O uso de software de contabilidade aforrará horas de traballo en comparación co manexo dos libros manualmente e adoita ser máis eficiente que usar unha folla de cálculo. É porque o software de contabilidade reduce ou elimina a entrada de datos redundante, como ingresar no enderezo do cliente na cita, a orde de traballo e despois a factura.
Se es un único propietario sen empregados, poucos ou ningún inventario e un puñado de clientes, quizais non precises software de contabilidade ou hai dispoñibles opcións de software de contabilidade gratuítas ou de baixo custo. Os propietarios de pequenas empresas que levan o inventario, teñen máis clientes ou empregados aforrarán tempo e terán rexistros máis precisos se se usa o software de contabilidade.
A maioría dos programas de contabilidade son moito máis fáciles de usar do que era antes, e algúns programas de contabilidade de pequenas empresas foron deseñados para facilitar a súa utilización por parte dunha persoa sen fondo de contabilidade.
01 - Que características de software de contabilidade precisa?
- Xestión de inventario
- Seguimento de vendas
- Xestiona os contactos do cliente ou traballa co teu software actual de xestión de contactos
- Soporte de conta comerciante para aceptar pagamentos con tarxeta de crédito
- Orzamento
- Estimacións
- Nómina
- Informes tributarios comerciais
Software específico de contabilidade industrial
Algúns programas de contabilidade están deseñados especificamente para industrias como a construción, a fabricación e os distribuidores por xunto. Se a súa pequena empresa está nunha industria con requisitos contables específicos, pode haber software de contabilidade con funcións para cumprir eses requisitos.
Falar con outros sobre o software de contabilidade
Antes de comprar software de contabilidade, fale con polo menos outras tres persoas que utilizan software de contabilidade en empresas que son similares ás súas. Discuta o que lles gusta sobre o seu software de contabilidade e o que necesita mellorar. Podes ver que non hai software de contabilidade perfecto aí fóra, pero non te desanimes. O obxectivo é atopar un software de contabilidade que mellor se adapte ás necesidades das súas pequenas empresas.
02 - Máis consideracións de software de contabilidade
Será que o software de contabilidade creza co seu negocio?
Descubra se o software ten módulos que pode engadir máis tarde se fose necesario. Un módulo que comúnmente se engade despois de que un negocio creza é para a contabilización de folla de pagamento.
Se non se poden engadir módulos, ¿o software se actualiza facilmente a unha versión máis capaz do mesmo software de contabilidade? Ou, ¿exporta o software a un formato de datos como CSV para que poida ser lido se cambia a outro título de software de contabilidade máis tarde?
Que software de contabilidade apoia o soporte do seu banco?
Ser capaz de descargar transaccións do seu banco leva moito tempo, así que descubra o software de contabilidade que funciona o banco.
Software de contabilidade en liña ou escritorio?
O software de contabilidade en liña é un programa baseado na web que funciona de forma segura a través dun navegador de Internet. O software de contabilidade en liña é especialmente conveniente para acceder a datos contables e rexistros de varias computadoras.
¿Pode estar restrinxido acceso a algúns usuarios?
Se máis dunha persoa está a usar o software de contabilidade, un individuo pode ter un acceso total a todas as funcións, pero outras só poden ter acceso ás áreas de entrada de datos e non a informes.
O Software de Contabilidade Come With a Free Trial?
Sempre é mellor se podes probar o software antes de compra-lo. Para ver como é útil a documentación do software, faga clic en Axuda na versión de proba gratuíta e logo busque unha guía de usuario ou tutoriales.
03 - Opcións de soporte de software de contabilidade
O software de contabilidade pode ter un foro de usuarios en liña gratuito onde podes facer preguntas tamén. A miúdo é unha boa opción para o soporte baseado na tarifa cando a túa pregunta é sobre como usar unha función.
04 - Non pague por características que non usará
Xeralmente, paga máis por máis recursos no software de contabilidade e se o seu negocio creza o suficiente para necesitar características financeiras máis robustas, o custo xustifícase. Para as empresas máis pequenas, agora hai suficientes opcións de software de contabilidade dispoñibles que a exceso de compra é innecesario.
05 - ¿Usar un software contable ou de contabilidade?
Bo calquera software de contabilidade terá os informes que deba dar ao seu contador de xeito mensual, trimestral e anual. Ou os informes poden ser impresos ou poden ser entregados de forma segura a un contador por vía electrónica.
Pregunta ao teu contador cales son os informes necesarios e asegúrate de poder xeralos co software de contabilidade que estás considerando.