5 consellos para deseñar unha oficina que che axude a traballar de forma eficiente e efectiva
Aquí tes cinco consellos para organizar a túa oficina na casa para maximizar a produtividade.
1. Xestionar desorde
Teña en conta que non tes que evitar o desorden completamente. A desgraza pode realmente ser estimulante para algúns traballadores. Ao mesmo tempo, quere que algunha organización organice o desorden para evitar perder tempo buscando os materiais que necesita. Se estás orientado á confusión, busque un xeito de que funcione para ti. Por exemplo, ten pilas de papel con un propósito. En lugar de múltiples pilas de varios elementos, ten unha pila de facturas, outra de facturas e outra para ler, etc. Están apiladas e un pouco desordenadas, pero agora coñecerás que piloto para comezar, se estás buscando un tipo específico de papel.
Se o desorde impacta a enerxía e a produtividade, necesitará máis para crear un espazo de aspecto limpo. Se o papel está en camiño, cambie a sistemas sen papel para a presentación . Manteña un clasificador de ficheiros en ou preto da súa mesa para sacar o papel do xeito rápido, aínda que non o poida rexistrar oficialmente.
Aínda que o papel é unha gran fonte de desordes, non é o único. As plumas, os clips de papel, as unidades de miniatura, os libros, a calculadora e máis poden ocupar espazo na área de traballo. Unha vez por semana, esquece estes elementos (é dicir, desfacerse das plumas secas) e poñelas nun lugar onde pode acceder facilmente. Utilice recipientes como bolígrafos e portais para conter elementos.
2. Manteña os elementos necesarios pechados por
Buscando elementos ou ter que levarche para que algo quede malgasto. Se hai algo que precisa usar con frecuencia, mantéñase dentro de chegar a onde traballa. Isto pode incluír un teléfono, libros de referencia, planificador, ficheiros, subministracións de correo, impresoras, etc. Se tes moitos elementos que necesitas estar preto, é posible que necesites unha mesa máis grande. Ou usa un en forma de U configurado cunha mesa ou unha mesa e mesas para que simplemente necesite xirar ao redor para obter o que necesitas.
Calquera cousa que non use diariamente ou varias veces por semana non ten que estar na súa mesa nin preto da súa área de traballo. Pode almacenar eses elementos noutras áreas da súa oficina.
3. Sexa cómodo
Nada pode afectar a produtividade máis que incomodidade. Se a súa costas machucá ou tes tensións oculares, non quererás traballar. Unha cadeira de mesa de calidade e unha oficina ben iluminada son fundamentais para o seu confort e saúde. Ideal, a súa oficina debe ter luz natural, pero tamén a luz artificial adecuada para evitar a tensión do ollo cando está escuro. Axusta a túa cadeira ou monitor de ordenador para que estés mirando cara diante, non para arriba ou para abaixo, para evitar problemas de pescozo e de volta.
Debido a que sentar tanto tempo pode ser prexudicial para a súa saúde, considere a obtención dun escritorio de pé ou un andel ajustable para o monitor para que poida sentarse ou pararse.
4. Ter unha rutina e programar e cambialos ás veces
As rutinas convértense en hábitos que che permiten avanzar por accións sen ter que pensar moitísimo. Os horarios aseguran que está a facer as cousas a tempo. Estas estratexias de xestión do tempo axudan co foco e a produtividade. Por exemplo, traballo cos mesmos elementos no mesmo orde case todas as mañás. Non teño que pensar niso, simplemente sento e fago.
O problema coas rutinas e os horarios é que poden facerse rudos e afogar a creatividade. Cando a súa rutina e calendario comecen a facerte sentir lento ou sen inspiración, cambia-los.
5. Surround yourself co que encanta ou inspira vostede
Saíu dun cubículo drab para executar o seu propio negocio na casa. Agora non hai regras sobre se pode ou non ter imaxes persoais ou unha planta na súa mesa.
De feito, pode maximizar a súa enerxía e produtividade ao decorar a súa oficina dun xeito que lle traia alegría ou inspiración. Considerando pintar o teu escritorio nunha cor que che guste. Colgar fotos ou carteis que o inspiren ou motive. Utiliza ferramentas e materiais de oficina decorativos, como ficheiros de cores. Encántame a praia, así que teño un andel cun escenario de praia que inclúe unha mini-palmera, unha cunca de coco e cunchas.
A produtividade ea motivación non só teñen que vir de pura vontade. Podes animalo e animalo a través do teu contorno. Para maximizar o éxito do seu negocio na casa, organizar e decorar a súa oficina de forma tal que o axude a ser o mellor.