3 xeitos Google Apps pode axudar a túa empresa
Google? O buscador? Como podería executar o meu negocio con Google? Ten a cabeza nas nubes? Ben ... si.
Google Apps é unha suite de oficinas en liña baseada no relativamente novo concepto de computación en nube. Usando Gmail como fundación, crearon un paquete completo de software en liña. Se estás a considerar isto, estás en boa compañía. Segundo Google, máis de 2 millóns de empresas están usando Google Apps, con máis de 3000 clientes novos rexistrándose todos os días.
O que necesitas saber:
O que é: Google Apps é a marca de computación en nube de Google. Os teus datos e software están aloxados en liña (ou "nas nubes") en lugar do estilo tradicional de computación de escritorio e servidores baseados na localización.
3 xeitos Google Apps pode axudar a túa empresa:
- Mantemento, actualización e inversión gratuítos: Deixar que Google e os provedores de servizos secundarios se preocupen polos aumentos de potencia, os discos duros fallos, as actualizacións e a compatibilidade mentres xestiona o seu negocio.
- Mobilidade total: coa computación en nube de Google Apps, tes a liberdade de viaxar polo mundo (ou polo menos saír da oficina de cando en vez) todo o tempo tendo todo o teu negocio ao alcance de ti, independentemente de que teñas o portátil contigo ou non. Unha conexión a internet daralle acceso aos seus datos e ao seu software.
- Colaboración sinxela: comparte ficheiros, videos e ideas con facilidade e sen a confusa duplicación de correos electrónicos. Múltiples persoas poden traballar simultaneamente no mesmo ficheiro.
Como funciona: Google ofrece un conxunto de ferramentas de oficina, como correo electrónico, procesamento de texto, calendario, follas de cálculo, etc. que están hospedados en liña. O que separa as aplicacións do software tradicional son as aplicacións do mercado que se integran cos servizos primarios de Google. Mentres Google ofrece os servizos básicos, todas as outras ferramentas imaxinables están dispoñibles no Google Marketplace, permitindo que os usuarios elixan e elixen segundo sexa necesario.
Teñen colaboración con máis de 50 provedores de servizos en liña, desde eFax ata MailChimp. Aínda que varias destas aplicacións son gratuítas, outras ofrecen probas gratuítas por un período de tempo ou un número mínimo de usuarios. Despois de que caduque o período de proba, estes funcionan a miúdo nun formato de tarifa mensual.
Pola súa natureza a computación en nube permite unha colaboración complexa cos compañeiros, clientes e subcontratistas. Por exemplo, cando un compañeiro se engade ao grupo, poden ver e editar documentos na súa conta que está hospedado en liña. Isto evita varias copias do mesmo documento e impide que unha caixa deslustrada se adiante e cara atrás dun proxecto ou proposta.
Por que é popular: porque Google e os seus provedores de servizos son responsables de todo, incluído o mantemento e as actualizacións tanto de hardware como de software, os usuarios non teñen nada que facer, excepto usar o software e gañar cartos. Non hai necesidade dunha persoa de tecnoloxía de oficina ou unha gran sala dedicada a albergar os seus servidores.
Debido á facilidade de colaboración, os usuarios poden traballar de forma máis eficaz e con menos confusión.
E custa moito menos que outras opcións: desde gratis ata $ 50 por usuario por ano.
Quen está a usar? Máis de dous millóns de organizacións están executando Google Apps, que van desde a cidade de Los Angeles ata Avago Technologies xigante de mil millóns de dólares con máis de 4100 usuarios no seu sistema.
E, por suposto, Google tamén conta con máis de 20.000 empregados.
Características interesantes: o servizo está baseado en dominio, o que permite aos usuarios ter enderezos web únicos para cada un dos seus servizos. O programa de correo, por exemplo, atoparíase en mail.yourdomain.com . O mesmo é certo para os moitos outros compoñentes. É fácil de lembrar e está marcado co seu dominio.
Existe unha aplicación que vincula os seus programas de Microsoft Office a Google Docs en liña. Polo tanto, continúa funcionando de xeito normal, pero os teus documentos recuperáronse en liña e están dispoñibles para calquera persoa no teu grupo.
Primeiros pasos: a configuración inicial das aplicacións debería levar menos dunha hora. Outras dúas horas de xogo gasto coas ferramentas axudarán a decidir cales usar e como funcionan. Os tutoriais en liña son claros e sinxelos.
Lembra que non hai ningunha instalación. Simplemente configure a túa conta e vaia.