A diferenza do crowdfunding (o que tamén é xenial), a obtención de fondos peer-to-peer esixe un exército de voluntarios que recaudar fondos en nome do seu beneficio.
Mentres o crowdfunding implica que os donantes individuais se atopan no sitio web da súa campaña e nas páxinas de redes sociais, a captación de recursos peer-to-peer conta con seguidores individuais que configuran as súas propias páxinas de mini-campañas para solicitar aos seus amigos e familiares.
Estas páxinas poden entón alimentarse á páxina da túa campaña.
Todo isto, por suposto, ocorre baixo a orquestación da súa organización.
A obtención de fondos peer-to-peer adoita asociarse a eventos como walkathon, marathon ou outras actividades do grupo divertido. Pero tamén se pode usar como parte dunha poxa ou unha campaña especial como unha recaudación de fondos de aniversario.
As campañas entre iguales poden complementar unha campaña máis grande ou servir como unha recaudación de fondos autónoma. En realidade, as organizacións sen ánimo de lucro só comezaron a explorar todas as formas creativas de emprego para a obtención de fondos peer-to-peer.
Non obstante, a obtención de fondos peer-to-peer, aínda que non sexa a ciencia do foguete, esixe unha considerable investigación e planificación moito antes de comezar.
Aínda que a recaudación de fondos peer-to-peer é un excelente xeito para que a súa organización poida implicar aos seus seguidores deixándolles as riendas durante a campaña, moitas organizacións sen ánimo de lucro creen que isto significa que as súas responsabilidades na campaña foron simplificadas ou eliminadas, e iso é só Non é certo.
Unha exitosa campaña de recaudación de fondos peer-to-peer require planificación, dirección e estratexia como calquera outra campaña que poidas realizar.
Os beneficios dunha campaña de recolleita de fondos ben dirixida entre pares inclúen non só as doazóns, senón tamén un impulso ás taxas de participación do defensor, vínculos máis sólidos cos seus voluntarios e unha gran cantidade de novos datos de doadores para orientar as súas futuras decisións.
É o mellor para poñer tanto esforzo e esforzo nunha campaña de captación de recursos peer-to-peer como sexa posible.
Este curso de falla inclúe os pasos esenciais para recordar antes, durante e despois da súa campaña de recaudación de fondos peer-to-peer:
- Fai algunha planificación previa e fixa os teus obxectivos.
- Elixe unha plataforma de recolleita de fondos peer-to-peer.
- Recruta e elixe os anfitrións da páxina de voluntarios.
- Adestra o seu voluntario de recaudación de fondos peer-to-peer.
- Proporcionar incentivos de donación durante a campaña.
- Vinte eventos na túa campaña de recaudación de fondos peer-to-peer.
- Fai un seguimento dos teus datos de captación de recursos peer-to-peer.
- Grazas a todos segundo a súa participación.
- Configurar e analizar os datos finais da túa campaña.
Aínda que non sexa completamente exhaustivo, estes pasos e ideas darán inspiración para o mellor xeito de aliñar a súa campaña cos seus obxectivos específicos.
Ao seguir estas orientacións en cada paso, pode garantir un beneficio masivo da súa campaña de recadación de fondos peer-to-peer.
1. Fai algunha planificación previa e fixa os teus obxectivos.
Do mesmo xeito que ocorre con calquera campaña, hai mellores prácticas para a recolleita de fondos peer-to-pe que a súa organización debe seguir para garantir o éxito. Entre estes está configurando a propia definición da campaña de éxito de recolleita de fondos.
Antes de planificar eventos, desafíos ou estratexias específicas de participación, é fundamental que primeiro determine un puñado de metas e orientacións concretas.
Estes estructurarán o resto da súa planificación e influenciarán as futuras decisións de campaña que realice. Estes obxectivos e directrices poden (e deben ) incluír:
- Un obxectivo concreto de recolleita de fondos.
- A finalidade e misión específicas da túa campaña.
- Orientar as taxas de participación en liña para os donantes novos e existentes.
- O número de eventos de recolleita de fondos que pode dar ao luxo de acoller.
- Unha duración final para a túa campaña.
Dispoñer obxectivos ou directrices pouco claras é un motivo extremadamente común para que as campañas de recolleita de fondos poidan desaparecer. Isto é particularmente certo para campañas como recaudación de fondos peer-to-peer que teñen máis partes móbiles para seren consideradas e coordinadas.
2. Escolla unha plataforma de recolleita de fondos peer-to-peer.
Unha vez que estableza obxectivos concretos, investigue as plataformas de recolleita de fondos peer-to-peer dispoñibles para a súa organización.
O custo probablemente será un factor determinante importante, polo tanto, teña en conta que as plataformas de recolleita de fondos peer-to-peer normalmente están dispoñibles xa sexa como parte de paquetes de software máis grandes ou gratuítos. As plataformas de uso gratuíto adoitan cobrar unha taxa fixa máis as taxas de procesamento.
Tamén hai algunhas características esenciais que deben incluírse en calquera plataforma que elixa:
- Opcións de personalización para medios e branding.
- Ferramentas completas para compartir redes sociais.
- CRM ou outra integración de bases de datos.
- Capacidade de mensaxes.
- Opcións para páxinas de campañas individuais e de equipo
Asegúrese de verificar se os seus fornecedores de software actuais ofrecen calquera opción peer-to-peer. Ademais, esta é a etapa da campaña cando debes considerar calquera método de doazón adicional que che gustaría proporcionar aos teus donantes, como ferramentas de envío de texto.
3. Contratar e elixir os anfitrións da páxina de voluntarios.
No corazón de calquera peer-to-peer campaña de recolleita de fondos están os seus voluntarios. Como hosts da páxina de campañas, traballarán duro para promocionar o seu recaudador de fondos nas súas redes en liña. Comprobe o interese inicial entre os seus mellores voluntarios e despois comece a identificar algúns xogadores clave.
Intente atopar voluntarios que mostren a paixón necesaria para a súa misión ea capacidade de difundir a palabra a un gran número de doadores.
Mentres comeza a limitar a lista dos posibles servidores da páxina de campañas, asegúrate de empezar por identificar os voluntarios que teñan apoiado regularmente o teu traballo durante un ano ou máis. A obtención de fondos peer-to-peer esixe dedicación de voluntarios.
Outra estratexia eficaz é buscar as bases de datos de doadores e voluntarios para persoas que teñen posicións relativamente centrais na súa comunidade. Poden incluír:
- Empresarios locais.
- Líderes comunitarios.
- Os teus propios membros do consello.
- Líderes escolares.
Individuos como estes son susceptibles de ter redes máis estendidas de conexións persoais tanto fóra como en liña.
4. Adestrar os seus fondos voluntarios de recaudación de fondos peer-to-peer.
Unha vez que identificou e confirmou os seus servidores de recompilación de fondos de voluntarios peer-to-peer, facilítelos inmediatamente cun paquete completo de material de a bordo de campaña.
Necesitarán saber exactamente como funcionará a campaña ademais dos seus obxectivos, misións e outros plans que fixeches.
Aloxa as sesións de adestramento persoal e en liña para familiarizarse cos seus recaudadores de fondos peer-to-peer coa plataforma que escolleu. Transmisión de video é unha boa forma de aumentar a dispoñibilidade destas sesións para todos os teus voluntarios.
Durante estas sesións, asegúrese de proporcionar aos seus voluntarios os recursos esenciais que necesitarán para promover a súa campaña efectivamente:
- Material promocional impreso e dixital.
- Ligazóns a medios ou contido relevantes.
- Modelos por correo electrónico.
- Exemplo de publicacións en redes sociais.
Lembre, mentres ten que permitirlles unha certa flexibilidade, é importante orientar a forma en que os seus voluntarios representan a súa organización e solicitar donativos. Traballou moito para mellorar a súa técnica de recurso, así que asegúrese de que os seus voluntarios se beneficien da súa orientación.
5. Ofrecer incentivos de donación durante a campaña.
Unha das mellores características das campañas de recaudación de fondos peer-to-peer é a súa capacidade de englobar e incluír todo tipo de elementos de compromiso emocionantes.
É dicir, é fácil incorporar moitos incentivos de doazón á túa campaña.
Un incentivo moi fiable para a recaudación de fondos peer-to-peer é un sistema de niveis de nivel con recompensas correspondentes. Algunhas recompensas poden incluír:
- Camisetas de campaña. Todo o mundo adora unha camiseta libre, ¡pero considera ofrecerlles á venda tamén !. Foguera, deseñador e productor de camisetas, ten algúns consellos fantásticos sobre como deseñar e encargar camisas personalizadas.
- Outras mercadorías de marca. As bolsas de cuncas e as botellas de auga son recompensas estándar de recaudación de fondos. Ofrece produtos exclusivos para diferentes niveis de entrega para atraer a atención dos donantes.
- Ofertas especiais ou billetes gratuítos. Esta é unha excelente estratexia para incentivar as doazóns e fomentar a asistencia a súa próxima campaña.
Outros incentivos únicos á captación de recursos peer-to-peer son reivindicacións de recaudación de fondos "gamified" con prazos. Por exemplo, vexa quen dos seus voluntarios pode aumentar o máximo nun só día, ou nunha semana. Crea unha táboa de clasificación en liña ou un termómetro de recolleita de fondos para rastrexar o progreso de todos.
6. Ligazón eventos á súa peer-to-peer campaña de recolleita de fondos.
As campañas de recaudación de fondos peer-to-peer son un gran motivo para acoller algúns eventos de implicación especiais. Poden servir para premiar os seus participantes e manter a enerxía da campaña en momentos críticos.
Hai algúns erros que sempre debes evitar ao planificar un evento de recolleita de fondos, pero para os eventos da campaña de recolleita de fondos peer-to-peer, outro erro importante é promover ou planificar un evento sen conectalo explícitamente á campaña máis ampla.
Utiliza as estratexias de compromiso e compromiso que traballaches na campaña para estructurar a planificación do teu evento tamén. Por exemplo:
- Ofrece invitacións especiais a un evento exclusivo de poxas en liña. Usar o software de licitación de funcións completas para algunha inspiración pode axudar con isto.
- Aloxa un gran evento final como un festival ou maratón para completar a súa campaña. Isto tamén pode facer un importante punto de promoción para os voluntarios durante a campaña.
- Invitar voluntarios e repetir os donantes a eventos especiais. Estas poden ser reunións de xantar para compartir actualizacións, ou pode albergar unha cea de agradecemento despois da campaña.
Os desafíos de recolleita de fondos para Gamified e ofrecendo invitacións ou billetes especiais como recompensas facilitan o brainstorm de eventos que aumentarán o impulso da campaña enteira e fortalecerán as súas relacións cos seus voluntarios.
7. Acompaña os teus datos de captación de recursos peer-to-peer.
Se a súa plataforma de recolleita de fondos peer-to-peer se integra coa súa base de datos de CRM ou de donantes, asegúrese de que os datos estean importando correctamente antes de que a súa campaña comece.
Se a súa plataforma non se integra co seu software de xestión de doadores ou CRM, ou se a súa organización utiliza o seu propio sistema para rexistrar datos, identifique os datos que necesita e queira informar durante a súa campaña de recadación de fondos peer-to-peer.
Algunhas das métricas básicas para rexistrar por cada doazón poden ser:
- Estado do doador: son un donante novo ou pasado?
- Historia do compromiso: ¿se ofreceron ou asistiron a eventos no pasado?
- Saldo de donación: que páxina de campaña peer-to-peer usaron para doar?
- Calquera outra información que elixa solicitar no proceso de doazón.
Manterse organizado e establecer protocolos de informes fará un longo camiño para simplificar o proceso.
Lembre, mesmo se precisa informar e gravar parte desta información manualmente, o traballo extra sempre paga a pena. A metade do valor dunha campaña de recaudación de fondos peer-to-peer está na riqueza de novos datos de donantes que pode proporcionar á súa organización.
8. Grazas a todos segundo a súa participación.
Agradecendo aos seus donantes é unha mellor práctica fundamental para todas as captaxes de fondos, pero especialmente para a recaudación de fondos peer-to-peer. Porque a recaudación de fondos peer-to-peer baséase case exclusivamente na dedicación dos seus seguidores e na xenerosidade das súas redes en liña para o éxito.
Inicie formas reflexivas de agradecer a todos os participantes da súa campaña, pero asegúrese de agradecelas segundo o nivel da súa participación. Os seus fondos voluntarios de recaudación de fondos peóns e maiores donantes requiren máis agradecementos persoais que os doadores menores, por exemplo.
Algunhas das grandes formas de agradecer aos seus participantes de captación de recursos peer-to-peer poden ser:
- Correos electrónicos personalizados ou cartas de agradecemento aos seus donantes.
- Chamadas persoais, reunións ou recompensas especiais para os servidores voluntarios.
- Eventos de adestramento especiais como xantar para voluntarios.
- Recoñecementos ou premios nun importante evento anual posterior.
Non subestimes o poder dunha sinxela carta de agradecemento. Facer unha expresión verdadeira e reflexiva de agradecementos fará un gran esforzo para que os participantes se valoren, reforzando as súas relacións cos donantes e voluntarios clave que fixeron a súa campaña un éxito.
9. Enrole e analice os datos finais da súa campaña.
Unha vez que a súa campaña de recolleita de fondos peer-to-peer estea completa, aínda é esencial que leve o tempo de empaquetar a análise de datos.
Usando os obxectivos concretos que identificou na planificación previa, comece a determinar se a súa campaña foi ou non un éxito. Incluso se non alcanzou o seu obxectivo principal de recolleita de fondos, aínda debería tomar o tempo para informar os logros da súa campaña aos seus seguidores e garantir que os seus datos estean organizados para o seu uso futuro.
Mire todos os datos da campaña que recolleu, así como calquera estatística de campaña impresionante ou interesante co seu equipo de voluntarios. A continuación, identifique os individuos ou as partes que tiveron impactos significativos na súa campaña, como:
- Os principais recaudadores de fondos voluntarios que máis aumentaron
- Os maiores donantes individuais da campaña
- Calquera empresa que fixo donaciones
- Calquera individuo cuxas conexións de rede eran sumamente valiosas
Lembre que as campañas de recaudación de fondos peer-to-peer poden ser unha excelente forma de identificar futuros seguidores importantes.
Estas campañas poden incluso considerarse como unha especie de desenvolvemento de perspectivas, que é só outro motivo polo que é esencial que os seus participantes e doadores sexan debidamente agradecidos.
As campañas de recolleita de fondos peer-to-peer son unha forma perfecta de involucrar grandes segmentos da túa base de apoio. Se a súa organización está considerando realizar unha, asegúrese de investigar todos os pasos e aspectos que terá que enfocarse.
Siga estes consellos esenciais para manter o seu compañeiro de recaudación de fondos na pista e boa sorte.
Sobre o autor: Con máis de 14 anos de experiencia, Joshua Meyer trae unha riqueza de know-how ao seu papel de Director de Marketing para OneCause. A súa paixón foi axudar ás empresas sen ánimo de lucro a atopar novos donantes e comprometer-los para obter mellores resultados de recolleita de fondos.