A contabilidade nunha empresa empresarial é a base do sistema de contabilidade da empresa. Os encargados de contabilidade encárganse de rexistrar e clasificar as operacións contables da empresa e as técnicas que inclúen a gravación das operacións.
Se es un pequeno empresario, ten que configurar o seu propio sistema de contabilidade ou contratar a alguén para configuralo. Se é un traballador por conta propia e é un negocio dunha soa persoa, só o fará. Se está a contratar persoal e anticipar moito crecemento, pode contratar un controlador para xestionar a súa xestión financeira e contabilidade. Se a súa empresa vai medrar pero prevé un crecemento lento, pode simplemente contratar un contador ou un contador para xestionar o sistema de contabilidade.
Que fai o contador?
Cando o contabilista rexistra e clasifica as transaccións financeiras da empresa, o contador leva os próximos pasos e analiza, revisa, informa e interpreta información financeira para a empresa.
Que fai un controlador?
O controlador é en realidade o principal responsable da contabilidade. É responsable da creación e mantemento do sistema de contabilidade da compañía. O controlador é responsable da contabilidade financeira e gerencial; noutras palabras, respondendo de forma apropiada e responsable aos datos contables da empresa. Normalmente un controlador é contratado a medida que un negocio se fai máis grande.
Contabilidade con e sen un programa informático
Este tutorial sobre a contabilidade impártese a contabilidade básica sen usar un programa informático. Por que cómpre saber que xa hai tantos programas de ordenador alí que pode usar? Algunha vez xa escoitou o dito: "¿Basta, basura?" Ten que entender a contabilidade básica detrás do que ingresa no programa de ordenador para introducir a información correcta. Un tutorial posterior tratará de utilizar un programa de computador para xestionar a contabilidade para a súa organización comercial.
01 - ¿Debería utilizar a contabilidade de entrada única ou dobre?
Se a súa empresa ten algún tamaño e complexidade, quererá configurar un sistema de contabilidade de dobre entrada. Dúas entradas, polo menos, están feitas para cada transacción. O débito faise nunha conta e créase a outra contabilidade. Esa é a clave para a contabilidade de dobre entrada .
02 - ¿Debería usar contabilidade en efectivo ou de devengo?
Unha das primeiras decisións que ten que tomar á hora de configurar o seu sistema de contabilidade é a de usar ou non un sistema de contabilidade en efectivo ou devengo . Se está a operar un pequeno negocio de unha persoa desde a súa casa ou incluso unha consulta maior desde unha oficina dunha persoa, pode querer manter a contabilidade de efectivo . Se usa contabilidade de efectivo, rexistra a súa transacción cando o efectivo realmente cambia de mans. O diñeiro pode ser calquera cousa do diñeiro real para a transferencia de fondos electrónicos. Ás veces, as empresas comezan o seu negocio usando contabilidade de efectivo e cambian á contabilidade de moratoria a medida que crecen.
Se vai ofrecer crédito aos seus clientes ou se solicita crédito dos seus provedores, entón ten que usar un sistema de contabilidade de acumulación. Usando a contabilidade de morosidad, rexistra inmediatamente as compras ou as vendas, mesmo se o diñeiro non muda as mans ata máis tarde, como no caso das contas a pagar ou as contas a cobrar.
03 - Os principios básicos: comprensión de activos, pasivos e equidade
Antes de configurar o seu sistema de contabilidade, cómpre entender as contas básicas da empresa: activos , pasivos e patrimonio . Os activos son aqueles que posúe a empresa, como o seu inventario e contas a recibir. Os pasivos son aqueles que a empresa debe como o que deben aos seus provedores (contas a pagar), préstamos bancarios e empresariais, hipotecas e calquera outra débeda nos libros. O patrimonio é a titularidade do empresario e os investimentos que teñen na empresa.
Equilibrar os libros
Para equilibrar os seus libros, ten que seguir coidado con estes elementos e asegurarse de que as transaccións que tratan con activos, pasivos e patrimonio están rexistradas correctamente e no lugar indicado. Hai unha fórmula clave que pode usar para asegurarse de que os seus libros sempre se equilibren. Esa fórmula denomínase ecuación de contabilidade :
Activos = pasivos + patrimonio
A ecuación de contabilidade significa que todo o negocio posúe (patrimonio) está equilibrado fronte a créditos contra o negocio (pasivo e patrimonio). Os pasivos son reclamacións en función do que deben vendedores e acredores. Os propietarios do negocio teñen reclamacións contra os restantes activos (patrimonio).
Términos de contabilidade iniciais relacionados coa ecuación de contabilidade
Observemos de cerca os activos, os pasivos e os recursos propios para ter unha comprensión completa do que comprende cada un.
- Activos : se ollades o formato do balance , verás as contas de activos, responsabilidade e patrimonio. As contas de activos xeralmente comezan coa conta de caixa e a conta de títulos comerciais. Entón, as contas de inventario a recibir e os activos fixos como terra, edificios e instalacións e equipos están listados. Son activos táctiles. Pódelo tocar realmente. As empresas tamén teñen activos intanxibles como a boa vontade do cliente.
- Pasivos : as contas de responsabilidade nun balance inclúen pasivos a curto e longo prazo. Os pasivos actuais son xeralmente contas a pagar e devengo. As contas a pagar adoitan ser o que o negocio debe aos seus provedores, tarxetas de crédito e préstamos bancarios. Os créditos consistirán en impostos debidos, incluídos o imposto sobre as vendas e os impostos federais, estatal, de seguridade social e de Medicare aos empregados que generalmente pagan trimestralmente.
- Patrimonio neto : as contas de patrimonio inclúen todas as reclamacións que os propietarios teñen contra a empresa. Claramente, o empresario ten un investimento e pode ser o único investimento na empresa. Se a empresa tomou outro investimento, tamén se considera aquí.
04 - Elementos básicos da declaración de ingresos - Ingresos, gastos e custos
Se ollades o balance no Paso 4, aprende sobre activos, pasivos e patrimonio. Se continúas na conta de resultados , obtén ingresos, gastos e custos.
Os ingresos son todos os ingresos que recibe un negocio na venda dos seus produtos ou servizos. Os custos, tamén chamados custos de mercadorías vendidas, son todo o diñeiro que un negocio gasta para comprar ou fabricar os bens ou servizos que vende aos seus clientes. A conta de compras segue os produtos adquiridos. Os gastos son todo o diñeiro que gastan para realizar a empresa que non está específicamente relacionada cun produto ou servizo que se está a vender. Un exemplo de conta de gastos é Salarios e salarios.
Un contabilista encárgase de identificar as contas nas que se deben rexistrar as transaccións. Por exemplo, se o negocio fai unha venda de efectivo a un cliente e a súa empresa usa contabilidade de dobre entrada, rexistrará o diñeiro recibido na conta de activos chamada Caixa e a venda estaría rexistrada na conta de ingresos chamada Vendas. Aquí tes outro exemplo dunha entrada de contabilidade para unha venda en efectivo. Este xoga noutra variable: o que ten que facer o taxista cando o imposto sobre as vendas está implicado.