incluso a relación IC máis simple debería ter un contrato.
05 - Verificar as credenciais antes de contratar un contratista independente
Fai unha comprobación de antecedentes sobre todos os contratados potenciais, do mesmo xeito que verifica antes de contratar empregados.
Se o contratante independente está organizado como empresa, debe facer un cheque co Better Business Bureau para asegurarse de que non se presentaron reclamacións contra este negocio.
Non esqueza a procura web verdadeira e probada, incluídos os comentarios da empresa.
06 - Pagar un contratante independente
07 - Contratación independente e impostos de emprego
Para cada contratista independente que pagou $ 600 ou máis durante o ano, debe informar o importe total pagado no formulario 1099-MISC e dar unha copia deste formulario ao contratista polos seus impostos sobre a renda.
O 1099-MISC debe entregarse ao contratista a máis tardar o último día de xaneiro do ano seguinte e enviarase un formulario 1096 á Administración da Seguridade Social a finais de febreiro, con copias dos 1099 formularios.
08 - Retención dos impostos sobre a renda dun contratista independente
Vostede como empresario e pagador debe reter impostos sobre pagos a un contratista independente se:
- O contribuínte non lle deu un número de identificación do contribuínte ( número de seguridade social, número de identificación do empresario ou número de identificación do contribuínte individual)
- O IRS notificoulle que o número de ID do contribuínte é incorrecto
- O IRS notificoulle que o contribuínte non informou de todos os ingresos por intereses ou dividendos nos anos anteriores
09 - Creación dun contrato para un contratista independente
Se o contratante está creando propiedade intelectual , debe quedar claro a propiedade desta propiedade. Finalmente, pode querer que o contratante asine un acordo non competitivo.