Pasos para controlar custos e protexer a liña de fondo da túa empresa
Se é un empresario que ten empregados que incorren en gastos no proceso de facer negocios, unha excelente forma de ver eses gastos e custos de control é con tarxetas de crédito corporativas para os empregados. Usado correctamente, as tarxetas de crédito corporativas poden axudarche a acadar moitos dos seus obxectivos comerciais. Desafortunadamente, tamén poden probar ser o desfacemento tanto de vostede como dos seus empregados, xa que abren o camiño cara a caída corporativa libre, ou polo menos algúns escalóns na escaleira.
¿Que é unha tarxeta de crédito corporativa?
As tarxetas de crédito corporativas son un grupo de arranxos que son separados e distintos do crédito persoal e empresarial. Unha empresa pode fornecer aos seus empregados tarxetas de crédito corporativas para cargar gastos aprobados e comerciais, xeralmente de natureza de viaxe. A tarxeta de crédito corporativa adoita emitirse no nome da compañía e co nome do empregado nel. A diferenza das tarxetas de crédito persoais e de pequenas empresas, as tarxetas de crédito corporativas só son emitidas por algunhas organizacións. Tamén se emiten directamente entre o negocio eo emisor.
Coñecer as regras
Independientemente de onde vén unha tarxeta de crédito corporativa, debería aceptarse cunha total comprensión de como funciona. Isto non só serve para a persoa que usa a tarxeta, senón tamén a empresa. Isto evita moitos malentendidos que poden custar a todos. Primeiro entre estes é quen é o responsable do pagamento.
Algunhas tarxetas teñen a disposición que, a pesar de ser unha tarxeta de crédito comercial, o empregado ten a responsabilidade de asegurarse de que se realice o pagamento. Para outros, a empresa que traballa para un empregado é responsable do pagamento.
Pór as regras en acción
Un dos principais beneficios do uso de tarxetas de crédito corporativas é o feito de que permitan aos empresarios controlar mellor o gasto dos seus empregados, especialmente cando están fóra da oficina de viaxes.
Calquera empresa que emita unha tarxeta de crédito corporativa debe asegurarse de que as súas políticas sobre procedementos, límites de gastos e restricións son entendidos e seguidos polos empregados. Por exemplo, poden incluírse na tarxeta de crédito determinados custos, como pasaxes aéreas e aluguer de vehículos, mentres que os custos de combustible e peaxe veñen do peto dun empregado.
Os empregados tamén deberían entender que, aínda cando se aproban acusacións de carácter específico, aínda se poden impoñer os límites. Regras como esta pódense aplicar cepillo amplo ou segundo determinadas categorías de comerciantes. Por exemplo, unha empresa pode aprobar un certo límite de gasto para as comidas, especialmente cando os clientes están sendo entretidos, pero se o mesmo representante decide que quere enviar flores a un cliente, pode non estar autorizado. As restricións previas ao gasto por unha tarxeta poden limitar ese tipo de gasto.
Evitando trampas
Sempre que se emita unha tarxeta de crédito corporativa , debe haber algunha comprensión do empregado sobre como se pode empregar esa tarxeta. Algunhas empresas aínda fornecen clases de adestramento sobre o uso de tarxetas de crédito corporativas para que a información de fondo sobre o seu uso sexa común a todos e ninguén pode dicir que non eran conscientes de emitir regras.
O principal perigo de tarxetas de crédito corporativo é cando os empregados mesturan o uso persoal e empresarial . Obviamente, en ningún momento debería cobrar un gasto persoal contra unha tarxeta de crédito corporativa. Afortunadamente, cos controis correctos nesa tarxeta, este tipo de problemas de gasto poden ser controlados e eliminados. Na maioría dos casos, estes problemas prodúcense cando un empregado quere omitir a molestia de facer dúas transaccións diferentes ao mesmo tempo, pensando "podo reembolsar a empresa máis tarde". Doutra banda, en moitos casos este cálculo non se realiza nunca, e establece o empregado nun curso de colisión con xestión da empresa.
Unha aplicación liberal do sentido común
Se hai un lado ao uso das tarxetas de crédito corporativas , é a habilidade que teñen as empresas para manter os empregados conscientes de que se están vendo.
Non obstante, isto non debería ser un problema. Debe poñer os empregados por conta de que o seu gasto en nome da empresa é importante e que deberían exercer sentido común na forma en que pasan as arcas da empresa. Calquera outra cousa só afecta negativamente á conclusión dunha empresa, que tamén afecta aos empregados.