As máquinas de copia de oficina autónomas de estilo antigo case desapareceron na era dixital, reemplazadas por impresoras multifuncionais que combinan as funcións de impresión, copiado, escaneo e, eventualmente, de fax nun único dispositivo.
Técnicamente, unha "copiadora" en termos de hoxe é normalmente unha impresora que ten un dispositivo de dixitalización integrado para que o impresor poida escanear e reproducir un documento a copiar.
Do mesmo xeito que a maioría dos dispositivos electrónicos, os dispositivos de copiadora / impresora seguen a diminuír o seu prezo aínda que teñen máis características que nunca, e a comodidade de copiar na casa en lugar de dirixirse a unha tenda de impresión / copia non se pode bater.
Aquí están os principais factores de compra para axudarche a elixir unha impresora / copiadora para a súa SOHO.
Inkjet vs láser / LED
Para a copia rápida de documentos de texto, as impresoras láser / LED adoitan ser a mellor opción. Os tintas son capaces de imprimir con resolucións moito maiores e son máis axeitados para gráficos e especialmente para fotografías.
Custo
Ao mirar o custo dunha impresora / copiadora, é importante ter en conta o custo constante dos consumibles se pensa facer máis que unha impresión / copia ocasional. Os fabricantes cambiaron de adherencia nos últimos anos e, en lugar de xerar beneficios para vender impresoras / copiadoras, adoitan vendelos a costa (ou mesmo a perda) e, en cambio, fan enormes marxes de beneficio na venda de tinta e toner.
Moitas unidades ven agora con cartuchos de tinta / toner que teñen microchips incrustados que impiden que se empreguen cartuchos "non oficiais" ou que teñan cartuchos de toner "iniciador" que teñan a metade da capacidade normal. Que a inxección de tinta ou o láser de negocios non se vexa tan barato cando chega a hora de substituír a carísima tinta ou cartuchos de toner.
A impresora a cor / as copiadoras son particularmente caras de executar xa que precisan 4 cartuchos (branco e negro, cian, magenta e amarelo). É típico que o custo de recambio dos cartuchos de tinta / toner exceda o prezo de compra dunha unidade enteira, facendo que as impresoras sexan un residente habitual de depósitos e recheos de reciclaxe de produtos electrónicos.
Afortunadamente, a maioría dos cartuchos de tinta con láser e tinta poden ser recargados a un custo moito máis baixo, por exemplo, empresas como Costco ofrecen recargas inxección de tinta dunha hora. Os kits de recheo tamén están dispoñibles para os tipos de bricolaxe, pero a recarga de cartuchos de tinta ou de tinta é desordenada e non para os desafiados mecánicamente. E pode facer cartuchos de tinta de impresora máis longos con pouco esforzo.
Antes de comprar unha impresora / copiadora, asegúrese de verificar o custo publicado por páxina do fabricante.
Volume
A maioría das impresoras / copiadoras orientadas a pequenas empresas non están deseñadas para o volume pesado, polo que comproban o uso recomendado da unidade (páxinas por ciclo de traballo por mes). O rendemento ISO para os cartuchos de tinta / toner daralle unha idea aproximada de cantas veces os cartuchos necesitarán reemplazar.
Teña en conta que mesmo se ten unha impresora / copiadora na casa, pode que aínda teña sentido usar servizos de copia / impresión en liña ou en liña (como Staples ou UPS) para maiores traballos de impresión / copia ou impresión especializada, como folletos .
Co prezo dos consumibles (como se describiu anteriormente), simplemente non é rendible facer impresión / copiado de gran volume en impresoras / copiadoras menos costosas, especialmente con documentos en cor ou fotografías. Comprar unha impresora / copiadora de menor custo para as necesidades básicas e terceirizar grandes empregos de impresión / copia é un compromiso ideal para a maioría das pequenas empresas. A partir de 500 copias dun folleto de negocios en cor é un traballo para unha tenda de impresión profesional.
Duplexing
A duplicación é a capacidade de imprimir / copiar nos dous lados da páxina e é un recurso moi desexable. Ademais de gardar papel é imprescindible facer copias profesionais de material impreso a dúas caras.
Conectividade
Para usar a máquina como impresora, máis opcións para conectarse ao dispositivo mellor. Ademais da conectividade USB directa a un PC, a maioría das impresoras / copiadoras veñen con conectividade de rede - wired, wi-fi ou ambas.
Se precisa imprimir desde a nube ou desde dispositivos móbiles asegúrese de que a súa impresora admita tecnoloxías como Google Cloud Print ou Apple AirPrint.
Branco e negro ou cor?
A copia en cor é máis lenta e máis caro, pero pode ser unha característica que quere que a impresora / copiadora teña se pretende producir materiais promocionais para a súa pequena empresa, como folletos ou copiar fotografías en cor.
Media versatilidade
Como a principal razón para mercar unha copiadora para a súa oficina pequena ou na casa é a comodidade, vai querer estar seguro de escoller unha copiadora que poida manexar unha variedade de tamaños de papel e pesos e outros medios, como transparencias e tarxetas de índice . Busque copiadoras que ofrezan copias planas se está a preocupar por copiar libros ou copiar outros obxectos que non se axusten a un alimentador de follas.
Manipulación de papel
Como persoa de pequena empresa, tes que facer cousas mellores que recargar bandexas de papel ou alimentar follas individuais a través dunha impresora / copiadora. Se imprime / copia regularmente busque un modelo cunha capacidade de papel de polo menos 250 follas ou máis. Tamén definitivamente quere un alimentador automático de documentos que teña polo menos 30 follas.
Tempo de resposta
As impresoras / copiadoras que non teñen tempo de Calefacción son ideais para oficinas pequenas e domésticas, onde a máquina pode estar inactiva durante horas ou días. As velocidades de impresión / copia elevadas son excelentes, pero non che aforrarán tempo se tes que esperar minutos para que a unidade quente cada vez que sae do modo de suspensión. Algunhas impresoras / copiadoras agora ofrecen un primeiro tempo de copia de menos de 10 segundos.