Pon un plan de back-up no lugar
Idealmente, sempre debe ter un plan de copia de seguranza no lugar en caso de enfermidades repentinas ou outras situacións de emerxencia, pero se un funcionario clave identifica unha partida ou avisa, debe inmediatamente chegar a un plan para que alguén poida ocuparse das súas tarefas.
Os xestores de alto nivel e posibles substitutos deben comprender todos os aspectos do seu papel.
Unha gran parte dun plan de sucesións é a documentación. Todo o que cada empregado está a traballar debería formar parte dun manual público, calendario, lista de tarefas pendentes ou arquivo. Esta documentación debe incluír información de contacto para as partes externas, así como explicacións sobre como Macros de Excel, programas de ordenador ou outros atallos creados polo traballo do empregado.
O plan tamén debe incluír unha lista clara de prioridades para que os traballadores restantes non se agravan e coñezan as tarefas que teñen prioridade sobre o traballo existente.
Considere a seguridade da información
Os empregados clave adoitan ter acceso a contas bancarias, sistemas informáticos importantes e servizos en liña. Aínda que os casos de mala conduta intencionada ou roubo de información son raros, aínda é a mellor práctica para eliminar o acceso axiña que xa non o necesiten.
Ademais de eliminar o acceso, debes asegurarte de que o manteñas.
Por exemplo, outro empregado pode ter que ter a autoridade de sinatura de verificación para manter un sistema de sinatura de verificación de dúas sinaturas. Se o empregado que se afastou se subscribiu a un servizo en liña, como a súa análise de sitios web, empregando o correo electrónico da empresa, asegúrese de transferir as credenciais.
Emitir un cheque final e beneficios
Os empregados que se despiden teñen dereito a pagar o seu cheque final e os beneficios acumulados, como os días de vacacións non utilizados.
Os pagamentos por beneficios derivados dependen do teu contrato de traballo e as leis locais.
A lei estatal tamén define o calendario para facer o pagamento. Xeralmente ten o que sería o día de pagamento regularmente programado se o empregado quedara coa súa empresa. Moitas empresas prefiren que os empregados que se afastan sigan o seu cheque final en persoa no seu último día. Traballa cos teus servizos de contabilidade para calcular a cantidade final debida.
Actualiza os teus estados financeiros
Se un empregado xa gañou opcións de accións ou compensación diferida, o gasto e a responsabilidade adxunta probablemente xa está rexistrado nos seus libros. Se a partida provoca un paracaídas de ouro ou outro termo de contrato, a compensación debida só pode ser unha nota ao pé, se está incluída nos seus extractos financeiros.
En vez de esperar ata o próximo período de informe, o seu contador fai as entradas do xornal axeitadas inmediatamente para reflectir as transaccións financeiras que se produciron coa partida do empregado. Isto dáche advertencias anticipadas no caso de que teñas que explicar ou axustar un cambio nos beneficios provocados por calquera pago.
Notificar aos investimentos
A maioría dos empregados considéranse reemplazables, e as súas saídas non serían consideradas materiais para as decisións de investimento.
Non obstante, hai excepcións. Un exemplo sería a saída dun científico líder cuxa partida alteraría a investigación considerada fundamental para as operacións da súa empresa.
Non obstante, como mellor práctica, debes enviar un comunicado comunicando aos teus investidores sobre a partida de calquera funcionario clave. Isto pode axudar a calmar os temores da turbulencia ou a disidencia dentro das súas filas e evitar que os investimentos consideren tirar o seu respaldo. Tamén é unha boa forma de informar aos investimentos sobre o que está a suceder dentro da túa empresa e deixarlles saber como planea crecer.