Por que Gmail ofrece unha excelente solución de correo electrónico para empresas residenciais
As funcións de Gmail inclúen:
- Filtro efectivo de spam e protección contra virus
- 15 GB de almacenamento gratuíto de correo
- Acceso ao correo electrónico a través de dispositivos móbiles
- Funcións de chat integradas
- Guías personalizables para axudarche a organizar a caixa de entrada do correo electrónico
- Temas para cambiar o aspecto de Gmail
- Videochamadas
- Capacidade para ver anexos dentro do correo electrónico (en oposición á descarga)
- Capacidade de enviar cartos
A versión gratuíta de Gmail adóñase en anuncios mediante anuncios que aparecen á dereita e non no seu correo electrónico, facendo que non sexan discretos.
A versión gratuita funciona moi ben, pero se queres un beneficio adicional e non hai anuncios, podes usar unha versión de negocio paga de Gmail que ofrece máis almacenamento e integración con outro correo electrónico (por exemplo, MS Outlook), teléfono 24/7 e soporte por correo electrónico, 99.9 % uptime, e pode crear un correo electrónico persoal (ie joe@mybusiness.com). Google ofrece dous plans pagos, un por US $ 5 e outro por US $ 10 por mes.
Non necesita unha conta de Google para configurar Gmail. De feito, todo o que necesitas é un enderezo de correo electrónico existente válido e acepta os termos e condicións de Google.
O feito de ter unha conta de Gmail facilita a utilización doutros servizos de Google, como AdSense, AdWords ou Google Search Console (formalmente Webmaster Tools), Blogger, YouTube, Google+ e todas as outras propiedades de Google.
Como Gmail pode axudar ao propietario do negocio doméstico
Hai moitas características e complementos que podes usar para facer que Gmail sexa unha ferramenta no teu negocio na casa.
Algúns inclúen:
- Crea cartafoles para organizar e almacenar correo electrónico. Por exemplo, podes crear un cartafol para cada proxecto no que estás a traballar por un boletín electrónico que recibes.
- Etiqueta correo para ordenar e organizar aínda máis. Por exemplo, se quere identificar temas específicos ou clientes dentro dun cartafol. Se ten un cartafol para traballo de escritura autónomo, dentro dese cartafol pode etiquetar correos por nome do cliente.
- Estrelas coloreadas para organizar aínda máis. Podes escoller cal e cantas estrelas queres dispoñibles. Por exemplo, pode identificar o que hai que facer fronte a unha lectura por que cor comeza escoller.
- Personaliza as pestanas de Gmail para organizar a túa caixa de entrada. Isto axuda a dividir o correo electrónico persoal do negocio. Ou correo electrónico comercial (ou sexa, cupóns dos vendedores favoritos) desde a súa caixa de entrada habitual.
- Xestiona varios correos electrónicos desde un lugar, incluídas as contas de correo electrónico pop-3. Isto permítelle consultar e responder a todas as súas contas de correo electrónico desde un só lugar. Aínda pode ter máis dunha conta de Gmail, pero xestiona-los a través dunha única conta (necesitará configurar o reenvío de correo).
Ademais, hai unha serie de complementos que podes usar para facer que Gmail funcione mellor para ti. Aquí tes algunhas cousas que podes atopar en Gmail Labs para engadir ao teu Gmail:
- O ícono de autenticación para os remitentes verificados axudará a protexelo contra as estafas de phishing verificando os correos electrónicos. Por exemplo, se recibe unha mensaxe de PayPal, o complemento faralle saber se é realmente de PayPal ou un correo electrónico falso falso.
- Liñas de sinatura múltiples. Usando respostas enchidas, pode ter diferentes liñas de sinatura. Por exemplo, pode que non teña ningunha liña de correo electrónico para o correo electrónico persoal, pero que desexe un intercambio comercial. Pode elixir e escoller que, se hai, as liñas sig úsanse con cada correo electrónico que envíe.
- Configurar varias caixas de entrada. Se vostede é unha persoa fóra de vista e non ten pensado, prefire que todas as súas necesidades de correo electrónico estean á vista (en oposición a etiquetar e arquivar), pode configurar varias caixas de entrada na súa páxina principal. Se usa esta opción, configure a súa caixa de entrada de correo electrónico xeral á esquerda á beira do seu menú de Gmail e, á dereita, pode configurar varias caixas de correo noutras cousas como "Para facer" e "Para ler". " Correo electrónico do cliente ", etc. Pode usar o recurso de estrelas para designar a caixa de entrada onde debería dirixirse un correo electrónico. Unha vez etiquetado cunha estrela, seleccione o correo electrónico e pulse o botón "Arquivar". O correo electrónico sairá da caixa de correos principal e aparecerá na outra caixa de entrada que seleccionou (pode que necesite actualizar a páxina). Este artigo en PC Mag que che di como configurar isto. Debes usar as caixas de entrada múltiples de Gmail Labs.
- Ligazóns rápidas. Se desexa acceder rápidamente a correos electrónicos específicos, pode configurar as ligazóns rápidas que aparecen no menú esquerdo de navegación de Gmail. Outras cousas que podes crear enlaces rápidos son as procuras e as etiquetas gardadas.
- Vista previa de servizos externos nas mensaxes. Isto permítelle ver mapas, video e outros elementos dentro do seu correo electrónico, a diferenza de ter que facer clic nunha nova páxina.
- Desfacer enviar. Se algunha vez chegou a enviar e inmediatamente desexa que devolva o seu correo electrónico, lle gustará esta opción de laboratorio de Gmail. Co laboratorio de Desfacer Envíos, cando toques o envío, Gmail esperará un tempo establecido (é dicir, 10, 20 ou 30 segundos - podes decidir nas configuracións) antes de enviar o correo. Ten ese tempo para presionar o botón "Desfacer Enviar" se cambia de idea. Se non acertar o desfacer envíe, enviarase o correo electrónico.
Para acceder aos laboratorios, faga clic no ícono da engrenaxe na esquina superior dereita da súa conta de Gmail e despois en Configuración. Verá unha serie de opcións en todo o top, incluíndo etiquetas, caixa de entrada, temas, etc. Tamén verá os laboratorios que premeremos. Podes habilitar os laboratorios habilitados e os que podes habilitar. Os laboratorios son o terreo de probas de Gmail para obter funcións xeniais, polo que algunhas opcións poden aparecer. Ademais, porque estas son funcións de proba, Gmail non garante as aplicacións de laboratorio.