Consellos de Planificación do Festival de Música Exterior

A planificación dun festival de música ao aire libre é un proceso tan emocionante: a música, a atmosfera, o clima e as persoas.

Para asegurarte de que o teu festival de música sexa un éxito completo, segues estas suxestións para un festival que rocha.

10 consellos para organizar festivales de música ao aire libre

1. Necesitarás ALTOS equipos técnicos: Todo o foco do teu evento será a música en directo, o que significa un escenario adecuado, equipos de iluminación e equipos de son. Non recomendaríamos que intentes planificar isto por conta propia, en vez de utilizar os servizos dunha compañía especializada de produción musical que saberá exactamente o que necesitarás, cando o precises, onde o necesitarás, e prácticamente corre o lado técnico do evento.

1. Dése moito tempo para planificar: planificar un festival musical ao aire libre significa malabares de moitas bolas. Terá que organizar bandas, provedores e sede, así como comercializar e vender entradas para o evento. Recomendámosvos darnos meses (¡si non hai anos!) Para planificar o festival de principio a fin si non queres un pánico de última hora.
2. Planifica o espazo ben: o festival necesitará espazo aberto para as etapas que necesites, ademais das áreas de retroceso, as furgonetas de catering, as instalacións de baño portátiles e, por suposto, o campamento se é un festival de fin de semana. Non esqueza que necesitará un bo espazo entre as etapas se vai haber máis dun.
3. Orzamento intelixente para os artistas: podes ter a sorte de atraer músicos de gran nome ao teu festival, pero coñecer o teu orzamento total de artista. Se obtés un acto de estrela enorme que usa o teu orzamento total, vas a loitar para que os concorrentes estean entretidos durante a duración do festival. Pense en ter unha mestura ecléctica de talentos non asinados, locais, bandas emerxentes, cun gran nome ou dous xogados no caso de que o orzamento permita.

1. Obter os permisos correctos: pode que non se decate diso, pero se o seu festival está a ser realizado en terras públicas, é probable que necesite un permiso da cidade . O último que queres é apagar o día porque non tes a túa documentación en orde.
2. Organizar a entrada: como funcionará a entrada do festival? Que hai de pulseiras, boletos ou selos a man? Se o festival de música funciona por máis dun día, a xente pode querer saír e volver, polo que as pulseiras son unha opción popular ao planificar un festival de música ao aire libre.

1. Asegúrese de ter seguridade suficiente: os boletos de Music Festival poden ser caros, especialmente se son eventos de fin de semana, así que asegúrese de que é imposible (ou polo menos moi difícil) que a xente poida "saltar valos" e entrar de forma gratuita. Non só equivaldrá a perdas de ingresos se a xente logrou entrar en exceso, pero tamén podería ter a capacidade do festival sobre o máximo permitido por razóns de saúde e seguridade.
2. Pense en entretemento non musical: pode haber tempo de inactividade entre conxuntos ou, posiblemente, xurdir dificultades técnicas. Asegúrese de ter outros tipos de entretemento para os asistentes, instalacións de arte, quizais espectáculos de danza, magos, xogadores de teatro vagabundo, actividades infantís ou actos de comedia.
3. Mercado intelixente: os festivais de música ao aire libre de comercialización son moi iguais á comercialización de outros tipos de eventos, pero tes avenidas para explorar. Xunto coas redes sociais e a prensa local, pensa nas bandas e actos que se están realizando no festival. Os seus fanáticos van formar unha gran parte do público, así que apúntanse aos seus fanáticos e aos seus puntos de venda habituais.
4. Non esqueza os elementos esenciais: se algunha vez estivo nun festival de música, cales foron as instalacións que non podería ter feito sen? Os asistentes ao festival necesitarán comida, bebida, baños, primeiros auxilios (só se é o caso) e os puntos de lixo / reciclaxe.