Para axudar a conquistar situacións como esta, detallamos algúns dos compoñentes de eventos case infinitos nos que os planificadores poden engadir o seu toque creativo. Xunto a cada un, verá un exemplo de como dinamizar estes detalles máis aló da tarifa estándar.
Título do evento
O teu título é o primeiro que vende aos futuros asistentes no teu evento.
Exemplo estándar : a 23ª Bola Branca e Negra Anual
Exemplo creativo : 23 anos na fabricación ... Tuxedos under Twilight
Invitacións
Este é outro elemento de primeira impresión que debería comercializar o seu evento efectivamente.
Exemplo estándar : tarxeta branca con texto plano nun sobre branco.
Exemplo creativo : sobre brillante con tarxetas postais ricas en imaxes que describen a ocasión.
Lugar
Un lugar especial pode provocar semanas de emoción antes de que ocorra o evento.
Exemplo estándar : Sala de reunión de hotel.
Exemplo creativo : Restaurante ou suite privada nunha praia ou estadio.
Catering
Cada reunión e tema pode asociarse cunha experiencia alimentaria única.
Exemplo estándar : polo a la parrilla con arroz.
Exemplo creativo : Lombo de porco Chipolte servido con puré de patacas.
Iluminación
A iluminación é un dos elementos de deseño máis básicos e pode usarse de varias maneiras.
Exemplo estándar : Focos no escenario.
Exemplo creativo : Luminarias coloridas para iluminar paredes e toallas brancas.
Arreglos de asento
Despois do rexistro, a seguinte preocupación principal para os hóspedes é onde estarán sentados.
Exemplo estándar : mesas redondas de 8.
Exemplo creativo : roldas crescentes de 6 para eliminar os hóspedes que teñen o seu respaldo ao escenario.
Proxectos de deseño
Os apoios vén en formas diferentes, desde helechos simples ata motivos de escenario detallados.
Exemplo estándar : fondos de pantalla e pancartas no escenario.
Exemplo creativo : infláveis temáticos situados fóra da sala ou a entrada do local.
Persoal
Os asistentes, servidores e persoal de rexistro poden integrar o tema do seu evento nos seus uniformes.
Exemplo estándar : camisas polo monograma e kakis.
Exemplos creativos : uniformes deportivos, sombreiros de construción ou traxes.
Deseño escénico
O escenario é o punto focal durante todo o evento para mantelo visible e atractivo.
Exemplo estándar : etapa rectangular de 8x12 centrada na parede.
Exemplo creativo : Fase de pista que se estende ao público para máis participación.
Roupa de mesa
As servilletas por si mesmos teñen a capacidade de converterse nun elemento de deseño visual.
Exemplo estándar : toallas brancas de mesa con servilletas dobres planas de borgoña.
Exemplo creativo : Sábanas de mesa de sólido de cor sólida con servilletas contrastantes en pliego de pirámide.
Cadeiras de cadeiras
Mesmo as mellores cadeiras de banquetes miran complacente nun gran evento.
Exemplo estándar : tela de sándalo branca con gravata de arco.
Exemplo creativo : cubertas de estiramento Spandex que coinciden coa roupa de mesa.
Discusións invitadas
Os oradores ea súa mensaxe representan o contido do teu evento e, polo tanto, están unidos ao seu éxito.
Exemplo estándar : vicepresidente de vendas e mercadotecnia.
Exemplo creativo : Famosos ou presentador externo que pode vincular o éxito do pasado cos obxectivos da súa empresa.
Diversión
Os animadores poden realizar antes ou despois do contido para engadir outro elemento único á ocasión.
Exemplo estándar : DJ ou Jazz Trio.
Exemplos creativos : Gravar artistas ou artistas talentosos dunha escola de área.
Centros centrais
Sexa cal sexa o que se sitúe no centro de cada mesa de convidado, verase por horas. Non perda a oportunidade!
Exemplo estándar : flores cortadas frescas ou plantas potables que poden ser levadas a casa polos invitados.
Exemplos creativos : obras de arte cerámicas, collages de imaxes ou centros de fibra óptica.
Tarxetas de mesa
Estes son os sinais colocados en cada mesa para identificar o número da táboa ou a posición do asento do convidado.
Exemplo estándar : cartón impreso.
Exemplo creativo : números de táboa enmarcados que coinciden co decorado da táboa.
Estes son só algúns dos recunchos onde os planificadores poden engadir un toque creativo aos eventos. A verdade é que case calquera aspecto da produción do evento pode ser personalizado dalgún xeito. A forma máis sinxela de inspirarse é asistir a tantas conferencias da industria como sexa posible e conectar con outros planificadores cando sexa posible.