- A túa comprensión do proxecto
- A túa experiencia en relación ao proxecto
- Unha lista detallada das súas necesidades e os seus custos asociados
A continuación móstrase unha proposta de exemplo que escribín para unha RFP para unha axencia de vivendas sen ánimo de lucro. Puxérono no membro. Preste atención ás suxestións e suxestións en cursiva para a construción da súa RFP.
A proposta de exemplo
Proxecto: nome do cliente, desenvolvemento de sitios web, redacción e edición de contidos
Necesidades: o cliente potencial cita un sitio web que non está "ao tanto" para atraer subvencionistas e outras partes interesadas. O cliente tamén pide un sentimento máis humano orientado ao servizo.
Solución: ao comunicarse cos posibles colaboradores, empregados, clientes e outros usuarios, a verbosidade do teu sitio web é de suma importancia. Afortunadamente, o envío dun ton aberto e acolledor é facilmente realizado coa copia "correcta".
Quen somos: GardenWall Publications LLC é unha axencia de desenvolvemento de contidos e copias baseada en Lansing, Michigan. O escritor e propietario principal, Allena Tapia, obtivo unha licenciatura en inglés pola Michigan State University, ingresando tanto en sen ánimo de lucro como en editoriais. Despois do traballo editorial e de marketing a tempo completo con Lansing Community College e Michigan State University, Tapia lanzou GardenWall Publications para proporcionar copia e contido de xeito independente. O persoal inclúe auxiliares contractuais, administrativos, tradutores e correctores.
Esta biografía anterior foi unha parte requirida da proposta. Teño coidado de contornar para o cliente que son o principal contacto e escritor deste proxecto , pero fago como me fala o meu traballo aquí: o proxecto do cliente está publicado como un contrato que traballa directamente co director Allena Tapia, con soporte intermitente (investigación, facturación) do persoal administrativo.
Credibilidade / experiencia: Inclúese unha lista de clientes completa como apéndice 1 con esta proposta. (Os anexos son unha parte normal das RFP). O Apéndice lista as clientas de nivel nacional dispostas a proporcionar referencias e comentarios sobre as entregadas de GWP LLC pasadas. A clientela relacionada inclúe beneficios non lucrativos como o nome do cliente de exemplo e outro exemplo do cliente. A experiencia específica de SEO é proporcionada por outro nome de cliente pasado. Este cliente é líder da industria no traballo de SEO e non aforra ningún custo nos escritores de adestramento como Tapia nas últimas prácticas de SEO, que cambian diariamente. A experiencia de SEO e exposición continua ás regras cambiantes de Google aseguran que as páxinas e os custos de SEO non sexan desperdiçados.
Entrega: (Estas son as pezas máis nítidas e moi importantes para incluír na túa RFP). A copia, tal e como se describe nas seguintes características, pode entregarse a través de documentos de Word e correo electrónico dentro do prazo establecido (por RFP do cliente). O vendedor garante entregas e cita a satisfacción do cliente pasado como proba de entregabilidade do proxecto.
Accesibilidade do vendedor: o sitio web do vendedor está hospedado no sitio web de exemplo. O vendedor está dispoñible de luns a venres dende o 8 a 5 p. EST a través do teléfono (517) xxx-xxxx e do correo electrónico xxx@gmail.com.
Mostras: as mostras están dispoñibles a través da carteira en liña que se atopa en Sample Website.com. As mostras obxecto de aprendizaxe de copia creada especificamente para uso sen ánimo de lucro están incluídas nesta proposta como apéndice 2.
Proposta
Aquí está o punto de todo o seu exercicio.
- O vendedor busca brindar unha copia preparada para ser cortada e pegada en Wordpress; O modelo WYSIWYG, que é capaz de manipular cortar e pegar de Microsoft Word con pouco ou ningún modificador. O vendedor está listo para axudar a resolver cuestións relacionadas con isto (moitas veces ocorre en forma de balas, ligazóns, etc., pero fácilmente resolto).
- O vendedor ten como obxectivo proporcionar todas as cuestións de investigación e investigación relacionadas con esta copia, é dicir, atopar conexións axeitadas dentro e fóra do sitio web do cliente.
- O vendedor está listo para usar o estilo de casa provisto e ten anos de experiencia nas seguintes follas de estilo de cliente. 4) Provisión de suxestións e ideas para visualización gráfica / fotográfica con texto.
- Provisión de texto que transmite o elemento cálido e humano que o cliente solicitou especificamente. O vendedor orgullo-se de determinar o ton, o estilo e a voz adecuados para o público obxectivo.
- Provisión das seguintes páxinas e lonxitudes aproximadas: (Nota a ruptura do traballo, que mostra ao cliente exactamente o que esperar e tamén demostra que coñece as súas necesidades.
- Homepage: 500 palabras ou menos
- Historia: 500 palabras ou menos
- Misión: 200 palabras ou menos
- Sobre: 500 palabras ou menos
- Servizos: 5 páxinas en 500 palabras ou menos cada unha (2500 palabras)
- Contribuíntes: 5 páxinas en 200 palabras ou menos cada unha (1000 palabras)
- Patrocinadores principais: 5 páxinas en 200 palabras ou menos cada unha (1000 palabras)
- Eventos: 1 páxina con 300 palabras ou menos
- Solicitude de doazón: 1 páxina a 200 palabras ou menos
- Páxinas específicas de SEO: 10 páxinas propostas en 600 palabras cada unha
Custos
Total de aproximadamente 12K palabras de copia / 31 páxinas a un custo de $ X. (As doazóns en especie, abordadas aquí, son un estándar da industria. Basicamente son "agasallos" que xoga na RFP para mellorar a súa proposta e, polo tanto, é máis probable que se elixa).
As doazóns en especie inclúen:
- todas as buscas de investigación / enlace realizadas sen custo (aproximadamente 3 horas de traballo / $ 150 en especie)
- cortar e pegar / soporte WYSIWYG (unha hora, $ 50)
- suxestións gráficas / foto (dúas horas, $ 100)
- Páxinas específicas de SEO facturadas ao mesmo ritmo que a copia base, sen recarga para SEO ($ 500)
- Soporte en especie total de $ 800
Pagamento
O pago de $ X a ser concedido no inicio, co pago restante de $ X a ser facturado no final do proxecto.
Período de tempo
O traballo composto por 31 páxinas de texto pode ser completado ata xaneiro de 2011, se se iniciou o 15 de outubro. O vendedor restrinxe "edicións" (o cliente envía unha copia de volta con cambios / solicitudes) a 2 por páxina web.
Esta proposta foi posteriormente recompensada, e estou orgulloso de dicir que foi a miña primeira proposta recompensada. Como seguramente podes contar, a información e a organización da mesma foron ditadas dentro da RFP sen ánimo de lucro, pero este é un conxunto bastante xenérico de información e pode ser personalizado para caber con outras RFP. Agora, vai buscar algo de traballo.