De calquera forma, cando isto ocorre, ten que facer cambios na súa transacción orixinal despois de que se gravou e pode facelo facilmente no software de contabilidade de QuickBooks facendo unha entrada no diario.
Pode facer entradas de diario en QuickBooks para axustar ou corrixir transaccións e publicar entradas que non se poidan realizar noutras formas, como axustes ao beneficio ou a perdas.
O proceso de entrada de xornais é bastante sinxelo, pero só podes facer unha entrada de diario para un cliente ou vendedor á vez. Se desexa corrixir varios saldos de clientes ou provedores deste xeito, terá que enviar entradas separadas. Neste momento, QuickBooks non lanzou unha opción de entrada masiva, aínda que QuickBooks 2017 introduce algunhas opcións de entrada de datos de aforro de tempo.
¿Que é unha entrada de xornal?
A entrada de xornais xerais é unha transacción contable que se ingresa ou publica directamente ao libro xeral . O libro xeral dunha empresa actúa como o seu principal grupo de contas utilizado para rexistrar transaccións de balance e de resultados.
Por exemplo, pode ter ingresado a factura mensual de $ 100 en conta de gasto de seguro da súa empresa por accidente. Pode publicar unha entrada de xornais de axuste para reducir ou acreditar a conta de gastos de seguro en 100 dólares e aumentar ou deducir a conta de gastos de utilidade en 100 dólares para corrixir o erro.
Todas as túas contas estarían en orde correcta, e non terías que cambiar o importe do vendedor debido a que esta parte da transacción rexistrouse correctamente.
Entradas do xornal para actividades de fin de curso
O seu contador público ou o contador rexistrado pode querer facer que as entradas do xornal completen as actividades do fin de ano, como publicar axustes fiscais nos seus libros, rexistrar gastos de depreciación ou reclasificar ingresos e gastos.
O seu profesional de contabilidade pode fornecerlle información específica se desexa publicar as entradas do diario no fin de ano, xunto coas explicacións de por que as entradas eran necesarias para a súa situación particular.
Como facer entradas xerais do xornal en QuickBooks
Pode facer entradas xerais de diario en QuickBooks seguindo estas instrucións paso por paso:
- Ir a Empresa > Fai as entradas xerais do xornal no menú na parte superior da pantalla.
- Cambie o campo Data , se é necesario, na xanela "Facer xornadas xerais". QuickBooks predeterminará a data actual polo que se desexa publicar unha entrada para un mes ou ano anterior, asegúrese de cambiala para que a súa entrada se rexistre no período de tempo financeiro axeitado.
- Introduce un número para a túa entrada de diario no campo Nº de entrada. QuickBooks engadirá automáticamente entradas subsecuentes posteriores de xeito secuencial.
- Introduza o número de conta xeral no cadro da conta. Tamén pode seleccionar a primeira conta desde un menú despregable na columna Conta.
- Introduza o importe de débito ou crédito da conta que seleccionou nas columnas de débito ou de crédito. Os débitos e créditos deben ser iguais para facer a entrada equilibrada e permitir que QuickBooks publique a entrada.
- Introduce un memo descriptivo na columna Memo. Presentarase nos informes que inclúen esta entrada do xornal. Este paso é opcional, pero recoméndase que recordes máis tarde por que se fixo a entrada.
- Repita os pasos 4 a 6 ata que as entradas se compensan por completo e a transacción alcanza un saldo cero. O seu total na columna de débito debe ser igual ao total da columna de crédito e a entrada do xornal estará correctamente equilibrada.
- Faga clic en Gardar e Pechar para gardar a entrada do diario e pechar a fiestra, ou prema Gardar e Novo para gardar a entrada do diario e abrir unha nova xanela.
Pode facer a maioría das entradas xerais do xornal en QuickBooks usando estes pasos, pero se quere facer as entradas de diario que afectan a conta de cliente dun cliente en particular ou a pagar por un provedor, terá que poñer o cliente ou o vendedor na primeira liña do entrada.