Todos os contratos novos deben verificar a súa elección para traballar legalmente nos Estados Unidos. Este proceso de verificación inclúe o Formulario I-9 . O funcionario declara a subvencionabilidad e verifica a elegibilidade mediante a subministración de documentos. A continuación, o empresario revisa os documentos e afirma que son aceptables. O proceso de completar o Formulario I-9 está en dous pasos:
Paso 1 - O empregado completa a Sección 1, que acredita os documentos presentados e
Paso 2: o empresario verifica os documentos.
Lea máis abaixo sobre onde atopar os formularios I-9.
Criterios de documentos aceptables
O Servizo de Alfándegas e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) enumera documentos aceptables como verificación de identidade e autorización de traballo.
Os documentos aceptables deben establecer tanto (1) identidade da autorización individual e (2) de traballo. Algúns documentos establecen ambos; Estes documentos están na Lista A. Algúns documentos son aceptables para establecer a identidade; Estes documentos están na Lista B. Algúns documentos establecen a autorización de emprego; Estes documentos están na Lista C.
Un empresario pode aceptar un documento da Lista A. Se non se proporciona un documento da Lista A, o empregado deberá proporcionar un documento da Lista B e un documento da Lista C, para establecer a identidade e a elegibilidade do traballo.
O formulario I-9 non require que un empregado proporcione un número de seguridade social e non require unha foto en documentos de identidade (lista B).
Lista de documentos A
Documentos que establezan identidade e elegibilidade:
- Pasaporte de EE. UU. Ou tarxeta de pasaporte estadounidense
- Tarxeta de residencia permanente ou tarxeta de recibo de rexistro estranxeiro (unha "tarxeta verde") (Formulario I-551)
- Pasaporte estranxeiro que contén un selo I-551 temporal ou unha notación impresa impresa I-551 nunha visa de inmigrante lexible por máquina.
- No caso dun estranxeiro non inmigrante autorizado a traballar para un determinado empresario incidente no estado, un pasaporte estranxeiro co Formulario I-94 ou o Formulario I-94A que ten o mesmo nome que o pasaporte e que contén un endoso do estado de non-inmigrante do estranxeiro, sempre xa que o período de avaliación aínda non expirou e o traballo proposto non entra en conflito con ningunha restrición ou limitación identificada no formulario
- Pasaporte dos Estados Federados de Micronesia (FSM) ou da República das Illas Marshall (RMI) co Formulario I-94 ou I-94A que indican admisións non inmigrantes baixo o Pacto da Asociación Libre entre os Estados Unidos eo FSM ou o RMI
Lista B Documentos
Documentos que establecen identidade (deben ser usados xunto cun documento da lista C):
- Licenza de conducir ou DNI emitida por un estado de Estados Unidos ou posesión periférica de Estados Unidos sempre que conteña unha fotografía ou información como nome, data de nacemento, sexo, altura, cor dos ollos e enderezo
- DNI emitida por axencias ou entidades gobernamentais federales, estatal ou local, sempre que conteña unha fotografía ou información como nome, data de nacemento, sexo, altura, cor de ollos e enderezo
- Id. Da escola cunha fotografía
- Tarxeta de rexistro de votante
- Carta militar estadounidense ou expediente de proxecto
- DNI de dependencia militar
- Carta da Mariña Mercante da Garda Costeira de EE. UU
- Documento tribal nativo americano
- Licenza de conducir emitida por unha autoridade do goberno canadense
- Para persoas menores de 18 anos que non poden presentar un documento mencionado arriba: un rexistro escolar ou unha tarxeta de informe; clínica, médico ou rexistro hospitalario; gardería ou gardería.
Lista C Documentos
Documentos que establecen a autorización de emprego (deben ser utilizados cun documento da Lista B):
- Tarxeta de número de contas da Seguridade Social que non sexa aquela que especifique na cara que a emisión da tarxeta non autorice o emprego en EE. UU
- Certificación de nacemento no exterior emitida polo Departamento de Stae (Modelo FS-545)
- Certificación do Informe de Nacemento emitido polo Departamento de Estado (Modelo DS-1350)
- Copia orixinal ou certificada de certificado de nacemento emitido por un Estado, concello, autoridade municipal ou territorio dos Estados Unidos que posúa un selo oficial
- Documento tribal nativo americano
- Cédula de identidade dos cidadáns de EE. UU. (Formulario I-197)
- Tarxeta de identificación para o uso de residentes cidadáns nos Estados Unidos (Formulario I-179)
- Documento de autorización de emprego emitido polo Departamento de Seguridade Interna
Máis sobre documentos para formatos I-9
- Todos os documentos utilizados para verificar a elegibilidade do traballo dos traballadores deben ser orixinais. Non se aceptan copias de documentos. Se non está seguro se un documento é orixinal, busque unha marca de auga ou selo.
- Pode facer copias dos documentos dos empregados, pero debe mantelos en un lugar seguro, para protexer a privacidade dos traballadores e debe facer copias de documentos para todos os empregados, non só para algúns.
- Non pode esixir certos documentos ou expresar unha preferencia por determinados documentos. Todos os documentos de cada lista son igualmente aceptables.
Como obter formularios I-9
Antes de contratar ao seu primeiro empregado, asegúrese de ter unha oferta de formularios I-9 na man. Podes usar varias versións do formulario:
- O USCIS ten un widget de escritorio que permite completar o formulario I-9 desde o escritorio da túa computadora.
- Podes usar unha versión en papel do formulario I-9. Esta versión non se pode completar e debe imprimirse.
- Poderás atopar unha versión en papel do formulario I-9 nunha tenda de subministración de oficina.
Máis información sobre o Formulario I-9, E-Verify e verificación da nova elegibilidade do traballo dos traballadores