As finanzas da súa pequena empresa en calquera fase proporcionan unha ferramenta de xestión de rendemento para axudarlle a tomar as decisións correctas para maximizar a rendibilidade, manexar o fluxo de caixa e brindar un punto de referencia competitivo.
O mundo das finanzas empresariais pode ser complexo e confuso. A miúdo é máis fácil deixar de lado os números importantes no inicio do xogo e facer os aspectos máis "divertidos" do edificio da empresa.
Os empresarios experimentados saben o impacto que ten un sistema financeiro na taxa de éxito dunha compañía. Máis do 28% das empresas que declaran a bancarrota citan problemas coa estrutura financeira da compañía como a principal causa de falla, segundo un estudo da Administración de Pequenas Empresas "Dificultades financeiras de pequenas empresas e motivos polo seu fracaso".
Mentres non hai ningunha regra clara sobre cando contratar ou ampliar o seu equipo de contabilidade de pequenas empresas, considere as seguintes directrices para axudar a facer a súa decisión máis sinxela:
Cando contratar un Bookkeeper
- Empresa de posta en marcha : os servizos de un contador teñen sentido para as startups medias sen plans para construír un imperio. Un contador no equipo de contabilidade de pequenas empresas axudaralle a comezar cun bo sistema de rexistro, xestionar as transaccións financeiras e producir declaracións financeiras.
- Falta de comprensión de números: se a planificación do fluxo de caixa e os balances fixeron que o seu xiro na cabeza, necesitará axuda. Alistar os servizos dun contador pode axudarche a obter unha comprensión básica dos aspectos financeiros da xestión dunha empresa.
- Empresa de ida: un negocio de estilo de vida baseado na casa terá a necesidade de manter gastos baixos. O custo dun contador nunha base mensual pode ser demasiado para un pequeno negocio dunha soa persoa. Prepare os libros ou teña contabilizado no proceso. Utiliza o contador para a planificación tributaria de fin de ano.
Cando contratar un contable
- Engadido aos empregados: nun momento do seu ciclo de vida empresarial, considerarase máis alá da operación individual e a construción dun persoal. A contratación dun contador para o seu equipo de contabilidade de pequenas empresas axudará a todos os asuntos financeiros, incluíndo asesoramento sobre folla de pagamento, custos de persoal e ideas para mellorar os seus beneficios.
- Cambio da estrutura empresarial: contratar os servizos dun contador é útil cando se toma a decisión de cambiar a estrutura da propiedade da empresa. Un contador pode axudar a guiarlle as implicacións financeiras e fiscais cambiando dun único propietario ou asociación a unha corporación ou unha sociedade de responsabilidade limitada.
- Financiamento externo: Cando o seu pequeno negocio está a buscar capital externo, como un préstamo bancario, é aconsellable utilizar os servizos dun auditor. Tendo en conta as súas contas financeiras realizadas por un contador pode axudar no proceso de aprobación do préstamo.
- Facturación Complexa: calquera empresa cun ciclo de facturación complexo e unha xestión de contas moitas veces requiren a experiencia dun contador por contabilidade ou propietario. O seu profesional de contabilidade pode axudar na xestión de efectivo e facturación para manter a súa empresa en condicións financeiras estables.
Cando contratar un controlador
- Non hai tempo: un negocio establecido cun sólido equipo de xestión quererá centrarse máis en asuntos estratéxicos máis grandes e contratar un controlador para xestionar o orzamento diario e as operacións financeiras.
- Cambio de software financeiro: chega un punto no crecemento dun negocio cando un programa de software de contabilidade non dispoñible xa non fará máis. O seu equipo de contabilidade de pequenas empresas pode engadir un controlador non só para xestionar os seus finanzas senón para axudar a seleccionar un sistema de software financeiro axeitado.
- Bring Financials In-House: Como pequeno empresario, pode decidir depender menos dun contador e concentrarse na contratación dun controlador para ter un membro de xestión a tempo completo para executar os orzamentos operativos diarios, créditos e finanzas.
Cando contratar un CFO
- Etapa de expansión da empresa: as empresas que experimentan un rápido crecemento ou a planificación dunha gran expansión poden beneficiarse de engadir un director financeiro ao equipo de contabilidade de pequenas empresas. Un director xeral pode proporcionar consellos estratéxicos ás empresas que engaden varias liñas de produtos e requiren xestión financeira de problemas complexos.
- Financiamento avanzado: simplemente solicitar unha nova liña de crédito empresarial no banco non requirirá a experiencia dun CFO. No entanto, se está a planear unha oferta pública inicial (IPO) ou tácticas de aumento de diñeiro máis complexas, entón un CFO pode engadir valor ao seu equipo de contabilidade para pequenas empresas. Non se trata de acadar un número de ingresos específico que facilite a necesidade dun CFO senón o requisito de xestionar os investimentos externos.
Engade un CFO temporal ao teu equipo de contabilidade de pequenas empresas
Moitas pequenas empresas nunca poderán pagar o salario de 250.000 empregados a tempo completo. Unha alternativa atractiva para moitas empresas pequenas en diñeiro é contratar un CFO temporal. Empresas como CFO Associates proporcionan ás empresas en crecemento o asesoramento dun CFO nunha base "necesaria". Jerry Charlup, director xeral de CFO Associates, di: "A maioría dos meus clientes veñen a min cando un terceiro lles pediu información financeira máis sofisticada que a que acostuma proporcionar. Normalmente, o terceiro é un valor ou investidor".
A decisión de construír un equipo de contabilidade de pequenas empresas depende das aspiracións do empresario. Se opera un negocio único e non incorporado con transaccións sinxelas e ten unha comprensión básica da mantemento de rexistros, entón fará un programa de software de contabilidade financeira. Lembre, moitas empresas fallan debido á falta de comprensión financeira e xestión de cartos. Sexa honesto contigo mesmo. Un folleto de glosario pode ser menos importante que o asesoramento financeiro dun profesional.