Preguntas para preguntar ao contratar un contable para empresas

Antes de contratar un Contador Público Certificado (CPA) ou contador para o seu negocio, sente cara a cara e fale. Coñeza a persoa coa que estará a traballar e seguramente confiando para darlle un bo consello fiscal. Facer as preguntas correctas daralle moita boa información sobre este profesional contable e fiscal.

Cales son as suas tarifas? Como fas clientes de factura?

Pregunta como a factura factura os clientes e as opcións de facturación.

A maioría das empresas factura por hora, pero as empresas adoitan ter unha taxa mensual. Pregunta a que está incluído nunha taxa mensual. Un CPA pode definilo para publicar recibos de efectivo e desembolsos no software de contabilidade, mentres que outro tamén pode incluír a preparación de entradas mensuais mensuales, o equilibrio do extracto bancario e a impresión dun informe de ganancias e perdas. As taxas por si só non deben ser o factor determinante na contratación dunha empresa; Só debes saber que esperar.

Que servizos proporcionas?

A maioría das empresas de contabilidade e contabilidade proporcionan unha variedade de servizos, dende axudas coa contabilidade mensual ata o procesamento de folla de pagamento / impostos á nómina, aos impostos e á representación de auditoría. Se as empresas teñen varios profesionais, probablemente especializaranse. Se está a buscar unha empresa todo-en-un, un CPA é mellor que un contador, porque os CPA están habilitados para facer máis, incluíndo a representación dunha auditoría fiscal.

¿Podes me representar se recibín auditado polo IRS?

Pregunta se esta persoa está habilitada para representarte nunha auditoría do IRS.

Todos os CPA están habilitados para representar os clientes ante o IRS, pero non todos os contadores son. Ademais, pregúntelle cantas auditorías fiscais participou nesta persoa. Nunca pode ser auditado, pero ter alguén do seu lado que sabe o que esperar co IRS é un plus.

Ten experiencia co meu tipo de empresa?

Pregunta sobre a experiencia desta empresa co teu tipo de empresa.

Non todos os tipos de negocio son tratados o mesmo desde o punto de vista contabilidade e fiscal, e ter unha empresa que entenda que o seu campo é moi útil. Por exemplo, se vostede é un profesional sanitario (quiropráctico, acupunturista, fisioterapeuta, psicólogo ou outro), o seu CPA debería estar ben informado sobre a valoración de equipamentos e contabilización dos créditos por paciencia.

¿Podes me representar en todos os Estados onde fago negocios?

Se a súa empresa opera en varios estados, pregunta se a empresa pode practicar en todos os estados onde ten un negocio. Moitos estados teñen acordos recíprocos pero comproban de todos os xeitos.

¿Comunicas por correo electrónico ou outros medios en liña?

A maioría das empresas profesionais utilizan o correo electrónico e moitos usan Skype, teleconferencias e outros servizos en liña. Se ten unha empresa que non está na cidade, o uso destes servizos é esencial. Pero algúns profesionais máis antigos non se senten cómodos por correo electrónico por cuestións de seguridade. A forma en que o negocio se reflectirá nas súas preferencias e nas de CPA.

Como moitas veces deberiamos atoparnos para discutir os impostos dos meus negocios?

Un dos obxectivos principais de ter un CPA é para a consulta fiscal. Pregunta con que frecuencia recomenda esta reunión para discutir os impostos. Debe reunirse polo menos a mediados de ano despois de que os estados financeiros de xuño estean preparados, e algunhas empresas recomendan reunirse cada trimestre.

É moito mellor pagar un pouco máis para coñecer varias veces ao ano que esperar ata o final do ano e descubrir que ten un problema fiscal.

Cales son as súas prioridades de Filosofía tributaria e Planificación tributaria?

Teña unha discusión franca sobre a filosofía fiscal. ¿Esta persoa é cautelosa, asertiva ou agresiva por tomar deducións? Un par de bos puntos para usar como exemplos son os gastos de viaxe e as deducións da oficina na casa. O estilo e a filosofía do teu CPA deben coincidir co teu. Se non se sente cómodo coa filosofía desta persoa, continúa mirando.