Un recurso profesional local para a planificación de eventos fóra da cidade
Unha DMC pode ser de gran axuda para un evento corporativo e planificador de reunións que foi acusado de coordinar un evento fóra da cidade.
Quen contrata DMC's?
Calquera planificador de eventos pode optar por traballar cun DMC se o evento está fóra da súa área local. Os motivos son simples:
- Só un planificador local sabe que servizos de catering, servizos de transporte, hoteis e outras instalacións ofrecerán o mellor servizo dentro do orzamento dispoñible.
- Un planificador local comprende as normas e as expectativas culturais e sabe cando se están a levar os prezos ou se engaden extras innecesarias a unha conta.
- Un planificador local sabe onde e como atopar o mellor entretemento, comida máis fresca, o persoal máis útil e as mellores rutas de viaxe.
O que fai unha compañía de xestión de destinos (DMC)
Unha compañía de xestión de destinos (DMC) mantén un coñecemento local profundo da área e / ou rexión que representan, especialmente no que se refire á coordinación local e á implementación de todo dende a loxística de programas e eventos ata actividades de eventos.
En resumo, un DMC é esencialmente un consultor altamente especializado para practicamente todos os aspectos da programación de eventos fóra da cidade.
Como consultor local, a maioría dos servizos de DMC caen nunha ou máis das seguintes categorías:
- Deseño de programas (como a selección e reserva de prazas, a organización de actividades do evento e incluso a decoración do evento)
- Xestión da loxística (como cronoloxía do evento e horario, transporte e mesmo coordinación de chegadas e saídas de hóspedes)
- Xestión dos provedores (como a selección do provedor e a negociación dos prezos dos provedores)
- Contabilidade (como auditoría e pago de facturas de provedores, negociacións financeiras e subministración de contabilidade detallada ao cliente)
Un DMC pode axudar a un planificador de eventos corporativos na coordinación de transporte, aloxamentos de hotel, comidas e actividades locais. Pero mentres un DMC mantén relacións con todos os servizos relacionados coa hospitalidade na súa área, o servizo primario da empresa é a organización e planificación do evento principal en si, sexa unha cea de gala, reunión corporativa ou conferencia, ou ata unha viaxe de incentivos corporativos.
Ademais de proporcionar coñecementos locais, un DMC tamén actúa como un contacto clave durante todo o proceso de planificación do evento. Moitas veces, o DMC tamén pode aproveitar os prezos máis baixos mediante o seu gran poder adquisitivo para negociar tarifas preferentes con provedores e provedores locais. Nos países que non fala inglés, un DMC tamén pode axudar a superar as barreiras lingüísticas.
Como contratar unha empresa de xestión de destinos (DMC)
As empresas de xestión de destinos a miúdo pertencen á Asociación de Directivos de Xestión de Destino (ADME), un recurso principal para a educación, os estándares e as prácticas para a industria DMC.
ADME tamén participa na certificación dos profesionais de xestión de destinos e na acreditación das empresas de xestión de destinos.
Se está a buscar un DMC, o ADME xestiona un directorio de todos os seus membros por rexión, o que proporciona un excelente lugar para comezar a súa procura. Os DMC incluídos no directorio ADME cumpren cos criterios de adhesión da asociación, que inclúen requisitos para os servizos que a DMC ofrece, así como outros requisitos importantes como a realización dun seguro de responsabilidade civil de nivel adecuado.