Facelo breve pero convidado
Mim Carlson e Tori O'Neal-McElrath, autores de Subvencións Ganadoras, paso a paso , sinalan que a carta de presentación debe:
- introduce a túa organización á persoa correcta;
- asegurar ao financiador que este proxecto ten o apoio do seu consello de administración ;
- e indique o que está a pedir ... canto e por que.
Cando inclúas unha carta de presentación?
Use unha carta de presentación de propostas para corporacións e fundacións, pero non para solicitudes de subvención estatal ou federal. Os socios só queren o que piden. Raramente solicitan unha carta de presentación.
Atributos dunha boa carta de presentación
A súa carta de presentación debe ser:
- breve
- chegar ao momento rapidamente
- non só debe repetir a información que se atopa na proposta
- debe dicir ao lector o quão ben entende o financiador e como o seu subsidio cumpre os requisitos do financiamento
Beverly A. Browning, autor de Grant Writing for Dummies , suxire que escribes a portada despois de completar a proposta completa e cando teñas un clima reflexivo. Browning di:
"Tendo en conta o seu gran logro (a solicitude de financiamento rematada), deixe o lado creativo e dereito do seu cerebro chutar e conectar os seus sentimentos de realización á persoa que axudará a facer os seus plans".
Formateando a súa carta de presentación
Siga estes conceptos básicos e non pode ir mal:
- Usa o papel timbrado da túa organización. Engada a mesma data na carta de presentación que se atopa na solicitude de subvención completa. Esa é a data en que enviará a proposta de subvención ao otorgante. Usando a mesma data fan coherentes todos os documentos do paquete de propostas.
- Para o enderezo interior (atópase na parte superior da letra) use o nome e o título da persoa de contacto da fundación ou da empresa, seguido do nome, enderezo, cidade, estado e código postal da fonte de financiamento. Verifique dita información cunha chamada telefónica ou un correo electrónico. Esta información cambia con frecuencia, así que asegúrate de ter o nome e o enderezo actual. Ademais, cando envíe unha solicitude de subvención electrónica , é posible que non coñeza un nome particular.
- Na súa salutación, use "Estimado" máis o título persoal (señor, señora, señora, doutora, señores, etc.), seguida do apelido. É fundamental que dirixas a carta a unha persoa en particular. Chama a fundación ou oficina corporativo para asegurarte de ter a persoa adecuada e o título persoal correcto. Estes detalles poden parecer pouco importantes, pero non importa.
- O primeiro parágrafo debe ser breve e centrado. Introduce a túa organización (o seu nome legal) e contén ao fundador o diñeiro que solicita e por que. Inclúe unha oración ou dúas sobre o que fai a súa organización e, a continuación, inclúe un punto baseado na investigación que mostra que hai necesidade de facer a súa organización.
- Escriba un ou dous párrafo máis breve. Indique o propósito do seu proxecto e a súa adecuación á misión do investidor ou ás prioridades de financiamento. Inclúe o feito de que o seu consello de administración admite plenamente o proxecto.
- Remata a túa carta cun parágrafo resumido. Engade o que esta asociación de financiamento pode significar para o público obxectivo do teu proxecto. Tamén pode querer incluír unha invitación para unha visita ao sitio.
- Use unha pechadura como "Sinceramente".
- A carta debe ser asinada polo director executivo ou polo presidente da mesa ou ambos. Abaixo da sinatura, escriba o nome do asinante, inicial do medio, apelido e título do traballo. Aínda que o presidente da dirección ou o presidente da mesa debe asinar a carta, inclúa a información de contacto para a mellor persoa para responder a preguntas ao final do último parágrafo.
- Na parte inferior da letra, inclúa a palabra "ENCLOSURE" (en todos os casos).
Canto tempo debe ser a carta de presentación?
A maioría dos expertos suxiren que limita a súa carta de presentación a unha páxina con tres ou catro parágrafos. Xa que o lector ten toda unha proposta para arruinar, non quere facerlle impaciente por ter que ler unha longa carta de presentación.
O ton e os detalles da súa carta de presentación poden variar en función de se foi invitado a enviar unha proposta completa despois de enviar unha Carta de Enquisa (LOI) ou se este proxecto é o primeiro enfoque desta organización.
Carta de presentación da mostra
Mary Smith, PhD
Oficial de programa
Fundación da Comunidade
4321 Carril común
Algunha cidade, YZ 55555
Estimado Dr. Smith:
O Centro Senior de Some City solicita con respetuos unha subvención de 50.000 dólares para o noso Proxecto Piloto de Outubro Comunitario Senior Latino.
Como o maior centro Senior de calquera condado, que atende a máis de 450 persoas maiores todos os días, somos conscientes da demografía cambiante na nosa área de servizo. E estamos comprometidos co crecemento e adaptación do noso centro para satisfacer as necesidades emerxentes. O Proxecto Piloto de Outubro da Comunidade Latina Superior permitirá pilotar un esforzo dun ano para determinar se o noso centro pode efectivamente:
- brindar acceso integral aos servizos sanitarios e sociais aos maiores nas comunidades latinas servidas polo noso centro e
- elevar e integrar plenamente a competencia cultural do consello, persoal e voluntarios do Centro Senior de Some City.
O noso consello de administración está entusiasmado con este programa e con ganas de lanzalo para que poidamos converternos no centro máis inclusivo e culturalmente competente para persoas maiores en todas as nosas comunidades que precisan estes servizos. Deberíamos atopar ao final do noso ano piloto que este programa é, de feito, exitoso, o noso consello comprometeuse a incluír unha parte dos gastos anuais do proxecto no noso orzamento operativo anual para que o programa sexa parte integrante dos nosos servizos básicos .
A través deste proxecto, o Centro converterase na referencia primaria dada por Health Access Latinos, Familias de Calquera Condado e tres clínicas comunitarias dentro dun radio de quince millas do noso centro. Tamén aceptaremos referencias de terceiras persoas de fala hispana de calquera outra axencia comunitaria na nosa área de servizo inmediato.
Grazas pola túa consideración da nosa solicitude. Seguiremos contigo a próxima semana para responder a todas as preguntas que poida ter, así como para saber se podemos atoparnos con vostede para discutir os méritos da nosa proposta. Mentres tanto, se tes algunha dúbida, non dubides en contactar con Connie Jones, o noso Director de Desenvolvemento, en (555) 555-5555, x555 ou cjones@scsc.org.
Atentamente,
Jane Lovely
Director executivo
RECINTO
* Carta reimpresa (con modificacións) con permiso das Subvencións Ganadoras, Paso a Paso , Segunda Edición, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.
3 xeitos de confundir a súa carta de presentación
- Escribindo demasiado. Unha carta de presentación non é unha disertación, nin unha proposta completa. Mantéñase curto e ao momento Consello: alguén que o lea. ¿O entenden?
- Usando palabras grandes . Se estivo a posgrao, aprendeu a escribir dun xeito complicado. Non fagas iso aquí. Non estás a tentar impresionar a alguén coa túa erudición. Só quere indicar o caso de forma tan natural como sexa posible. Se non sabe cando está a complicar a súa escrita, use unha aplicación como Hemingway. El diralle cando as súas frases son difíciles de ler e cando estás moi ben.
- Facer erros gramaticais . Se non estás seguro da túa gramática, non teñas posibilidades. Utiliza a comprobación gramatical en WORD e tamén executa o teu borrador a través dunha aplicación como Grammarly. Hai unha versión gratuita, pero a versión paga moito máis alá do típico cheque gramatical necesario.
Como podes destacar a túa carta de presentación?
Triste dicir, pero a túa proposta de subvención pode estar entre centos ou miles que verá unha fundación típica durante un ano promedio. A súa carta de presentación pode marcar a diferenza de facer o corte no seguinte paso cara ao financiamento. Pero como se pode destacar?
Ben, non intentes nada "bonito". Os funcionarios da Fundación non quedarán impresionados. Pero pode incluír un parágrafo sobre por que a súa organización é a que mellor pode cumprir esta misión. Enquisa as organizacións da túa competencia e avaliar como e onde sobresaes. Isto pode estar na fortaleza do seu persoal e voluntarios, a súa experiencia con este problema en particular, ou o apoio da comunidade que lle gusta.
Non é preciso mencionar os nomes dos competidores ou criticalos. Só ten que destacar os seus puntos fortes. Este sería un bo momento para consultar cos demais ao redor da oficina. Puxe algunhas persoas xuntos e tormenta de ideas como destaca a túa sen ánimo de lucro.
Recursos:
Conto de contos para Grantseekers , segunda edición, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Compra desde Amazon.
Subvencións gañadoras paso a paso: o libro completo de planificación, desenvolvemento e escritura de propostas exitosas, 4ª edición, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Compra a partir de Amazon
Grant Writing for Dummies , 5 ª edición, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Compra a partir de Amazon