Os orzamentos que superan os gastos diminuíron o rendemento corporativo
Por que ocorre o fracaso orzamentario
Algúns casos de folga orzamentaria son intencionais, outros non son, e moitos máis caen no medio. Algúns exemplos fan que as diferenzas sexan claras:
Loita orzamentaria intencional
A frenada orzamentaria intencional pode ocorrer porque un xestor séntese baixo a arma para "facer os seus números", moitas veces en resposta aos trimestres anteriores onde a renda caeu por baixo das proxeccións e, sobre todo, non cumpriu coas expectativas dos propietarios ou accionistas .
Unha forma fácil e sen ética de solucionar o problema é que o xestor simplemente propón un orzamento que supera os gastos do período de tempo ou que oculta deliberadamente as fontes de ingresos probables. Dado que o orzamento foi un orzamento falso, para comezar, o director terá agora un pequeno problema ao superalo. A gran escala, o lanzamento aos analistas das proxeccións de ingresos trimestrais que os auditores internos da compañía saben que a empresa xa superou é unha instancia diso.
Subxacente é o mesmo motivo: permitir que o seguinte informe da compañía mostre que os ingresos "superaron as expectativas". Tal e como esperaban os executivos da compañía, esta "boa noticia" provocou ás veces un breve e inxustificado risco no prezo das accións.
Loita orzamentaria involuntaria
A folga orzamentaria involuntaria ás veces pode resultar de controis internos inadecuados. Se non hai datos suficientes para facer proxeccións de custos e vendas baseadas en datos axeitados, os xestores poden producir un orzamento operativo irrealista baseado en expectativas honesta que non son máis que "as mellores suxestións" ou están baseadas imperfectamente nos orzamentos do trimestre anterior que por calquera número de As razóns non reflicten ingresos e custos para os próximos trimestres.
Isto pode suceder, por exemplo, se os controis internos da compañía non reflicten a aceleración das vendas dun novo produto. Se no canto de notar a aceleración das vendas do novo produto durante o trimestre anterior e tendo en conta o momento de continuidade de vendas, o xestor simplemente sinala a cifra global de vendas do trimestre, entón aplica ese mesmo número ao próximo trimestre, o resultado será unha subestimación non intencionada das vendas e os beneficios.
Baixa orzamentaria Isto é parcialmente intencionada e parcialmente non intencionada
Este tipo de folga orzamentaria ten dúas causas comúns: a incerteza de perspectivas nun novo ambiente de vendas ou custos e procedementos descentralizados de orzamento. Se, por exemplo, a compañía está a introducir un novo produto a diferenza de calquera produto que xa está no mercado, ¿quen dirá cales serán as vendas? Mesmo se a empresa investigou adecuadamente o mercado, pode quedar certa incerteza.
A tendencia humana natural cando ocorre este tipo de situación é "xogar a salvo" e facer improbable que unha proxección de vendas sexa embarazosamente optimista. Esta non é exactamente unha subestimación intencionada, nin é un erro completamente inocente. A outra situación común que implica unha mestura de intencionalidade e falibilidade sobe dun proceso orzamentario que depende excesivamente de entradas descentralizadas de datos.
Cada departamento responsable da súa propia contribución ao orzamento pode ser bo no sentido de que os xestores implicados en cada departamento basean as súas proxeccións orzamentarias de maneira directa, pero a calidade destas proxeccións pode variar radicalmente do departamento ao departamento. As mellores cura para este problema son unha supervisión orzamentaria mellor para os departamentos individuais e máis énfase na xestión orzamentaria de arriba abaixo.