Cada vez máis empresas utilizan estes escáneres no punto de venda.
De acordo cos principios de contabilidade xeralmente aceptados ( GAAP ), as empresas poden empregar un sistema de inventario periódico ou perpetuo. Abaixo atoparás a diferenza entre os dous sistemas e que funcionaría mellor para o teu negocio.
Sistema de inventario periódico
A xestión por inventario periódico permite que unha empresa coñeza o inventario inicial e finalice o inventario nun período de contabilidade, pero non rastrexa o inventario diariamente. O inventario é seguido por un reconto de inventario físico. Baixo este sistema, todas as compras están rexistradas nunha conta de compras. Cando se realiza o inventario físico, o saldo da conta de compras transfórmase na conta de inventario, que á súa vez se axusta para combinar o custo do inventario final.
O cálculo do custo dos bens vendidos baixo o sistema de inventario periódico é:
Inventario inicial + Compras = Custo de mercadorías á venda
Custo de mercadorías á venda - Finalización do inventario = Custo de mercadorías vendidas
O custo de finalizar o inventario pódese calcular utilizando os métodos de contabilidade de inventario LIFO ou FIFO ou outros métodos menos comúns. O inventario inicial está terminando o inventario do período de tempo anterior.
Sistema de inventario perpetuo
Un sistema de seguimento de inventario perpetuo rexistra os saldos do inventario despois de cada transacción a través dos sistemas de inventario de punto de venda .
Ela elimina a necesidade de que a tenda se pecha por un inventario físico, xa que os sistemas de inventario perpetuo permiten a toma de existencias continuas. Os sistemas de inventario perpetuo mantén unha conta corrente do inventario da compañía.
Os sistemas de inventario perpetuo implican máis sistemas de rexistro que os sistemas de inventario periódicos. Cada elemento do inventario mantense nun libro separado. Estes libros de inventario conteñen información sobre o custo de mercadorías vendidas, compras e inventario dispoñibles. Os sistemas de xestión de inventario perpetuo permiten un alto control do inventario da compañía por parte da administración.
Os sistemas de inventario perpetuo proporcionan ao propietario do negocio un rexistro do que se vende, onde foi vendido desde o momento da súa comercialización e a que prezo foi vendido. Como resultado, permite que as empresas teñan máis dunha localización cun sistema centralizado de xestión de inventario.
Incluso cun sistema de xestión de inventario perpetuo, a empresa aínda ten que apagar polo menos anualmente para facer un reconto de inventario periódico ou manual. Os datos escaneados deben indicar ao propietario da empresa exactamente o inventario que debe estar dispoñible. A principal vantaxe de facer un reconto de inventario periódico é determinar canto inventario foi perdido, roubado ou suxeito a deterioro.
Xestión perpetua vs. inventario periódico
Se a túa empresa é pequena ou non ten cartos adicionais para investir, a xestión periódica de inventario pode ser unha mellor opción para ti porque podes obter con só unha caixa rexistrada e un procedemento de contabilidade sinxelo. Se vende servizos en vez de produtos, é posible que non precise un sistema de xestión de inventario a non ser que posúa un restaurante ou estea no negocio de hostalería.
A medida que o seu negocio creza, pode querer pasar a un sistema perpetuo de xestión de inventario xa que lle permite coñecer o saldo da súa conta de inventario en calquera momento. As grandes empresas adoitan ter sistemas de inventario perpetuo en vez de sistemas de inventario periódicos xa que o resto dos seus sistemas financeiros e contables están informatizados.