A resposta é non. O documento que demostra que unha organización benéfica foi concedida unha franquicia é a Carta de determinación do IRS.
Toda organización 501 (c) (3) recibiu este documento cando se concedeu o seu estado exento de impostos. A carta debe manterse segura para que poida compartir con quen lle pida ver. Ademais, os financiadores, como fundacións ou axencias gobernamentais, solicitarán unha copia da Carta de Determinación antes de acordar a subministración dunha subvención.
Non é inusual, especialmente para as pequenas organizacións sen ánimo de lucro, que substitúan a súa Carta de determinación do IRS. Isto fai que sexa difícil para os doadores que desexen saber se a súa doazón está exenta de impostos e para persoas como novos conselleiros que precisan saber que a organización que acordaron servir é unha boa caridade.
Unha caridade que esqueceu ou deixou de lado a súa carta de determinación pode tentar probar o seu estado exento de impostos dicindo: "Temos un EIN". Desafortunadamente, iso non funcionará.
Se non se pode atopar a carta de determinación, hai unha solución. A organización pode obter unha nova do IRS. Hai un formulario por correo ou por fax e debes coñecer o teu EIN. Aquí tes as instrucións.
Entón, se o EIN non é proba da exención fiscal, que é?
Todas as empresas (incluídas as organizacións sen ánimo de lucro) precisan un número de identificación do empresario (ou EIN ).
Un EIN funciona igual que os números individuais da Seguridade Social. O EIN está formateado deste xeito: 12-3456789.
É emitido polo IRS e pode ser usado para todas as actividades legais da súa organización, como abrir unha conta bancaria, contratar empregados, solicitar licenzas de empresas e presentar formularios de impostos,
Hai outros nomes para o EIN, como o número de identificación do empresario federal (FEIN) eo número de identificación fiscal federal (TIN).
Para evitar ter que usar un número de seguridade social persoal cando inicie o proceso de posta en marcha do seu beneficio sen ánimo de lucro, debe solicitar un EIN unha vez que teña configurado os detalles da súa organización.
Pode necesitar un EIN antes de presentar a súa incorporación no seu estado e antes de solicitar o estado exento de impostos do IRS.
É tan importante como protexer a túa EIN xa que é para protexer un número de seguridade social persoal. Entón garda-lo con coidado.
Como solicitar un EIN
A persoa que solicita a EIN debe ser un "membro ou oficial responsable e debidamente autorizado da organización exenta". O seu axente autorizado ou o incorporador tamén pode rexistrar o EIN no seu nome.
Esa persoa utilizará o seu número de seguridade social persoal para a aplicación. Non obstante, unha vez establecido o EIN, non se necesitará ningún número de seguridade social persoal.
A persoa que solicite a EIN terá, ademais do seu número de seguridade social, o nome legal da súa organización e, por outra, o enderezo postal ea dirección física da súa organización.
Hai tres formas de obter a EIN e son simples:
- Chame ao 1-800-829-4933 (sin costo) para facer a aplicación, ou
- Descarga IRS Form SS-4 desde o sitio web do IRS. Encha o formulario e envíeo por fax ou por correo electrónico ou
- Solicite en liña e teña enviada a carta de confirmación por correo electrónico. É o método preferido eo máis rápido.
Para asegurarse de que entende como solicitar o EIN, consulte as instrucións do IRS (PDF). Ou, polo menos, lea esta breve explicación especificamente para organizacións sen ánimo de lucro.
Ademais, é unha boa idea imprimir o SS-4 e enche-lo antes de abordar o formulario en liña. Se non o fas, o formulario en liña podería acabar antes de que termines.
Unha vez que teña o EIN, pode usalo en todos os documentos para a súa organización sen ánimo de lucro, desde a solicitude dunha conta bancaria para a presentación do seu formulario fiscal anual (coñecido como o 990) .
Non caigas por estafa
Hai moitos anuncios en liña para os servizos que desexan axudar a solicitar o seu EIN a un custo considerable. Son golpes. Non necesita un especialista para obter o seu EIN.
Traballa directamente co IRS seguindo as suxestións anteriores, e vai facer moi ben. Ademais, o IRS non cobra nada.