É a contabilidade en efectivo ou baseada en acredores mellor para a súa pequena empresa
Sistemas de contabilidade en efectivo e de devengo
Un sistema de contabilidade de efectivo baséase no fluxo de caixa.
Vostede rexistra transaccións cando o diñeiro realmente é trocado. A renda rexistrábase cando recibe un diñeiro, unha tarxeta de crédito ou un pagamento de verificación. Os gastos rexistráronse cando os pagas en efectivo, tarxeta de crédito ou cheque. O seu negocio ou industria particular tamén pode ter métodos alternativos de pagamento. Os sistemas de contabilidade de caixa adoitan ser utilizados por pequenas e máis simples empresas.
Un sistema de contabilidade de devengo baséase cando a transacción ocorre en vez de cando o diñeiro cambia de mans. Se a súa empresa obteña ingresos en xaneiro pero non se paga ata febreiro, a renda non se rexistrará ata febreiro no marco do método de contabilidade de efectivo, senón que se informará en xaneiro segundo o método de contabilidade de acreditación. As empresas máis grandes e complicadas adoitan empregar un sistema de contabilidade de acumulación.
Se estende crédito aos seus clientes e permítelles comprar elementos e pagar por eles nun momento posterior, entón está incorrer en contas a recibir.
Se rexistras as contas a recibir cando a incorres, esta é a contabilidade de acumulación . Se rexistraches cando recibe un pagamento, é dicir contabilidade de efectivo.
Escolle o teu método de contabilidade
No mundo real, non moitas empresas operan con un método de contabilidade exclusiva porque adoitan vender produtos e son pagados posteriormente ou se producen outros tipos de transaccións e o pago ou a renda se recibe máis tarde.
Usar un método de contabilidade de dedución ofrécelle unha mellor imaxe dos seus ingresos e gastos e, como resultado, a súa rendibilidade. A contabilidade de dedución tamén require o uso de contabilidade de dobre entrada . A contabilidade de dobre entrada significa que ten que ter coñecemento da ecuación contable . A contabilidade de efectivo, se elixe este método de contabilidade, dálle unha mellor idea do seu fluxo de caixa .
Cando presenta a súa primeira declaración de impostos para o seu pequeno negocio co Servizo de Impostos Internos, ten que informar a súa elección do método de contabilidade. Está obrigado a utilizar o método de contabilidade de acumulación se se aplica algunha das seguintes tres condicións para a súa empresa:
- A súa empresa é unha corporación C.
- A túa empresa ten inventario.
- A facturación bruta é superior a 5 millóns de dólares. Hai excepcións a esta regra que debes discutir co teu contable fiscal .
Se estas condicións non se aplican a vostede, e se nalgunha data posterior, escolle cambiar o seu método de contabilidade, ten que presentar o IRS Form 3115 , Change in Accounting Method, co Servizo de Impostos Internos.