Hai literalmente corporacións enteiras que se fundan na economía da produción de salas comerciais. Isto debería dicirlle o rendemento que pode ser esta industria, mesmo se só realiza un concerto ao ano. Pero para gañar cartos cómpre incorporar o modelo de negocio correcto e asegurarse de maximizar todos os fluxos de beneficios potenciais. Aquí tes unha ollada aos elementos de ingresos e gastos máis comúns que atoparás nun plan profesional de negocios.
Fluxos de ingresos
- Tarifa de asistencia: este é o prezo que cobra ao público en xeral para asistir ao evento . Hai varias cousas a considerar antes de decidir sobre a súa taxa de admisión. Cousas como a competencia, a asistencia proxectada e o valor percibido deberían medirse para asegurarse de que non perda aos asistentes por sobrecarregalos.
- Tarifas de Exposición / vendedor: a taxa que os expositores pagan para exhibir ou comercializar os seus produtos na feira. A maioría dos espectáculos teñen unha estrutura de prezos diferenciados en función da posición do seu posto no chan. Canto máis destacada sexa a posición, maior será a tarifa para alugar ese espazo. Ademais das taxas de aluguer de cabinas, os vendedores tamén pagan as actualizacións de cabinas como táboas adicionais, acceso eléctrico e equipos de audio / visual. Estas actualizacións adoitan estar marcadas por xestores de concertos para proporcionar máis ingresos.
- Patrocinios: contratar patrocinios para a súa feira pode ser a diferenza entre realizar un beneficio ou unha perda ao final do evento. A maioría dos paquetes de patrocinadores inclúen colocación de sinalización ao redor do programa, posicionamento de cabina premium e a opción de patrocinadores para participar cos asistentes a través do uso de mostras gratuítas ou mensaxes de intercomunicación. A clave para pousar patrocinadores lucrativos é asegurarse de que a marca ofrécese unha exposición exclusiva que non se pode atopar a través doutros tipos de publicidade.
- Accións de ingresos: cun reparto de ingresos, os comerciantes devolverán unha porcentaxe das súas vendas aos xestores de espectáculos a cambio de pequenas ou nulas tarifas contractuais. Vexo isto na industria do concerto, onde os vendedores de camiseta pódense configurar dentro e arredor da área a cambio dunha comisión de vendas do 25%. Podes traballar nun modelo de negocio de concertos asociando con operadores de concesións ou engadindo unha estación de autógrafos de celebridades.
Gastos de feiras
- Custo do lugar: cada lugar vai cobrar unha taxa de aluguer, e cada instalación incluirá unha cantidade limitada de servizos con ese custo. A comparación dos prezos e as políticas de lugar será fundamental para o éxito do teu programa. Preste moita atención aos contratos e descobre exactamente o que está incluído no prezo do aluguer.
- Configuración de cabina e accesorios: mentres pode usar as mesas e cadeiras dun local como parte do seu contrato de aluguer, todos os outros elementos que crean unha cabina (tubo, cortina e tabique) probablemente serán contratados dun evento empresa de aluguer. O mesmo ocorre con todas as melloras audio / visual que cada booth poida necesitar. A maioría destes custos pasarán por taxas de exposición, pero calquera descoido desta categoría pode ser caro.
- Mercadotecnia: a razón pola que os vendedores pagan unha taxa de exposición é para que poidan ter acceso a un gran grupo de compradores. Recluta os asistentes é quizais a maior responsabilidade de realizar unha feira. Incluso un mal ano de asistencia pode arruinar a reputación dun xestor comercial para sempre. Así, o marketing ten un papel fundamental na viabilidade do plan de negocios . Entre os anuncios de internet , radio e televisión, podes gastar o 50% do teu orzamento só na comercialización.
- Administración: requírese un esforzo de equipo para operar e comercializar un evento expositivo, e iso require a contratación dun persoal. Probablemente necesitará polo menos un individuo para cada unha das categorías principais de xestión: mercadotecnia, operacións e atención ao cliente. Teña en conta que pode contratar a tempo parcial ou temporal para evitar os custos dos beneficios dos empregados.
- Seguros e taxas xurídicas: a xestión de riscos é particularmente importante na planificación de eventos xa que os riscos aumentan co tamaño do grupo. Espere gastar polo menos uns poucos miles de dólares en asesoría legal e seguro de responsabilidade civil. É mellor atender aos provedores que teñen experiencia na industria do evento, polo que pode ter sentido chamar a outros planificadores de eventos para referencias. A maioría das axencias profesionais estarán felices en darche unha estimación sen ningún custo. Isto axudaralle a orzamento de devanditos custos con antelación.