O que necesitas saber sobre as funcións de MFP
As impresoras multifuncionais (MFP) fixéronse increíblemente populares cos pequenos e os negocios domésticos e non é de estrañar; un MFP pode aforrar espazo, reducir os custos enerxéticos e mellorar a produtividade integrando as funcións tradicionais de impresión, fax, escaneo e copiado nun único dispositivo. Os MFP (tamén coñecidos como "todo-en-un") seguen a diminuír o seu prezo ao mellorar as características.
¿Necesita a túa empresa unha impresora multifunción ?
Un MFP é esencialmente unha impresora con capacidade de escaneo / copia e fax adicional.
Normalmente, un fabricante de impresoras comercializará unha impresora básica e un todo en un baseado no mesmo motor de impresión. Aínda que non teña necesidade regular de fax, escanear ou copiar ter unha impresora multifuncional dálle a flexibilidade de facelo cando sexa necesario.
Se o seu negocio non ten a necesidade de escanear / copiar e enviar por fax, a unidade de "impresora só" é menos custosa para a compra e pode ser máis sinxelo operar como os MFP normalmente proveñen de alimentadores de documentos (aumento do tamaño e peso), control máis complexo paneles e software adicional para fax, escaneo, etc.
Elixindo o tipo de impresora
Se a impresión é o uso principal desexado do MFP, entón é importante que coincida coas súas necesidades coas capacidades da impresora. Os modelos máis caros adoitan estar deseñados para maiores velocidades de impresión e uso máis pesado.
Afortunadamente, hai unha gran variedade de MFP dispoñibles que están baseados en motores de inxección de tinta e impresora láser.
Hai incluso MFPs que sobresaen en impresión en cor.
¿É necesario o envío de fax?
Algúns dispositivos MFP xa non inclúen módems de fax, que están ben para as empresas que non teñen necesidade de intercambiar faxes con clientes ou provedores. O envío de fax aínda é útil para enviar / recibir documentos que requiran sinaturas, pero configurar o seu propio servizo de fax require conexión a unha liña telefónica.
Unha liña telefónica normal pode ser compartida cunha máquina de fax se amarre a liña do teléfono ao enviar / recibir faxes non é unha preocupación. Se non, necesitará unha liña telefónica separada.
Se precisa de capacidade de fax pero non quere as dificultades e os gastos de configurar o seu propio fax, hai varios servizos en liña que permiten enviar e recibir faxes por correo electrónico, web ou teléfono intelixente.
Escaneo
A maioría das impresoras multifuncionais ven cunha unidade de escaneo de resolución baixa a media deseñada para escanear documentos. Se precisa escanear fotos de alta resolución ou outras diapositivas ou negativos de medios, quererá un escáner autónomo separado ou un MFP que se especialice en escaneo / impresión fotográfica, como a liña Canon MFP de Pixma.
Alimentadores de documentos automáticos
Se pretende enviar por fax, escanear ou copiar documentos grandes, asegúrese de que o MFP que elixe ten un alimentador automático de documentos (ADF) con suficiente capacidade de folla. Normalmente os MFP menos custosos teñen ADF menores de 20-30 follas, mentres que os modelos máis caros poden ter 50 follas ou máis.
Duplexing automático (impresión a dúas caras / escaneo / copia / fax)
É moi probable que nalgún momento quererá escanear, enviar fax ou imprimir documentos a dúas caras. Se o seu MFP non ten duplexado automático e quere imprimir a ambos os dous lados dunha páxina, terá que imprimir as páxinas estrañas do documento, tirar as páxinas impresas, voltearlas, devolvelas á bandeja de papel de entrada e imprimir as páxinas pares.
Isto é tedioso e propenso a erros, polo tanto, considere a duplicación automática dun recurso moi desexable, especialmente tendo en conta que xa non é a opción cara que adoitaba ser.
Conectividade
Cando se trata de conectarse a un MFP, canto máis opcións sexan mellores. Separadamente do conector USB estándar, se desexa conectar o MFP a unha rede necesitará un porto con fío (Ethernet) ou unha función sen fíos (Wi-fi) (para imprimir desde dispositivos móbiles).
A maioría das impresoras multifuncionais que teñen conectividade Wi-Fi admiten protocolos estándar da industria sen fíos como Apple AirPrint, Google Cloud Print ou NFC (o que lle permite tocar un teléfono ou tableta con NFC ao MFP e conectalo automaticamente).