Formularios de transmisión de ficheiros para W-2 e 1099
Datas vencidas
A data de caducidade das formas W-3 e 1096 para o ano fiscal 2016 é o 31 de xaneiro de 2017. Esta é unha nova data anterior. O formulario W-3 eo W-2 dos teus empregados son enviados á Administración da Seguridade Social.
Todas as formas 1096 xunto cos seus 1099 correspondentes son enviadas ao Servizo de Impostos Internos.
Formulario W-3 para os informes de salarios e impostos para o ano de empregados
O formulario W-3 é o formulario de transmisión de resumo que debe ser presentado ante a Administración da Seguridade Social na data de caducidade do exercicio en curso. O formulario W-3 suma todos os datos dos formularios W-2 para todos os seus empregados. Máis información sobre como completar o formulario W-3 .
Presentando o formulario W-3
Non copie o formulario W-3 do sitio web do IRS e envíeo. Só podes empregar os formularios W-3 adquiridos que usan unha tinta vermella especial. Pode enviar o formulario dunha das dúas formas seguintes:
- Por correo electrónico á Administración da Seguridade Social, Centro de Operacións de Datos, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- En liña a través do portal de servizos empresariais da Administración da Seguridade Social
Formulario 1096 para contratistas e informes de información comercial externa
O formulario 1096 é o que o IRS chama a un "informe de compilación" porque suma toda a información de todos os Formularios 1099 que distribuíu para os non traballadores.
Non é necesario que complete e envíe unha forma 1096 se fas un ficheiro electrónico dos teus 1099.
Cada tipo de Formulario 1099 debe ter o seu propio Formulario 1096. Por exemplo, ten que ter unha recopilación de 1096 para todos os formularios 1099-MISC que proporcionou aos contratantes independentes e aos demais aos que pagou $ 600 ou máis durante o ano, Necesitaré outra forma 1096 se proporcionas os formularios 1099-DIV a calquera por pagamentos de dividendos.
Preparando o formulario 1096
Debe cubrir toda a información dos formularios 1099 para cada tipo que proporcionou para preparar o Formulario 1096. Algúns requisitos adicionais inclúen:
- Debe enviar por correo electrónico se envía 250 ou máis formularios.
- Toda a información sobre o 1096 sobre vostede (o arquivo) debe ser o mesmo que aparece nos formularios 1099-MISC que está enviando, incluído o seu EIN.
- Debe enviar o formulario escaneable RED ao IRS. Non descargue e imprima un 1096 desde Internet e envíeo. Aínda que aparece en vermello, non se pode escanear. Podería estar suxeito a unha multa para enviar un formulario 1096 que non se pode escanear.
Presentación do formulario 1096
- Pode enviar o formulario 1096 por correo enviándolo ao enderezo correspondente para o seu estado enumerado no formulario.
- Tamén pode enviar o Formulario 1096 de forma electrónica mediante o sistema de Información de arquivos devolve electrónicamente (FIRE).
Erros nos formularios W-3 e 1096
Se cometes un erro nun W-2, debes presentar o formulario W-2c. Se o erro afecta ao resumo W-3, tamén debe enviar un formulario W-3c para corrixir os totais. Lea máis sobre como corrixir os formularios W-2 e W-3
Se comete un erro nun 1099 que afecta un 1096, pode corrixir o erro presentando un formulario corrixido designado cun X na caixa axeitada.
Pero o proceso de corrección é un pouco máis complicado que iso, por favor lea as instrucións xerais de certas declaracións de información.
NOTA: As leis tributarias cambian periódicamente e debes consultar cun profesional fiscal para o consello máis actualizado. A información contida neste artigo non ten como asesoramento fiscal e non substitúe o asesoramento fiscal.