Por que as necesidades e orzamentos do seu negocio e como crear un
Un orzamento é un documento financeiro utilizado para estimar e planificar futuros ingresos e gastos. Seguindo os principios da mostra como orzamento financeiro persoal, pode crear un orzamento para a súa empresa. O proceso orzamentario pode ser realizado por persoas físicas ou por empresas para estimar se a persoa / empresa pode continuar a operar cos seus ingresos e gastos proxectados.
Pode prepararse un orzamento simplemente usando papel e lapis ou nunha computadora usando un programa de follas de cálculo como Excel ou cunha aplicación financeira como Quicken ou QuickBooks.
Por que a miña empresa necesita un orzamento?
No medio de comezar e executar o seu negocio , pode preguntarse por que precisa parar e montar un orzamento. Un orzamento de negocios debidamente preparado e actualizado serve para varios fins:
Necesidades de inicio do plan para a súa empresa. O primeiro e probablemente o propósito máis usado dun orzamento é axudarche a reunir información sobre un plan de negocios , incluíndo todos os elementos e gastos necesarios para a posta en marcha . Debe saber o que lle custará abrir as portas o primeiro día do seu negocio. Isto inclúe inventario, mobles e accesorios, ordenadores e software e, por suposto, os custos de atopar e garantir un lugar para o seu negocio.
Obter un préstamo empresarial. Despois de que un negocio está en funcionamento, aínda hai momentos nos que necesitará o seu orzamento e outras follas de cálculo financeiras para obter un préstamo de negocio . Probablemente terás que pedir diñeiro prestado a un prestamista ou a familiares e amigos para a posta en marcha.
Un orzamento mostra ao seu valor o que precisa para a posta en marcha e que terá a súa situación de fluxo de caixa nos tres primeiros anos do seu negocio. Un orzamento razoable pode aumentar a súa credibilidade co seu valor.
Planifica o teu gasto. O seu orzamento pode proporcionarlle información sobre canto pode gastar cada mes e canto pode sacar da súa empresa como salario ou atraer para vivir.
Mentres comeza, pode que non poida levar moito, pero pode ver o aspecto futuro e pode planificar os seus gastos de vida a medida que comeza.
Coñeza o teu beneficio obrigatorio. Se configuras o teu orzamento nunha base de "beneficio obrigatorio", podes ver canto diñeiro tes que facer para cubrir todos os teus gastos, incluídos os gastos persoais. Un orzamento de beneficio obrigatorio comeza con todos os gastos que debe pagar cada mes, deixando o beneficio necesario como o número de ingresos necesario para facer o saldo orzamentario.
¿Como crear un orzamento para a miña empresa?
O proceso para preparar un orzamento mensual para o teu negocio inclúe:
Indique todas as fontes de ingresos mensuais, incluídas as vendas e os intereses. Se a súa empresa non se paga de inmediato (cartón ou tarxetas de crédito / débito), deduce unha porcentaxe do seu rendemento esperado por pagamentos atrasados e non pagos por parte dos clientes.
Enumere todos os gastos fixos, como aluguer / hipoteca, utilidades, teléfono. Estes son os pagamentos que debe realizar cada mes, mesmo se ten menos ingresos do esperado. Se os seus gastos fixos están demasiado preto dos ingresos esperados, pode que teña problemas para realizar os pagamentos. Vexa se pode reducir os seus gastos fixos ou convertelos en gastos variables.
Indique outros gastos posibles e variables . Estes son gastos non recorrentes que están vinculados ás vendas. Por exemplo, se ten menos clientes pode ter menos teléfono ou gastos de condución. Inclúe gastos para capturar novos clientes nesta lista, como gastos de publicidade.
Creación de columnas para ingresos e gastos reais e orzamentados, para que poida ver como funciona o orzamento en tempo real.
Un consello para crear un orzamento realista
Cando estás a estimar os ingresos e os gastos, custa uns ingresos baixos e uns custos elevados. Dito doutro xeito, sexa pesimista sobre os ingresos e os gastos. Entón, cando sucede algo (e sempre fai) pódese preparar.
Creando un orzamento de inicio
O proceso de orzamento para un negocio existente é diferente do orzamento de inicio dunha empresa. Un negocio existente terá un historial de vendas e gastos e non é difícil mirar cara atrás e determinar custos e vendas medios por meses e anos.
O orzamento de inicio, por outra banda, non ten datos históricos, polo que as suposicións deben ser feitas e prorrateadas (proxectadas) no futuro. Este artigo proporciona un proceso paso a paso para crear un orzamento de inicio de negocios.
O proceso de creación do orzamento funciona do mesmo xeito tanto para os orzamentos persoais como comerciais . En primeiro lugar, terá que revisar as súas fontes de ingresos, entón os seus gastos.
Algunhas ferramentas de orzamento de empresas
- Aquí tes unha simple ficha de orzamento de negocios que podes usar para crear o teu orzamento.
- A maioría dos programas de contabilidade comercial teñen características de orzamento. Use o recurso "orzamento vs actual" para ver como se compara o seu orzamento cos seus gastos e rendas reais.