Unha carta de investigación é un pouco como a audición dunha parte nunha obra de teatro. Por que gastar tanto o seu tempo como o do financiador se resulta que non é bo? Mesmo cando realizou un excelente traballo de investigación sobre as fundacións que debería achegarse ao financiamento , é difícil ter a certeza de que a súa organización e esa fundación son un bo axuste.
A carta de proposta pode ser outra proba de que vostede eo fundador son un bo xogo.
Desde o punto de vista da fundación, é máis rápido facer ese primeiro corte de posibles ideas de financiamento cunha carta de dúas ou tres páxinas en vez de un paquete de propostas completo. Unha vez que a fundación decida que o seu proxecto pode ser un bo axuste para os seus obxectivos e as prioridades de financiamento, pode solicitarlle que envíe unha proposta completa.
Unha carta de consulta pode ser moito máis sinxela para a sen ánimo de lucro. Pero, igual que para unha audición, non debes dar un LOI por sentado ou simplemente arranxar algo de inmediato. Unha LOI pode ser a mellor oportunidade para facer unha boa primeira impresión.
¿Que debería incluír nun LOI?
A carta de proposta é moi similar a unha proposta agás que é curto ... unha mini-proposta. As cartas de propostas ou LOIs son só un dos varios tipos de propostas que usa un escritor de subvencións.
Pode sacar os elementos do LOI dunha proposta de subvención que xa escribiu, mesmo aquel que xa pode financiarse parcialmente.
Ou pode usar a información que está en proceso de elaborar para unha proposta potencial.
Enviar unha LOI antes de completar unha proposta é unha forma de obter feedback valioso que pode usar para revisar as súas ideas de proposta.
Elementos dunha Carta de Enquisa Típica
Introdución
A presentación debe ser un breve resumo executivo .
Inclúe o nome da súa organización, o diñeiro solicitado e unha descrición do proxecto. Vai querer explicar como o proxecto encaixa coas orientacións e os intereses de financiamento do investidor.
Descrición organizativa
Sexa conciso e concentrarse na capacidade da súa organización para satisfacer a necesidade que afirmou. Dalle unha breve historia da túa organización sen ánimo de lucro e propor unha visión xeral dos teus programas. Asegúrese de conectar directamente o que fai e o que desexa realizar co financiamento solicitado.
Declaración de necesidade
Explicar a necesidade que pode acadar o seu proxecto . Describe a poboación obxecto de aprendizaxe e a área xeográfica. Proporcione algúns feitos estatísticos significativos e varios exemplos.
Metodoloxía
Como resolverás a necesidade? Describe o proxecto de forma sucinta e inclúe as principais actividades, nomes e títulos do persoal clave do proxecto e os obxectivos do teu proxecto.
Outras fontes de financiamento
Se se achega a outras axencias ou organizacións sen ánimo de lucro para o apoio deste proxecto , mencioneas nun breve parágrafo. Inclúa o financiamento que xa obtivo e explica como esperas apoiar o proxecto despois do período de inicio.
Resumo
Restaure a intención do seu proxecto, invitar a preguntas adicionais e agradecer ao financiador polo seu tempo e consideración.
Inclúe todos os anexos solicitados nas directrices do financiador.
Pode solicitar un orzamento para a súa carta de solicitude. Consulta as directrices do financiador. Algunhas directrices son precisas e é importante que siga exactamente.
Pero, tamén, Mimi Carlson, autor das subvencións gañadoras: paso a paso , suxire que revises o teu LOI con estas preguntas en mente:
- ¿Indicei o nome do proxecto ea cantidade de diñeiro que estou buscando no primeiro parágrafo?
- ¿O meu segundo parágrafo se desenvolve adecuadamente sobre o proxecto e os proxectos relacionados?
- ¿Incluín a nosa declaración de misión?
- ¿Sabía a necesidade do proxecto?
- Teño claro os resultados que conseguirá o proxecto?
- ¿Está clara a execución do proxecto?
- Teño feito un caso para un bo axuste entre este proxecto e as prioridades da fundación?
- ¿Incluín información sobre calquera financiamento xa comprometido?
- Incluín os datos de contacto dunha persoa en particular que pode responder a preguntas?
Revisa os elementos dunha proposta completa antes de probar a carta de investigación. Podes ver mostras adicionais de cartas de investigación no excelente libro da Fundación Center, a Guía do Centro da Fundación para propostas gañadoras .
Un LOI de mostra
John Hunter
Oficial de programa
Fundación Comunidade en calquera lugar
625 Smith St.
Calquera cidade, XN 28905
Estimado señor Hunter:
Grazas por ler esta carta de consulta á Fundación Comunidade de Anywhere. Esperamos determinar o seu interese en recibir unha proposta completa para o Programa Piloto de Outreach de Mulleres do Centro Senior de Any City. Estamos respetuosamente solicitando a súa consideración dunha subvención de 35.000 dólares.
Este proxecto é a nosa primeira divulgación para mulleres maiores nas súas casas. Estamos atopando que máis e máis mulleres maiores permanecen nas súas casas cando non poden saír a visitar instalacións como o noso Senior Center.
Pretendemos brindar oportunidades de socialización, información de saúde e benestar e servizos sociais cando sexa necesario para as mulleres que están illadas da comunidade.
O noso programa piloto encaixa directamente nas áreas de interese da Fundación: servizos de saúde para persoas maiores; aumentar a divulgación aos anciáns na casa; e axudando aos proveedores de servizos de persoas maiores a acadar un maior alcance dentro dunha comunidade.
Calquera Centro Senior da Cidade, creado en 1985, é o maior centro senior do noso condado, que serve a máis de 400 persoas maiores cada día nas nosas instalacións recentemente remodeladas.
A nosa misión é axudar aos maiores a mellorar e manter estilos de vida saudables e independentes a través de melloras na súa calidade de vida.
A nosa taxa de satisfacción entre os máis vellos que servimos é un 95 por cento moi elevado, segundo a nosa última enquisa. Ofrecemos comidas nutritivas, oportunidades sociais, oportunidades de exercicio físico e eventos educativos durante todo o ano.
A poboación maior do noso condado deberá aumentar nun 30 por cento nas próximas dúas décadas. Moitos dos maiores están en ou por baixo dos niveis de renda da pobreza e desafíanse físicamente ata certo punto.
Podemos transportar algúns destes terceiros ao noso centro comunitario coa nosa flota existente de cinco furgonetas que actualmente atenden a 25-35 clientes cada día.
Non obstante, a expansión do sistema de transporte é caro e non nos permitirá expandir o suficiente para atender a maior cantidade de anciáns domiciliados, algúns dos cales non poden deixar as súas casas en absoluto.
En consecuencia, propoñemos o Programa Piloto de Outreach de Mulleres de Any City Senior Center para probar a viabilidade de traer servizos a persoas físicas nos seus fogares.
Pensamos que ao usar voluntarios, supervisados por un membro do persoal profesional (un traballador social), podemos ampliar os horizontes dunha gran cantidade de mulleres maiores de casa.
Limitamos o noso piloto ás mulleres debido á preponderancia das mulleres maiores de idade na nosa comunidade. Se o piloto resultase exitoso, queremos, por suposto, ampliar os nosos programas para incluír homes e parellas homebound.
Os nosos obxectivos piloto dun ano inclúen:
1) Establecer visitas unha vez por semana a 50 mulleres homebound;
2) Recrutamento de 100 voluntarios para facer esas visitas nunha base rotativa (moitos dos voluntarios poden ser contratados dos nosos anciáns actuais que visitan a nosa instalación); e
3) mellorar os niveis de saúde e actividade dos anciáns visitados, medidos por varias ferramentas de enquisas dispoñibles, empregadas a intervalos preestablecidos durante todo o ano.
Algunhas das actividades que pretendemos incluír nas nosas visitas domiciliarias inclúen:
- clases de cociña que incorporan alimentos fáciles de preparar e nutritivos;
- ensinar rutinas simples de exercicio adecuadas para a condición física de cada un dos maiores;
- a introdución da socialización a través do xogo de cartón e cartas;
- probas simples de capacidades mentais,
- e métodos estándar para combater a soidade e depresión, a perda de memoria e a falta de estimulación mental.
O custo total do noso programa piloto por un ano é de 70.000 dólares. A metade diso xa foi cometida tanto polo goberno do condado como por outros financiadores.
O seu investimento de 35.000 dólares completará o financiamento que necesitamos para implementar plenamente o proxecto piloto. O noso consello de administración está entusiasmado co proxecto e xa temos moitos voluntarios que expresaron interese.
Esperamos colaborar coa súa fundación neste emocionante proxecto.
Se ten algunha dúbida ou desexa recibir unha proposta completa, non dubide en contactar-me no 490-982-1157 (ou por correo electrónico en jlikely@srcntr.org).
Agradecemos sinceramente a súa consideración da nosa solicitude e esperamos poder escoitar de ti en breve.
Atentamente,
Janet B. Feelgood
Director executivo
Calquera Centro Senior da Cidade
PS Inclúo o noso último informe anual e catálogo de actividades ofrecidas no noso Centro Senior.
(Baseado en mostras de cartas, con permiso, de Subvencións Ganadoras: Paso a paso , Mim Carlson e Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)