Se tes e / ou explota unha pequena empresa de tamaño mediano, vostede sabe quizais mellor que ninguén que, durante un día dado, hai centos de cousas que reclaman a súa atención. Desafortunadamente, mentres atendes ás operacións, cousas como a xestión dos aspectos financeiros da túa empresa adoitan ser empuxadas ao back burner neste lugar comúnmente coñecido como "Someday Isle".
Se podes identificar con esta situación moi común, tes unha boa nova.
Os bancos e outras institucións financeiras están a presionar o desexo de axudarche a xestionar mellor o teu crédito ofrecendo tarxetas de crédito para empresas . Ademais, o uso efectivo destas tarxetas pode facer unha gran diferenza na forma do seu crédito sempre que as xestione efectivamente. Facer isto é o obxectivo deste artigo.
Xestión efectiva de tarxetas de crédito empresariais
Protexer o seu bo crédito comercial é imprescindible para o funcionamento efectivo da súa empresa. Isto céntrase fundamentalmente en ter tarxetas de crédito para empresas e asegurarse de que se lles paga regularmente e puntualmente. A diferenza do crédito persoal, contar con varias contas de crédito pode ser bo para a súa posición crediticia xa que amosa a súa capacidade para xestionar as súas contas efectivamente. Obviamente, isto é todo rexistrado coas principais axencias de informes de crédito, que tamén che axuda.
Evite o co-mingling
A parte máis importante de xestionar as tarxetas de crédito da empresa é evitar a co-mestura.
Isto significa non mesturar asuntos financeiros da túa empresa e da túa vida persoal. Ademais, manteña bos rexistros dos seus negocios económicos, que poden ser significativamente axudados ao usar os informes mensuais proporcionados polas tarxetas de crédito da súa empresa .
Xestiona o teu correo
Aínda que poida parecer nun primeiro momento como un asunto trivial, en moitos sentidos o teu correo é o alento das finanzas da túa empresa.
Isto é especialmente verdadeiro cando considera que este é principalmente onde obtén os seus contas e os seus extractos bancarios. E nas declaracións bancarias naturalmente aparecerán as declaracións de tarxeta de crédito.
Pode parecer máis fácil dicir que facer, pero ten que planificar a revisión das declaracións de tarxeta de crédito da empresa o antes posible despois de recibilas. A maioría dos empresarios e xestores deixan isto, pensando que todo o contido destes documentos é correcto. O problema é que moitas veces non o é, e isto podería delatar malas novas para ti se non o son. Afortunadamente, cando hai un erro, normalmente podes coidalo cunha chamada ou unha visita ao teu banco.
Aproveite as recompensas
As compañías de tarxetas de crédito están a traballar para gañar cartos, así como o estás. Por este motivo, ofrecen incentivos para que use as tarxetas de crédito da súa empresa. Estes normalmente varían de acordo co negocio no que estás comprometido, pero independentemente disto, debes estar á vista de que o poidan sacar proveito deles. Estes poden abarcar desde materiais e equipamentos gratuítos ou con desconto a billetes de avión ou quilometraxe.
Sexa o que sexa, debes asegurarte de que o coñeces e aproveite-los se o beneficiarán.
Moi a miúdo os propietarios de empresas permiten cousas como beneficios da milla aérea para superalos só para descubrir máis tarde que os empregados utilizáronos para a súa vantaxe persoal. Como o propietario da empresa, estes beneficios son teus para gozar, e non para os teus empregados.
Assist seu fluxo de caixa
Un dos trazos máis importantes dos empresarios e xestores que manteñen o seu negocio no negro é a súa capacidade para xestionar o fluxo de caixa . Isto pode parecer unha cuestión trivial, pero non o é. O mal fluxo de efectivo obrigarache a salir do negocio tan rápido como moitas outras cousas. Afortunadamente, as tarxetas de crédito das empresas poden beneficiarlle de dous xeitos importantes a este respecto.
En primeiro lugar, e o máis obvio, é o feito de que as tarxetas de crédito empresariais poidan poñerche sobre o "xemelgo" cando o diñeiro é demasiado curto. Ademais, a contabilidade mensual proporcionada coas tarxetas de crédito da empresa pode mostrarlle non só o gasto e cando, pero tamén pode emitir bandeiras vermellas onde poden ser un problema, como cando un empregado está a usar excesivamente ou mal uso da súa tarxeta.
O teu informe mensual pode amosarche estes problemas moito antes de que haxa un problema.