Saia os recortes de papel e post-it para unha xestión máis sinxela de tarefas
Como propietario da empresa de fogares, probablemente uses moitos sombreiros. Non só ten que ofrecer produtos e servizos de calidade, senón que ten que comercializar, administrar finanzas, proporcionar atención ao cliente e moito máis. Aínda que teña un asistente virtual ou outra axuda, facer un seguimento das tarefas e proxectos en última análise cae sobre ti. E iso non inclúe todas as cousas que debes facer na túa vida privada tamén.
Atinxir un equilibrio perfecto entre o traballo ea casa require unha lista de tarefas organizadas e priorizadas. O desafío é atopar un que se adapte á forma en que traballa e que sexa accesible sempre que o precise. Abaixo amósanse unha lista actualizada de algunhas das principais ferramentas de xestión de tarefas dispoñibles para axudarche a traballar de forma eficaz e eficiente.
NOTA: Esta lista está ordenada por orde alfabética.
01 - Calquera.do
Any.do é unha opción de xestión de tarefas moi popular que ofrece algunhas campás e asubíos. Ten unha funcionalidade de planificación diaria, xestión de listas, sub-tarefas, notificacións, colaboración e acceso a través de dispositivos.
Actualmente, pode usar Any.do na web, Android, iPhone, Chrome e Mac. Ten unha versión gratuita e un par de versións de pago por tan baixo como $ 3 por mes.
02 - Evernote
Evernote é máis un recurso de mantemento de notas, pero pode configurar listas de tarefas e algunhas persoas foron o suficientemente intelixentes como para crear listas de tipos de GTD (David's Everything's Getting Things Done) usando Evernote. De feito, Evernote pode facer moito para axudarche a almacenar ideas, listas e moito máis.
Pódese engadir o "Clipper" ao seu navegador para que poida almacenar artigos, receitas e moito máis nos cartafoles de Evernote. Pode tomar fotos ou gravacións de audio no seu teléfono e gardalos en Evernote. E podes enviar un correo electrónico á túa conta de Evernote.
Evernote é portátil e pode usarse en Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry e moito máis.
Evernote ten ata 60 MB de almacenamento. As opcións pagadas permiten un maior almacenamento e poucas máis campás e asubíos.
03 - Nirvana
Un concepto clave do método GTD é obter todas as ideas, as tarefas pendentes e outras desordes da súa cabeza e anotarse nalgún lugar. É aí onde Nirvana pode axudar. "Nirvana trata de sacar as cousas da túa cabeza e entrar nun sistema de confianza, e logo esforzalo a facer o que debes facer agora mesmo."
As características inclúen axuda para clasificar o que se debe centrar, tarefas de programación, organizar proxectos, listas de referencias (cousas que precisas manter), etiquetar e filtrar, buscar, crear listas de verificación e enviar correos electrónicos para capturar tarefas pendentes ou para enviar recordatorios. É gratuíto, pero ofrece unha versión profesional coa capacidade de xestionar máis cousas e xestionar tarefas recorrentes.
Actualmente, Nirvana está dispoñible en iPhone, iPad, Android e na web. As versións de OS X e Windows estarán en breve
04 - Remember The Milk
Moitas ferramentas de tarefas saíron, pero Remember the Milk (RTM) mantivo a proba do tempo. Do mesmo xeito que moitas outras aplicacións de tarefas, permítelle listar as túas tarefas, darche recordatorios e compartir a túa lista con outros. Unha característica interesante é que podes engadir ou recordar unha tarefa por texto, Twitter ou correo electrónico. Incluso pode recibir as súas recordatorios por IM.
Unha característica que é realmente útil é que RTM se integra con outras ferramentas como Google Calendar e Outlook e Evernote.
RTM está dispoñible en varias plataformas, incluíndo web, Mac, iPhone / Pad, dispositivos Android, Blackberry 10 e Kindle Fire. A partir deste escrito (xuño de 2016) unha próxima opción de Windows e Linux chegará pronto.
RTM é gratuíto, pero ten unha versión premium con máis funcións.
05 - Todoist
O primeiro cool pensar sobre Todoist é que ten aplicacións para todo, incluíndo web, Android, iOS, OS X e Windows. Ademais, ten complementos para o navegador Chrome e Firefox. Finalmente, pódese integrar con Outlook e Gmail.
Todoist ofrece moitas características excelentes para organizar as túas tarefas, incluíndo sub-tarefas e sub-listado de proxectos, a posibilidade de compartir e colaborar e priorizar os seus servizos prestados. Ofrece notificacións cando se deben tarefas importantes e sincronización en tempo real se necesitas moverte entre dispositivos.
Todoist é gratuíto, pero tamén ofrece funcións de primeira calidade, como recordatorios, comentarios e etiquetas e filtros.
06 - Vitalista
Se es un fanático da metodoloxía "Getting Things Done" (GTD) de David Allen, Vitalist pode ser a ferramenta para ti. Segundo o sitio web Vitalist, "Vitalist trata de accións, proxectos e contextos. As accións representan as cousas que debes facer. Proxectos e contextos axúdanche a organizalos".
Vitalist non só axuda a crear a túa lista de tarefas pendentes, pero pode axudar a xestionar as tarefas en proxectos a máis longo prazo. Ten aplicacións para dispositivos móbiles e se integra con outras ferramentas, incluíndo o seu calendario, Jott e Twitter.
A versión básica pode ofrecer todo o que precisa para facer as cousas. Ofrece accións ilimitadas, pero só 5 de cada proxectos, contextos, contactos e buscas intelixentes. As versións pagadas danlle máis opcións e almacenamento por tan só 5 dólares por mes.
07 - Wunderlust
Máis nova para a escena de xestión de tarefas, pero facer un gran chapoteo é Wunderlust. Está dispoñible en case todo, incluíndo Mac OS X, Android (teléfono e tableta), iOS (teléfono, iPad), web, reloxo, Windows 7.9 e teléfono e Chromebook. Tamén funciona con outras ferramentas como Gmail e Evernote.
Do mesmo xeito que outros antes, Wunderlust pode facer un pouco, incluíndo engadir tarefas e establecer as datas de vencemento, obter notificacións, listas relacionadas ao grupo nun cartafol, compartir e colaborar. Pode almacenar notas, usar etiquetas, enviar correo electrónico a Wunderlust e mesmo imprimir o seu -dos. É gratuíto, ou pode obter a versión pro por uns $ 5 por mes, que lle permite cargar e anexar arquivos ás súas tarefas pendentes, entre outras funcións engadidas.