Como escribir unha carta de subvención

by Joanne Fritz

Aínda que as propostas de subvención están lonxe de ser un slam dunk ou unha resposta a unha emerxencia de financiamento, eles teñen un papel que desempeñar no apoio á maioría das institucións de caridade. As subvencións, para ser exitosas, deberían formar parte do seu plan xeral de recolleita de fondos , ter o seu propio calendario e un escritor de subvencións dedicado, xa sexa no persoal ou contratado .

As subvencións proveñen dunha variedade de fontes como unha fundación , unha corporación ou unha axencia gobernamental , pero a maioría esixe información similar. Hai tamén polo menos tres tipos diferentes de propostas, que van desde unha carta ata unha proposta completa.

Aquí están as seccións máis comúns das propostas de subvención e a información que debe incluír. Mesmo se a proposta que escribe non é a proposta estándar, probablemente necesitará gran parte da información que compón a proposta completa, pero en forma abreviada.

01 - Carta de presentación

Aínda que escribirá a súa carta de presentación en última instancia, non lle dea a choque. Pense niso como o pórtico da súa proposta de subvención. Como o fundador se sente sobre a túa sen ánimo de lucro depende desta primeira impresión.

Quererá dirixir a súa carta a unha persoa en particular, indicar brevemente o que solicita a súa proposta e resumir o seu programa. Teña en conta que esta será a súa primeira oportunidade de conectarse coas persoas que poden financiar a súa subvención. Fai que se preocupen pola túa misión.

02 - Resumo executivo

O resumo vén despois da súa carta de presentación. Axuda ao concedente a comprender dunha ollada o que está a pedir. O resumo pode ser tan curto como un par de frases, pero non máis dunha páxina. Intenta ser completo pero breve. O resumo dá un sabor da proposta que vén. Debería atraer ao lector para continuar.

03 - Declaración de necesidade

A declaración de necesidade é a carne da túa proposta de subvención . Debes convencer ao fundador de que o que propoñen é importante e que a túa organización é a correcta para facelo.

Nunca asume que o lector do seu resumo sabe moito sobre o tema. Usa a túa experiencia para explicar isto, pero facilita a comprensión.

Non se vítan da maldición do coñecemento. Lembre que é ser un novato e escriba a súa declaración de necesidade de conformidade. Explicar por que o importante é importante e que investigación realizou para coñecer as posibles solucións.

04 - Obxectivos e obxectivos

Os seus obxectivos e obxectivos explican o que a súa organización planea facer sobre o problema. Indique o que espera acadar co proxecto (obxectivos) e delinear os resultados específicos (obxectivos) que espera acadar. Pense nos obxectivos como resultados xerais e obxectivos como os pasos específicos que levará para chegar a estes resultados. Cumpre os obxectivos SMART.

05 - Métodos, estratexias ou deseño de programas

Camiña ao otorgante a través exactamente como logrará os obxectivos e obxectivos que estableceu antes. Pode ser obrigado a proporcionar un modelo lóxico nesta sección que explica de forma gráfica o xeito no que as partes da súa proposta traballan xuntas para lograr o que espera alcanzar. Sexa tan detallado como poida cunha liña de tempo e detalles sobre quen fará o que e cando.

06 - Sección de avaliación

Como valorará as realizacións do seu programa? Os financiadores queren saber que os seus dólares fixeron algo bo. Entón decida agora como vai avaliar o impacto do seu proxecto. Inclúe os rexistros que gardará ou os datos que recompilará e como utilizará estes datos. Se a recadación de datos custa cartos, asegúrese de incluír ese custo no seu orzamento. Moitas organizacións contratan un evaluador externo para obter unha avaliación obxectiva.

07 - Outro financiamento ou Sostibilidade

Recibiches fondos dedicados doutras fontes? Ou preguntou outras fontes? A maioría dos financiadores non desexan ser a única fonte de apoio para un proxecto. Asegúrese de mencionar as contribucións en especie que espera, como espazo de reunión ou equipo. ¿É un proxecto piloto con un calendario limitado? ¿Vai entrar no futuro? Se é así, como planifica financialo? É sostible sobre o longo percorrido?

08 - Información sobre a túa organización

En poucos parágrafos explica por que o financiador pode confiar en que use os seus fondos de forma responsable e eficiente. Dalle unha breve historia da túa organización, indique a súa misión , a poboación que presta e ofrece unha visión xeral do seu historial. Describe ou lista os teus programas.

Se estea completo nesta parte da túa proposta aínda que coñeces ao financiador ou obtivesen subvencións desta organización anteriormente. Non dá por feito que a persoa que leu esta proposta coñece a súa historia.

09 - Orzamento do proxecto

Canto custará o teu proxecto? Adxunta un pequeno orzamento que mostra os gastos e os ingresos esperados. A porción de gastos debe incluir custos de persoal, custos directos do proxecto e gastos administrativos ou xerais. Os ingresos deberían incluír a renda obtida e os ingresos contribuídos, como as doazóns.

10 - Materiais adicionais

É probable que os financiadores queiran ver o seguinte:

Carta IRS que demostra que a súa organización está exenta de impostos .
Lista do seu consello de administración e as súas afiliacións.
Un orzamento para o seu ano fiscal actual.
O orzamento para o próximo exercicio económico se está dentro duns meses do ano novo.

11 - Poñelo todo xuntos

Se envía unha proposta por correo, pór todo xunto coa súa portada e unha carta de presentación.

Pode ter que ter o seu presidente e o presidente do consello asinar a ficha ou carta. Non precisa dun complemento de fantasía, pero todo debería ser tipificado e libre de erros. As solicitudes de subvención online volvéronse bastante populares con moitos financiadores.

A colección máis completa das mostras de subvención pode ser a Guía da Fundación Guide to Winning Proposals. Ten 35 propostas de subvención que foron financiadas. Cada mostra inclúe unha crítica.

O Centro da Fundación tamén ten unha colección en liña de bolsas de mostra, propostas de cartas e cartas de investigación presentadas polos seus usuarios na páxina de Documentos de mostra do seu sitio web.