¿Que é un informe de envellecemento das contas a pagar?
Simplemente, un informe de envellecemento das contas dáselle unha visión xeral do que é o teu negocio para subministracións, inventario e servizos.
Unha rápida ollada a este informe revela as identidades dos seus acredores, canto diñeiro se lle debe a cada acredor e por canto tempo é ese diñeiro.
Como se establece un informe de envellecemento das contas a pagar?
Estes informes ordenan os seus débedas, categorizándoos polo tempo que transcorreu desde a recepción da factura solicitante. Xeralmente, a primeira columna lista os seus provedores. Outra columna lista o importe total debido. As columnas adicionais proporcionan un desglose dos pagos de menos de 30 días de idade, entre 31 e 60 días de idade, entre 61 e 90 días e máis de 90 días de idade.
Que valor ofrece un informe de envellecemento de débedas por contas?
Os informes de envellecemento dos contas brindan unha forma altamente eficaz para que unha empresa supervise os seus gastos. Pode ser especialmente útil cando se trata de xestionar un fluxo de caixa axustado porque axuda a determinar cal dos seus vendedores deben ser pagados de inmediato e que poden esperar un pouco máis.
Tamén facilita a ver as próximas obrigacións, que poden axudarche no proceso de planificación dos teus pagos. En definitiva, utilizar un informe de envellecemento de contas correctamente pode axudar a aumentar a estabilidade financeira da súa compañía a través do orzamento e preparala para o crecemento futuro.
Cantas veces debería revisarse un informe de envellecemento de contas?
Na maioría dos casos, o informe de envellecemento das contas debe ser executado e revisado mensualmente.
Facer isto permítelle ver se está facendo os pagamentos de forma adecuada ou depender moito do crédito. Tamén lle brinda a oportunidade de detectar posibles problemas de xeito rápido para que poida tomar medidas para solucionalas. Ademais, pode proporcionar a información de contabilidade necesaria para que poida desenvolver e implementar estratexias que melloren a situación do fluxo de caixa da súa empresa. Por exemplo, pode optar por probar a súa man en negociar mellores condicións cos seus provedores solicitando un desconto para o pagamento rápido ou unha data de caducidade prolongada.
¿Que tes que ter en conta ao revisar este informe?
Dado que os informes de envellecemento de contas adoitan estar baseados no tempo transcorrido desde a recepción da factura, é crucial recordar que non todos os horarios de pagamento son iguais. Algúns provedores permiten pagamento de trinta días; outros teñen fiestras máis curtas ou máis longas. Isto significa que o proxecto de lei que foi o máis longo pode non ser o primeiro. Ao revisar o informe e planificar os pagamentos, é vital que teña en conta as datas reais. Ademais, algúns provedores ofrecen descontos cando se recibe o pagamento nun determinado período de tempo; se este desconto é substancial, pode servir como un incentivo para pagar as súas facturas antes que outros.
Que acontece se non utiliza correctamente o informe de envellecemento das contas por pagar?
Aínda que o mundo como o coñecemos seguramente non terminará se deixas de examinar algunhas contas por envellecer os informes de envellecemento, corre o risco de perder unha oportunidade ou atoparte en problemas cos acredores. Revisar este informe regularmente ofrécelle unha oportunidade de controlar os gastos, supervisar os pagos, identificar puntos de problemas potenciais e identificar áreas onde pode implementar novas estratexias e mellorar o fluxo de caixa da súa empresa. Dado que estas tarefas son vitais para o éxito dunha empresa, o tempo dedicado á execución e revisión das contas de informes de envellecemento que se pagan é xeralmente moi ben gasto.