Absolutamente si. Como empresario, pode ignorar o seu contador, o seu Contador Público Certificado (CPA) ou calquera outro asesor comercial en calquera momento e sen previo aviso.
O despedimento do teu contador non significa que podes deixar de pagar esta persoa. Debe pagar os servizos prestados ata a data de disparo, mesmo se disputa eses servizos ou sente que os servizos non eran adecuados dalgunha forma.
Antes de disparar o seu contador
Antes de dar o paso de disparar o seu contador ou CPA, considere por que está a tomar esta acción. Cortar unha relación cun asesor comercial de confianza pode ter consecuencias negativas para ti e para a túa empresa. Por exemplo, se o seu contador está no medio da preparación da declaración da súa empresa cando decida dispararlle, pode custar máis tempo e cartos e volver atrás o progreso da súa declaración.
Considere responder a estas preguntas antes de dar o paso de disparar o seu contador:
- ¿Que me preocupa o que me preocupa? ¿É algo que saíu dunha cuestión fiscal ou financeira, ou é un problema con este contador? Un problema con declaración de impostos pode resolverse con facilidade cunha mellor comunicación, mentres que un problema co contable, en xeral, pode ser un conflito de personalidade que non se pode resolver.
- ¿O contador fai todo de forma oportuna? ¿O meu contador responde rapidamente e completamente ás preguntas e problemas? Ou non me responde rapidamente cando teño unha pregunta?
- ¿O disparo do meu contador ten consecuencias negativas para unha declaración ou un problema financeiro no proceso? ¿É mellor esperar ata que o problema fose resolto ou a declaración declarada?
Algunhas razóns para disparar un contador
- Se o contador non actúa de forma profesional ou ética. Se o seu contador pídelle que faga cousas ou que lle diga que vai facer as cousas que sente que non son éticas, non debería traballar con esa persoa.
- Se o contador non responde ás túas necesidades, ao non responder a dúbidas, a responder preguntas de forma rápida ou completa ou ignorando as chamadas telefónicas ou os correos electrónicos.
- Se o contador non parece comprender o seu caso ou a súa empresa.
- Se o contador fai promesas e non os cumpre. Un contador que promete que un problema fiscal poida resolverse ao seu favor non é ser honesto.
Antes de tomar ese paso final
Ten unha conversa co seu contador sobre as súas preocupacións. Explique por que non está satisfeito co contador e define as súas expectativas para a relación. Fala sobre como os dous poden traballar para mellorar as comunicacións. Se as súas preocupacións se relacionan cun problema fiscal ou financeiro específico, fale sobre as expectativas e pídelle ao seu contador que sexa honesto sobre o resultado.
Se pensas que o teu contador ou CPA cometeu unha violación de ética , póñase en contacto coa asociación CPA do estado ou a asociación de contabilidade para obter información. Teña en conta que a diferenza entre un CPA e un contador é que os CPA están licenciados e regulados en todos os estados, mentres que os contadores non poden ser.
Asume a información da contabilidade comercial . Mesmo se o seu contador ou persoa fiscal mantén todos os seus libros en liña, debe ter acceso completo a toda esta información.
Fai unha copia de seguridade dos teus ficheiros. Pode que desexe imprimir os resultados e perdas de exercicio, o balance e os contas máis recentes , para que non teña tempo de inactividade mentres fagas a transición.
Fai unha lista de todos os contrasinais e sitios aos que o seu contador ten acceso, polo que pode rapidamente facer cambios a esta información para detectar o seu contador.
O proceso de despedida: pasos a tomar
Se definitivamente decidiu disparar o seu contador, aquí tes que seguir os pasos seguintes:
- En primeiro lugar, ten que contratar un novo contador, especialmente se está no medio dun problema fiscal ou financeiro. Pregunta ao teu novo contador para obter ficheiros do contador anterior e para xestionar a notificación do IRS, se procede. Deixe o novo contador saber o seu progreso no disparo.
- Olle nos rexistros da empresa para ver que tipo de acordo ten co seu contador. A maioría dos CPA ou contadores non funcionan desde un retenedor, pero se tes unha carta ou contrato, segue o acordo en tempo e notificacións.
- Envía unha carta certificada ou certificada (polo que tes un rexistro de recibo) que indica a túa intención de rescindir a relación efectiva inmediatamente despois da recepción da carta e ordenando que o teu contador deixe de traballar en calquera asunto en proceso. Non necesita dar unha explicación; non é necesario. Solicite todos os seus ficheiros ou notifique ao contador que a oficina do novo contador solicitará estes ficheiros e solicitará a cooperación.
- Na carta, solicitarase un reembolso das taxas por traballo non realizadas. Solicite unha factura detallada detallando as taxas de todos os traballos pendentes e os gastos.
- Cambia todas as túas contrasinais para todos os ficheiros aos que teña acceso o contador. Isto inclúe non só o software de contabilidade, senón rexistros de folla de pagamento, contraseñas de transferencia de fondos electrónicos , contas de facturación e aplicacións (como unha aplicación de quilometraxe) que a túa conta ten.
O disparar a alguén nunca é agradable ou doado, pero ás veces é necesario. O manexo da separación dun xeito profesional axudará a todos a tratar máis fácilmente a situación.
Para máis información
Este artigo sobre Why You Should not Trust Your Business Advisor pode axudar a evitar problemas no futuro.