Poder e ser máis produtivo con estes consellos de xestión de tempo
¿Sentir a necesidade de ser máis organizado ou máis produtivo ? Pasa o día nun frenesi de actividade e despois pregúntome por que non conseguiu moito? Entón estas suxestións de xestión de tempo son para ti: axúdanche a aumentar a produtividade e mantéñase fresco e recollido.
Consellos de xestión de tempo
1. Teña en conta que a xestión do tempo é un mito.
Este é o primeiro que tes que entender sobre a xestión do tempo ; Non importa como estamos organizados, sempre hai só 24 horas ao día.
O tempo non cambia. Todo o que podemos xestionar é nós mesmos e o que facemos co tempo que temos. Apreciar isto. Internaliza-lo. E continúe o máis axiña posible ata o seguinte consello.
2. Atope onde está perdendo o tempo.
Moitos de nós son presas de perdedores de tempo que rouban o tempo que poderiamos usar moito máis produtivamente. Cales son os teus bandidos do tempo? ¿Gastas demasiado tempo navegando por internet, lendo correo electrónico, publicando en Facebook, mensaxes de texto ou facer chamadas persoais?
Nunha enquisa realizada por salary.com, o 89 por cento dos entrevistados admitiu perder o tempo todos os días no traballo:
- O 31 por cento perde aproximadamente 30 minutos ao día
- O 31 por cento perde aproximadamente unha hora diaria
- O 16 por cento perde aproximadamente dúas horas diarias
- O 6 por cento perde aproximadamente tres horas ao día
- O 2 por cento pérdese aproximadamente catro horas ao día
- O 2 por cento perde cinco ou máis horas diarias
Vostede é un vaso de tempo? O seguimento das actividades diarias explica como facer un seguimento das súas actividades para que poida formar unha imaxe precisa de canto tempo gasta en varias actividades, o primeiro paso para unha xestión do tempo efectiva.
3. Crea obxectivos de xestión de tempo.
Lembre, o foco da xestión do tempo é realmente cambiar os seus comportamentos, e non cambiar de tempo. Un bo lugar para comezar é eliminar os teus perdedores persoais. Por unha semana, por exemplo, estableza un obxectivo que non vai tomar chamadas telefónicas persoais nin responder mensaxes de texto sen traballo mentres estea a traballar.
(Vexa Configurar obxectivos específicos para obter axuda coa configuración de obxectivos). Para unha visión divertida dos comportamentos que poden interferir na xestión exitosa do tempo, vexa o meu artigo Tipos de personalidades de xestión de tempo . Descubra se vostede é un Bombeiro, un Aquarian ou un Kathy chatty!
4. Implementar un plan de xestión do tempo.
Pense nisto como unha extensión do consello de xestión do terceiro tempo. O obxectivo é cambiar os seus comportamentos ao longo do tempo para alcanzar o obxectivo xeral que fixou por si mesmo, como aumentar a súa produtividade ou diminuír o seu estrés. Entón, non só debe establecer os seus obxectivos específicos , senón seguir os ratos ao longo do tempo para ver se está a facelo ou non. Ver tamén: Programas de software de seguimento de máxima hora e 27 aplicacións de aforro de tempo para propietarios de pequenas empresas .
5. Utilizar ferramentas de xestión de tempo.
Tanto se se trata dun temporizador de día, un programa de software ou unha aplicación de teléfono, o primeiro paso para xestionar físicamente o seu tempo é saber onde vai agora e planear como vai gastar o seu tempo no futuro. Un programa como o Outlook, por exemplo, permítelle programar eventos de forma sinxela e pódese configurar para lembrar os eventos de antelación, facilitando a xestión do tempo.
6. Prioriza sen piedade.
Debería comezar cada día cunha sesión priorizando as tarefas dese día e configurando o seu benchmark de rendemento.
Se ten 20 tarefas para un día determinado, cantas de elas realmente necesitará cumprir? Para obter máis información sobre a planificación diaria e priorizar as tarefas diarias, consulte Iniciar o día con planificación diaria .
7. Aprende a delegar e / ou outsource.
A delegación é unha das cousas máis difíciles de aprender a facer para moitos empresarios, pero non importa o pequeno que sexa o seu negocio, non hai necesidade de que sexa un concerto dunha soa persoa; hai que deixar que outras persoas cargan parte da carga . A Delegación en Empresas ofrece unha visión xeral das tarefas que sería mellor delegar ou outsourcing, mentres que Decide para delegar ofrece consellos para continuar co traballo de delegar.
8. Estableza rutinas e únete a elas tanto como sexa posible.
Cando xurdan as crises, será moito máis produtivo se pode seguir as rutinas a maior parte do tempo.
Para a maioría da xente, a creación e seguimento dunha rutina permítelles chegar ata as tarefas do día en lugar de afastar o tempo de inicio.
9. Toma o hábito de establecer prazos para as tarefas.
Por exemplo, ler e responder un correo electrónico pode consumir todo o día se o deixa. En vez diso, estableza un límite dunha hora ao día para esta tarefa e únase a ela. (O xeito máis sinxelo de facelo é asignar un sólido bloque de tempo a esta tarefa en lugar de responder correo electrónico baixo demanda).
10. Asegúrese de que os seus sistemas están organizados.
Estás perdendo moito tempo buscando ficheiros no teu computador ? Tómese o tempo para organizar un sistema de xestión de ficheiros . ¿O teu sistema de ficheiros está a abrandar? Redózao , polo que está organizado ata o punto de que podes poñer rapidamente as mans sobre o que necesitas.
11. Non perda tempo esperando.
Desde as reunións dos clientes ata as citas do dentista, é imposible evitar a esperanza de alguén ou algo así. Pero non tes que sentar aí e mover os polgares. A tecnoloxía fai que sexa doado traballar sempre que estea; a túa táboa ou teléfono intelixente axudarache a estar conectado. Podes estar lendo un informe, verificando unha folla de cálculo ou a planificación da túa próxima campaña de mercadotecnia .
O teu tempo pertence a ti
E aquí está a punta de xestión máis importante de todos. Pode estar no control e realizar o que desexa realizar, sempre que teña en conta o mito de xestión do tempo e tomou o control do seu tempo.
Para obter máis consellos de xestión de tempo, lea: