Obter o máximo proveito das características do software
Os informes de traballadores e nómina de QuickBooks proporcionan información sobre os empregados e gastos de nómina da súa empresa. Os informes poden proporcionar información sobre empregados individuais ou poden compilar datos sobre todos os empregados. Todos os informes tamén se poden exportar a unha folla de cálculo con facilidade, permitindo opcións case ilimitadas de como usar os datos.
Os informes específicos poden proporcionar listas de empregados actuais, ganancias dos empregados, saldos pagos fóra de tempo e moito máis.
Informes de empregados
- Os informes de resumo de folla de pagamento poden xerarse para empregados individuais ou para todos os empregados dun determinado intervalo de datas. Pode incluír o salario bruto, o salario líquido, os impostos e outras deducións.
- Os informes de Nomes de folla de pagamento poden analizar información sobre cheques de pagos individuais, incluídos os pagos, as deducións e máis.
- As actividades de tempo dos informes detallados dos empregados proporcionan información sobre as actividades horarias, incluídas as tarifas por hora e duración, para os empregados.
- Os informes sobre deducións e cotas de nómina proporcionan información sobre as deducións dos empregados e as cotas da empresa por períodos de pagamento único ou por un intervalo de datas para os empregados individuais ou para todos os empregados.
- Os Detalles do empregado informan os empregados por nome xunto cos enderezos, datas de nacemento, datas de contratación, datas de finalización, taxas de pagamento e información tributaria. A información de taxa de pagamento pode incluír salarios ou taxas horarias xunto con deducións ou contribucións, e a información fiscal inclúe números de seguridade social xunto cos impostos federales, estatales e locais pagos.
- Os informes do Directorio do empregado poden limitar os datos á información de contacto de cada empregado, incluída a localización do traballo, os números de teléfono e o enderezo de correo electrónico.
- Os informes de pagos totais proporcionan información sobre a remuneración total de cada empregado por tipo, sexa salarial ou por hora.
Informes empresariais
- Os informes de responsabilidade tributaria de folla de pagamento mostran todos os impostos de nómina retenidos, pagos e debidos polos seus empregados. Isto pode ser dividido polo que xa se pagou, o que se debe pagar ou todo combinado. Isto pode proporcionar todos os datos para a empresa ou os datos só para impostos de nómina adeudados por traballadores individuais.
- Os informes de pagos de impostos nómina amosan todos os pagos de impostos sobre a folla de pagamento realizados polo seu negocio no período de tempo ingresado.
- Os informes de folla de pagamento e Resumen de salarios mostran os salarios tributarios que están suxeitos a retención federal, estatal e local. Ao facer clic nun imposto particular, podes ver a cantidade de impostos pagados por empregado ou para a empresa no seu conxunto.
- Os informes de compensación dos traballadores mostran os salarios pagados por cada empregado subvencionable. Esta é unha información valiosa para axudar a preparar formularios para axencias estatais ou compañías de seguros. Tamén se poden buscar datos para intervalos específicos de datas.
- Os informes de vacacións e de enfermidades mostran que hai horas dispoñibles e se usan ao día por empregado. Buscando horas dispoñibles que non foron utilizadas é unha boa forma de identificar se hai ou non un bo tempo de despedimento que se usará.
- Os informes de custos totais de folla de pagamento mostran todos os custos do ano asociados cos custos de nómina dos traballadores e contratistas. Isto inclúe o salario bruto, o salario neto, as deducións, as contribucións da empresa e os impostos.
- Os informes do Plan de xubilación mostran todas as contribucións, desde os empregados ea empresa, ata todos os plans de xubilación dispoñibles, incluídos 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, IRA SIMPLE, SIMPLE IRA Catch-up, After-tax Roth 401 (k) e After-tax Roth 403 (b).
- Os informes de resumo de facturación da folla de pagamento mostran todas as acusacións da conta de Quick Service en liña completa de nómina de QuickBooks se subscribes a esa función.
Usando os datos
Un dos beneficios dos informes de QuickBooks é que poden ser exportados relativamente facilmente nas follas de cálculo. Isto permítelle personalizar as informacións que considere oportunas e empregalo de forma incontable.
Os informes son especialmente útiles para os recursos humanos e os empregados. Con algúns clics rápidos e rápidos, poden xerar información detallada sobre traballadores individuais ou grupos de empregados analizados por tipo de salario (horario ou salario), departamento, localización, etc. Esta información é vital cando se corta cheques de pago e para rastrexar os gastos de nómina .
Os datos tamén se poden personalizar para mostrar só o persoal de información que necesita ver. Por exemplo, os xestores poden ter que ser capaz de rastrexar cousas como horas extras, días de vacacións e enfermos usados e información de contacto, pero non deberían ter acceso aos números de seguridade social.
Os informes poden personalizarse deste xeito ás veces a través do propio software -segundo as necesidades- ou exportando os datos e creando as súas propias personalizacións nunha folla de cálculo.
Os empregados poden acceder a información relevante para eles mesmos. Por exemplo, se un empregado quere buscar canto tempo de vacacións ten dispoñibles ou rastrexar deducións fiscais estatais ou federales, pode ter acceso a informes que están limitados a só os seus datos.