Se aínda mantivo rexistros fiscais razoablemente bos durante o seu ano fiscal usando o seu software de contabilidade ou o seu sistema de información contable, entón ten todo no seu lugar para preparar os seus impostos sobre a renda do ano anterior.
Antes de presentar os seus impostos, cómpre ter en conta o tipo de contabilidade que utiliza para a súa empresa. ¿Utiliza contabilidade en efectivo ou devengo ? Iso fai a diferenza ao presentar impostos.
A forma de organización empresarial que escolleu determinará o tipo de forma fiscal que usará para arquivar e pagar os seus impostos. Determine se a súa empresa é unha soa propiedade, corporación, sociedade, sociedade S ou unha sociedade de responsabilidade limitada .
A súa forma de contabilidade, ano fiscal e tipo de entidade empresarial axuda a determinar os formularios que usa para arquivar os seus impostos comerciais nacionais e pagar os seus impostos. O tipo de entidade empresarial é o factor máis importante na determinación do (s) formulario (s) fiscal (s) que presenta. Cada tipo de entidade empresarial é responsable de varios tipos diferentes de impostos.
Propietarios individuais
Se é propietario único e non está incorporado e non é un LLC incorporado, entón utilizaría os seguintes formularios para os tipos de impostos indicados:
Impostos sobre a renda de propiedade única
O IRS Form 1040 é a forma que utilizan as empresas privadas individuais e, polo tanto, non privadas, xa que se presentan baixo as mesmas formas que os seus propietarios. IRS Schedule C é a declaración de ganancias e perdas para o negocio.
Impostos estimados
- Formularios e instrucións de impostos estimados do IRS .
Ten en conta que este formulario di que é para persoas físicas. Dado que as empresas que son propietarias exclusivas tributan os impostos co propietario, esta é a forma adecuada para o propietario exclusivo. A non ser que a única propietaria prevé tomar unha perda, debe presentar impostos estimados ou afrontar penas e intereses.
Imposto de autoemprego
O imposto de autoemprego é o imposto de Seguridade Social e Medicare que debe pagar polos traballadores por conta propia. É o mesmo que os impostos de seguridade social e Medicare retenidos do cheque de pagamento dun individuo empregado.
Participación do empresario na Seguridade Social, Medicare, retención do imposto sobre a renda
Os empresarios poden optar por presentar o Formulario 941 en vez de 944 se notifican ao Servizo de Impostos Internos (IRS) desta opción. O IRS notificará ao empresario se deberían presentar o Formulario 944 no seu lugar.
- Declaración tributaria trimestral do empresario - Depósitos totais para todos os empregados
- Arquivo IRS Formulario 941 cada trimestre se vostede é un empresario por salarios e consellos pagos, imposto federal pagado, e tanto o emprego como a seguridade social dos empregados e paga por Medicare.
- Declaración anual do imposto do empresario - Depósitos totais para todos os empregados do ano
Imposto sobre desemprego federal (FUTA)
Debe presentar o IRS Form 940 se paga salarios de 1.500 dólares ou máis aos empregados en calquera trimestre de 2010 ou 2011 ou se tiña polo menos un empregado por parte dun día en 20 ou máis semanas diferentes en 2010 ou 20 ou máis diferentes semanas en 2011.
Declaración de salarios e impostos W-2 aos empregados
Os empresarios deberán proporcionar os empregados o formulario W-2 a 31 de xaneiro de cada ano natural.
Transmisión de salarios W-3
Os empresarios deberán presentar unha transmisión de salario W-3 coa Administración da Seguridade Social ata o 28 de febreiro de 2012.
Formulario IRS 1099-misc
Se vostede, como empresario, pagou a alguén que non é un empregado, pero alguén que está a facer un traballo temporal de aluguer por máis de 600 dólares durante o ano natural, entón ten que presentar un Formulario 1099-misc para cada un dos estes individuos. Pode haber outras formas que ten que presentar co IRS debido a situacións especiais.
Esta non pretende ser unha lista de todos os formularios de impostos que ten que completar para a súa empresa. É importante que consulte cun avogado fiscal ou outro avogado para discutir o seu estado de presentación e os formularios que precisa arquivar.