Redactar un ficheiro pdf permítelle ocultar a información confidencial ao manter o formato do documento. A redacción pode e debe ser usada para cubrir información como números de seguridade social, información competitiva e mesmo imaxes. Nun ficheiro debidamente redactado, os elementos de formato como o espazamento permanecen inalterados, mentres que a información clasificada aparece como unha caixa negra.
Parece fácil, non? Só ten que destacar o texto, cambia a cor do resaltado para que coincida coa cor da fonte e desapareza todo.
Redacting non é tan fácil como parece
Ou non. O documento que acabo de describir non foi redactado en absoluto. O texto aínda está no documento. Calquera que dispoña do coñecemento máis básico do procesamento de textos (e quen non teña ese coñecemento hoxe?) Copiará a súa información "redactada", pegarla nun ficheiro de texto e ver a súa información clasificada en toda a súa gloria desnuda.
Un exemplo dun mal erro
Sorprenderíache cantas persoas cometen este erro novedoso ao publicar información confidencial. Cando a Administración de Seguridade de Transporte publicou o seu Manual de Procedemento de Operación estándar de xestión de cribado no sitio web de FBO.gov como parte dun paquete de ofertas. O manual, que proporcionou detalles sobre os procedementos de selección do aeroporto da axencia, foi rapidamente levado. Pero antes non foi recollido e publicado en sitios como Cryptome e Wikileaks.
O SOP contiña a seguinte nota a pé en cada páxina:
INFORMACIÓN SOBRE A SEGURIDADE SENSIBLE ADVERTENCIA: ESTE REXISTRO contén información de seguridade sensible que está controlada de 49 CFR partes 15 e 1520. NINGÚN PARTE DE ESTE REXISTRO pode ser revelado a persoas sen unha "necesidade de coñecer" ... O envío non autorizado pode producir sancións civís. Ou outra acción.
Quen publicou o documento PDF pensaba que estaban exercendo a debida dilixencia debuxando pequenas caixas negras sobre as partes sensibles. O Congreso non quedou impresionado.
8 pasos para redactar un PDF
Aquí móstranse os pasos para redactar un PDF, tanto se se atopa nunha PC como nunha Mac.
En Acrobat Pro DC:
- Selecciona Ferramentas > Redact .
- O conxunto de ferramentas Redact amósase na barra de ferramentas secundaria.
- Na barra de ferramentas secundaria, seleccione Marcar para a redacción > Texto e imaxes .
- (Opcional) Para definir o aspecto das marcas de redacción, faga clic en Propiedades na barra de ferramentas secundaria. (Ver Cambiar o aspecto dos marcadores de redacción).
- Marca os elementos que queres eliminar facendo algunha das seguintes accións:
Para ver como aparecen as súas marcas de redacción, manteña o punteiro sobre a área marcada.
- Faga dobre clic para seleccionar unha palabra ou imaxe.
- Arrastre para seleccionar unha liña, bloque de texto, obxecto ou área.
- Prema Ctrl mentres arrastra para seleccionar as áreas dunha páxina nun documento escaneado.
- Para aplicar múltiples entradas de código a unha única redacción, prema co botón dereito nunha marca de redacción e seleccione unha opción. Para obter máis información, consulte Aplicar varias entradas de código a unha redacción.
- (Opcional) Para repetir unha marca de redacción, prema co botón dereito e seleccione Repetir Marcar en todas as páxinas . Esta característica é conveniente se un determinado encabezado, pé de páxina ou marca de auga aparece na mesma localización en moitas páxinas.
- Cando remate de marcar os elementos que desexa redactar, faga clic en Aplicar na barra de ferramentas secundaria para eliminar os elementos e, a continuación, faga clic en Aceptar .
- Os elementos non se eliminan permanentemente do documento ata que o garda.
- Se desexa buscar e eliminar información escondida no documento usando a función Eliminar información escondida, faga clic en Sí no cadro de diálogo. En caso contrario, faga clic en Non .
- Escolla Ficheiro > Gardar , e especifique un nome de ficheiro e unha localización. O sufijo "_Redacted" engádese ao nome do ficheiro. Se non desexa sobrescribir o ficheiro orixinal, garde o ficheiro cun nome diferente, nun lugar distinto ou ambos.
- Converte o documento en formato Adobe PDF. Existen varias formas de facelo, segundo o procesador de texto que escolla. Open Office, por exemplo, pon un botón na barra de tarefas que permite exportar o documento a formato pdf con dous clics. Word 2010 permítelle "gardar como" un arquivo PDF. Tamén pode descargar varios controladores de impresión e conversores de ficheiros que lle traerán a mesma funcionalidade.
- Descargue unha copia de Adobe Acrobat . A versión gratuita de Adobe Reader non inclúe as ferramentas de redacción necesarias para eliminar correctamente os datos, polo que necesitará a versión completa de Acrobat.
- Abre o documento en Adobe Acrobat.
- Seleccione Menú avanzado / Redacción / Mostrar a barra de ferramentas Redacción
- Seleccione a ferramenta Mark for Redaction da barra de ferramentas Redaction. Un cadro de diálogo lembraralle que as túas redaccións serán permanentes unha vez que o documento sexa gardado.
- Destaque o texto ou as imaxes que desexe redactar premendo a tecla Ctrl e arrastrando o cursor. A ferramenta Mark for Redaction tamén lle dará unha opción para redactar un intervalo de páxina ou páxina completa. Unha vez cuberto o texto ou o gráfico, tamén podes facer un dobre clic sobre a área redactada para engadir unha nota adhesiva.
- Revisa as túas redaccións finais.
- Seleccione Aplicar Redaccións da barra de ferramentas Redacción. Unha vez máis, un cadro de diálogo lembraralle que estes cambios serán permanentes unha vez gardado o documento. Quererá engadir unha "r" ou algunha outra indicación ao nome do ficheiro da versión redactada. Lembre manter o documento orixinal en formato prístino.
O que necesitas:
- Un arquivo PDF do teu documento
- Adobe Acrobat
Para obter axuda redactando noutra versión de Adobe Acrobat, consulte: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html