Preguntas da entrevista para axudarche a atopar o mellor contador

Se ten un pequeno negocio, pode ser difícil atopar un bo contador cando teña unha posición aberta. Moitos outros propietarios de pequenas empresas atópanse na mesma situación que ti. Unha das formas que pode axudar a atopar o contador correcto para axudar coas súas tarefas básicas de contabilidade e clerical é entrar no proceso de entrevistas cun plan de xogo. Este plan axudará a garantir que seleccione os seus candidatos de forma xusta e que faga as preguntas correctas, polo que ten as maiores posibilidades de determinar que os candidatos á contabilidade terán éxito e estarán coa súa organización.

Organiza as entrevistas, polo que están espazos, e non tes presionado o tempo para cada un; os seus entrevistados se sentirán máis cómodos no proceso da entrevista, e obterán unha mellor comprensión das súas experiencias pasadas, coñecemento técnico e coñecementos especializados co seu software de contabilidade.

Preguntas para "Romper o xeo"

Independentemente de se está entrevistar un candidato de nivel de entrada ou un profesional experimentado, o proceso de entrevistas pode ser intimidante para os entrevistados e estresante para ti. Moitos propietarios de empresas pequenas que están realizando as entrevistas dixeron que se senten "incómodas e incómodas" durante o proceso de entrevista. Para resolver os nervios de todos, pode comezar a entrevista con preguntas suaves e rompe-xeo. Podes facer preguntas xerais, de carácter aberto, como o seguinte:

• "Fálame de ti."
• "Por que solicitou esta posición de contabilidade?"
• Por que escolleu esta carreira?

• "Por que estás interesado en deixar o teu traballo actual?"
• "¿Que metas tes na túa carreira? Como pensas alcanzalo?"
• Que ves facendo cinco ou dez anos a partir de agora?

Este tipo de preguntas non lle darán información sobre se o seu candidato é ou non unha boa opción para o cargo.

Pero podes aprender algo importante sobre o teu candidato a través destas preguntas abertas e dará a oportunidade de que se estableza calquera nerviosismo ou ansiedade.

Experiencia laboral

Fai preguntas específicas sobre a experiencia laboral dun candidato. Para preguntas sobre os candidatos de nivel de entrada, pregunte sobre o emprego anterior ou sobre como manexaron os proxectos durante a súa escolaridade para que poida avaliar o seu compromiso e dedicación nesa área xa que probablemente non terán unha longa historia laboral.

• "Que tipos de informes financeiros preparaches e como foron os datos empregados polo seu anterior empresario?"
• "Que programas de software de contabilidade estás familiarizado con?"
• "Como describirías o teu estilo de traballo?"
• "¿Que lle gustou máis / menos sobre o seu último traballo?"
• "Cales foron as responsabilidades da túa última posición?"
• "¿Que pensas do teu anterior xefe?"
• "Cales son as tres cousas positivas que o seu último xefe diría sobre ti?"
• "Cal é a negativa que o seu último xefe diría sobre ti?"
• "Dea exemplos de ideas que tiveses ou implementas".

Despois destas preguntas, debes ter unha boa idea da experiencia laboral dos teus candidatos e do seu estilo de traballo. Debe estar seguro de que son un bo axuste para a súa organización. Unha persoa altamente ambiciosa e agresiva pode verse ben no papel, pero pode que non se axuste á cultura da súa empresa se está máis relaxado.

Preguntas para avaliar o coñecemento e a especialización de libros de contabilidade

Verifique que o seu candidato teña as habilidades técnicas para ter éxito na súa posición de contabilidade. Aínda que algúns candidatos poden ser bos para pasar os exames e obter certificacións de contabilidade ou outras certificacións de contabilidade , pode que necesariamente non teñan a mentalidade necesaria para aplicar esas habilidades ás tarefas do mundo real. Podes facer as seguintes preguntas:

• "Como personalizar un informe en QuickBooks?"
• "Dime cando publicarás unha entrada de axuste".
• "¿A conta por pagar das contas normalmente ten un saldo de débito ou de crédito?"
• "Como saberías se alguén accidentalmente publicou unha entrada de xornais de axuste ás contas a cobrar?"
• "Cando debemos enviar vendedores 1099 ?"
• "Cal é o gasto por depreciación?"

Estas cuestións de contabilidade probarán o coñecemento da contabilidade así como o coñecemento aplicado que se aprendeu no traballo noutras posicións de contabilidade.

Avaliación de habilidades suaves

Non esqueza a importancia das habilidades interpessoal e suave. Moitas persoas pensan que os contabilistas e os contables só corrixen os niveis de 9 a 5. Aínda que isto pode ser certo nalgúns casos, o seu contable probablemente terá moita interacción cos empregados, contratistas, vendedores e ti. Quere que alguén poida traballar con facilidade e confiar en que non vai danar as relacións cos seus clientes clave cando se esquecen de pagar a tempo. Algunhas das boas preguntas que podes facer son:

• "Como manexaría unha situación en que un empregado comete o mesmo erro repetidamente?"
• "Dígame sobre unha situación difícil que atopou no traballo e como manexou a situación".
• "Se un cliente chamou de rabia ás acusacións dunha factura, que faría?"

Estes tipos de preguntas permitirá ver cal tipo de habilidades interpersonais posúe o seu candidato á contabilidade.

Aínda que o proceso de contratación pode levar moito tempo, vale a pena atopar o candidato correcto. Ao usar este proceso, atoparás un contador de talento listo para comezar.