Dous enfoques para manter rexistros de contabilidade
O primeiro que se sabe é que os rexistros contables teñen dous sabores: entrada única e entrada dobre. Cada un ten as súas vantaxes; A contabilidade única é máis simple, como podería esperar, e pode ser o sistema adecuado para un pequeno empresario.
Contabilidade de dobre entrada - de novo, sen sorpresa - fornece dúas entradas de diario para cada transacción, unha entrada de débito e unha entrada de crédito. Isto é máis complicado, pero porque estas dúas entradas deben finalmente equilibrarse (de aí: "equilibrar os libros"), dáche unha forma de atrapar erros e tamén facilita a captura de fraudes. A contabilidade de dobre entrada é o estándar habitual.
Os documentos básicos de contabilidade e como flúen cara a adiante
- A transacción inicia cada proceso de contabilidade. Compra algo, vende algo, todo. A idea é facer un rexistro de cada transacción financeira. Onde rexistrarás a transacción
- As revistas. Este é o terreo-cero da contabilidade. Cada procedemento contabilístico posterior remóntase a un xornal, que é o rexistro de cada transacción financeira tal como ocorre. Pode ter revistas separadas para vendas e recibos de efectivo e outro xornal para desembolsos ou só un diario que inclúa todos os tipos de transacción. Calquera enfoque está ben, pero as cousas importantes para recordar son rexistrar todas as entradas e manter o diario (s) actualizado. Finalmente, agrupará todas estas entradas usando
- O libro xeral. Aquí é onde vai transferir ou "publicar" cada unha das entradas do diario no seu lugar apropiado no libro xeral por tipo de transacción. Isto fai que sexa máis rápido buscar operacións individuais e tamén proporciona unha base nalgún momento - moitas veces a finais de mes ou no trimestre - para a preparación ...
- O saldo de xuízo. Aquí é onde vai resumir todas as súas entradas de débito (estamos asumindo que pasou a ruta de entrada dobre) e todas as entradas de crédito. Deberían coincidir. Se non o fan, terá que recorrer todos os seus rexistros de transaccións no seu diario e traballar para ver onde se produciu o erro. Unha vez que todo saldes, podes preparalo ...
- A declaración financeira. Neste punto, o seu traballo duro compensa. Agora tes un documento que os acredores, as axencias gobernamentais - calquera entidade que queira saber quen é financeira antes de facer negocios contigo - aceptará.
Este é o esquema máis breve do proceso de contabilidade, desde os seus comezos nas transaccións ata a produción do estado financeiro. Terá que saber máis antes de iniciar o seu propio sistema de contabilidade, pero agora sabe onde se dirixe.
Aprender máis sobre rexistros de contabilidade e os conceptos básicos da contabilidade
Se estás facendo isto mesmo, e sobre todo se decides o método de entrada doble máis ambicioso, inviste nun libro básico ou dous sobre o tema. "The Accounting Game: Basic Accounting Fresh from the Lemonade Stand", por exemplo fai que o proceso de aprendizaxe sexa un tanto menos tedioso ao basear a instrución sobre o funcionamento dun posto de limonada.
Está dispoñible en Amazon.
Outro enfoque é comezar cun sistema como Quickbooks, que proporciona un método claro e popular de facer contabilidade de dobre entrada xunto con instrucións claras sobre como usar o sistema de contabilidade Quickbooks.