Non son só para contadores, investimentos e acredores
Os estados financeiros úsanse para darlle moito máis que só unha instantánea da saúde da túa empresa. Os seus estados financeiros tamén se poden usar como unha poderosa ferramenta de xestión para afectar o cambio positivo dentro da súa organización, cando se empregue de maneira correcta.
Como empresario, os estados financeiros son utilizados para proporcionar aos accionistas, socios ou potenciais investimentos con métricas clave de negocio. Tamén é unha potente ferramenta de diagnóstico que os empresarios poden empregar para avaliar os puntos fortes e as debilidades da súa empresa, o que pode axudar a trazar o camiño a seguir baseándose en facer máis do que funciona para o maior impacto na súa liña de fondo.
Os tres compoñentes principais do seu estado financeiro, un balance, declaración de resultados e estado de fluxos de efectivo combinan para contarlle unha cantidade significativa de detalles sobre as súas competencias básicas e cales son as súas posibles debilidades. Máis alá do obvio de identificar posibles escaseza de ingresos, pasando pola actividade de creación e mantemento destas declaracións, mostraranos cales son os produtos ou servizos que mellor funcionan para a súa empresa.
Esta serie de tres partes explicará como elaborar un extracto de saldo, saldo e fluxos de caixa, guiándolle os criterios e a terminoloxía, que demostran como calcular as proporcións que revelan a saúde fiscal da súa empresa e a súa posición entre a competencia e suxerindo formas de mellorar a túa perspectiva. O acto de compilar estas declaracións ensinaralle unha enorme cantidade sobre a saúde do seu negocio e darlle algunhas ideas de orientación sobre onde ten que mellorar.
Aquí tes unha breve explicación destes tres principais estados financeiros:
- Balance : o balance xeralmente se describe como unha instantánea do rendemento dunha empresa nun determinado momento, como o final dun cuarto ou ano fiscal. O balance identifica os activos e os pasivos da súa empresa, divididos en obrigacións a longo e longo prazo e patrimonio dos accionistas. Este estado financeiro é a guía máis importante sobre a saúde da súa empresa, xa que indicará exactamente o que ten a súa empresa e que debe a outros.
- Declaración de renda : Tamén coñecido como declaración de ganancias e perdas, a declaración de resultados resume os ingresos e gastos dunha empresa durante un período de tempo determinado. Este estado financeiro é crucial porque lle dá unha visión moi clara dos seus ingresos e gastos mensuais, de xeito conxunto sen ningunha outra información no camiño.
- Estado de fluxo de caixa : rexistra os importes de efectivo e equivalentes de efectivo que entran e saen dunha empresa nun determinado período. Utilízase para medir canto diñeiro ten unha empresa en man, o que inflúe na súa capacidade para pagar aos provedores e empregados e para cumprir outras obrigacións a longo prazo. O estado de fluxos de efectivo tamén se usa habitualmente para proxectar a cantidade de ingresos que se pode esperar no futuro próximo, estimar a cantidade de gastos futuros e facer un xuízo sobre onde pode haber algunha lagoa de ingresos co potencial de non pagamento de negocios. responsabilidades e débedas.
Comezar a súa empresa fóra do pé dereito cos estados financeiros correctos e un plan de mantemento realista para manter estes rexistros en orde, é esencial. Non tomar este aspecto da túa empresa o suficientemente serio é un dos erros máis comúns para os novos que executan as súas propias empresas.
Ademais dos beneficios obvios de ter os seus estados financeiros para a campaña tributaria cada ano, ter esixencias financeiras precisas son esenciais se algunha vez quere vender o seu negocio (ou traer aos investimentos externos).
Calquera banco, institución financeira ou investidor privado que considere facer un préstamo ao seu negocio, deberá ver os estados financeiros adecuados. Para alguén externo que non coñece completamente a súa empresa, estas declaracións son como van medir o valor da súa empresa.
Na continuación da nosa serie sobre como compilar os seus extractos financeiros para o seu negocio, imos ensinarlle paso a paso a forma de compilar cada unha destas declaracións para que o seu negocio se beneficie realmente con eles. Ademais diso, imos mostrarche as ferramentas e estratexias que che axudarán a xestionar e mantelos actualizados a medida que a túa empresa crece e avanza cara ao futuro.
Continuar aquí: Parte 1 - O Balance