Planificación e práctica, localización e lonxitude
Aquí tes unha boa lista de verificación para unha boa roda de prensa:
Tempo
Tes que escoller un tempo que funciona para TV, xornais e radio
Se é moi cedo do día, os xornalistas terán dificultade para chegar alí.
Demasiado tarde o día e estarás presionando os prazos.
A media mañá ao mediodía é boa. É o suficientemente cedo como para darlle tempo á xente para presentar as súas historias, pero non tan cedo que teñen que saltar á estrada e pelexar o segundo no que chegan ao traballo.
A notificación avanzada é crítica. Quere darlle a xente un día de advertencia sobre unha conferencia de prensa se pode. Os directores de noticias de TV e radio detallan onde están as súas cámaras e xornalistas. Dálles tempo para planificar.
Os xornalistas de impresión son un pouco máis móbiles, pero se isto é realmente unha gran noticia, eles quererán un fotógrafo alí e iso tamén leva a planificación.
Localización
Debe estar próximo aos principais reproductores multimedia, polo que non están dirixidos ao outro lado do estado.
Debería ter boas imaxes e estar ben iluminado para a televisión. Un teatro escuro é a peor elección.
As localizacións ao aire libre ás veces están ben se o tema trata sobre o exterior ou sobre o medio. Pero isto é arriscado.
Podería chover. Un rabaño de alces podería pisar aos xornalistas, que adoitan querer tendas de enerxía para as súas cámaras e luces e portátiles. Dentro adoita ser o mellor.
Lonxitude
Armar unha conferencia de prensa é unha produción enorme e unha gran dor, polo que existe unha tendencia a querer poñer un gran espectáculo. Tenta evitar seis discursos seguidos e unha presentación de diapositivas de PowerPoint.
Os xornalistas queren escoitar un pouco sobre as noticias e, a continuación, facer preguntas. Odianse sentar a través dun show de can-and-pony que dura 45 minutos antes de abrirse para preguntas. Podes escatimar algúns dos valores de produción e facer que os xornalistas teñan contentos se che fagas preguntas rapidamente. Isto é o que os xornalistas queren facer: fai preguntas e obtén respostas cuantificables.
Diga o que hai que dicir e, a continuación, chegar ás preguntas.
Extras
Os xornalistas queren documentos se anuncian ou explican nada. Obter un número de funcionarios difíciles e asegurarse de que hai suficientes copias para dar a volta e publicar estes documentos en liña para xornalistas e blogueiros que están interesados na conferencia de prensa pero que non puideron facer a viaxe.
Coas redes sociais tan importantes agora, é intelixente que alguén publique actualizacións durante a conferencia de prensa no seu feed de Twitter ou na páxina de Facebook.
Invitar aos medios a unha conferencia de prensa significa que estarán gravando video e gravando audio. Dálles bos tiros e bos clips de son. ¿Hai unha persoa, unha imaxe ou unha única frase que resume o que estás a dicir? Poñelo a usar.
Práctica
Fai unha lista de preguntas probables. Cales serán as túas respostas?
Ademais, fai unha camiñada áspera da conferencia de prensa. Quen fala primeiro?
Que pasa a continuación? Quen vai a MC? E quen é a mellor persoa para abordar certos problemas ou preguntas