A declaración de relacións públicas é breve e ata o punto
Unha declaración xeralmente pode liberarse moito máis rápido que un comunicado de prensa tradicional porque é máis fácil de escribir e ás veces é máis apropiado. O envío dun comunicado de prensa sería parvo e inútil nas situacións anteriores porque a xente probablemente xa sabe o que pasou. Non necesitan - ou queren - unha versión previamente empaquetada da historia xeral.
O que queren e o que necesitan son citas - de ti. Isto é todo unha declaración é unha longa cita da mesma fonte, pero non demasiado longa. Non debe exceder dous parágrafos.
Como escribir unha declaración
As declaracións están sempre escritas en primeira persoa. Non tes que usar comiñas porque todo funciona como unha cita en si. A cursiva está ben se queres configurar o texto. Aquí tes un exemplo:
Declaración de Joe Football sobre o seu intercambio aos xigantes
Xogando polos xigantes é un soño feito para min. Aprecio o meu tempo como Raider e todo o apoio que a organización me deu, pero cun novo adestrador e director xeral que veña, podo ver por que querían instalar o seu propio sistema e atraer a diferentes persoas.
Os xigantes son un bo axuste para as miñas habilidades, e é un pracer atopar unha casa aquí. Xa vin os adestradores e os xogadores esta mañá e están ansiosos por telo no equipo. O médico dixo que o meu ombreiro sanouse ben e non me preocupa perder tempo debido a lesións este ano. Eu me sinto ben coas nosas posibilidades de facer os playoffs esta tempada e tirar un tiro noutro Super Bowl.
# # #
Para entrevistas, contacte a:
Fred Johnson, Vicepresidente de Xigantes / Relacións Públicas
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
É máis probable que se recolla unha declaración porque é exactamente o que un xornalista quere: citas do suxeito dunha historia que se quebra.
Cousas clave para recordar cando está escribindo unha declaración de relacións públicas
Mantéñase curto. Non se esgote, pero asegúrase de que a súa declaración inclúa a información máis vital que a xente quererá saber. No caso de Joe Football, os lectores poderían preguntarse inmediatamente sobre o seu ombreiro, polo que debería incluírse. Pero entrar nunha descrición médica completa non é necesaria. Non quere incluír unha cita do médico, porque a declaración é, despois de todo, a súa cita. Non debe incluír información impartida por dúas persoas separadas.
Lembre que a súa declaración é un rexistro público, así que seleccione as túas palabras coidadosamente. Se non está seguro sobre algo, consulte co avogado antes de facer un anuncio ao mundo.