Xestión do tempo: dende a planta ata a nosa vida diaria
Xeralmente, a xestión do tempo refírese ao desenvolvemento de procesos e ferramentas que aumentan a eficiencia e a produtividade -unha cousa desexable nos negocios porque unha boa xestión do tempo supuestamente mellora a liña de fondo. (Vexa o breve historial de xestión de tempo a continuación).
Hoxe, a definición de xestión do tempo ampliouse para abarcar a nosa vida persoal e laboral; A boa xestión do tempo supuestamente mellora o noso equilibrio entre a vida laboral e, polo tanto, a nosa felicidade xeral.
Esta teoría, porén, non é universalmente aceptada. Por exemplo, "Non hai tal equilibrio entre o traballo e a vida. Hai traballo e hai vida e non hai ningún saldo ", di Sheryl Sandberg, o COO de Facebook e autor de Lean In (compra en Amazon). Se ese é o caso, ¿canto valor reside na aplicación da xestión do tempo ás nosas vidas persoais?)
O asunto comercial: unha breve historia da xestión do tempo
As raíces de todos os tempos de xestión están no negocio .
A revolución industrial do século XIX eo aumento das fábricas crearon a necesidade de fabricar unha nova relación co tempo. O traballo das fábricas, a diferenza do traballo agrario, esixiu a puntualidade. A xente tiña que aprender a vivir ao día e non ao sol.
A escolarización converteuse tanto (ou máis) na preparación dos estudantes para converterse en bos traballadores da fábrica cos hábitos adecuados. A puntualidade ea produtividade convertéronse nos obxectivos máis importantes. "O tempo é diñeiro", dixo Benjamin Franklin, unha opinión que se tornou o mantra do mundo empresarial.
Culpa a Taylor (e a Ford Fellow)
En 1911, Frederick Winslow Taylor publicou The Principles of Scientific Management, presentando a súa teoría de xestión baseada na análise e síntese de fluxos de traballo. O obxectivo principal do Taylorismo, como se deu a coñecer, era mellorar a produtividade dos traballadores.
En suma, o taylorismo consiste en observar o traballo, atopar o "mellor xeito" de facelo, romper a tarefa en accións discretas e ter xestión e adestrar aos traballadores para facer a tarefa correctamente.
O seu traballo foi amplamente influyente, alcanzando o seu ápice, quizais, na liña de montaxe Modelo T de Henry Ford (1913). Aínda que Ford non inventou a liña de montaxe, o refinou instalando cintas transportadas que poderían producir un Modelo T en 93 minutos.
Taylor fíxose coñecido como o pai da xestión científica e naceu toda unha nova disciplina.
A Transformación Drucker
Obviamente, os traballadores de fábrica non eran os únicos tipos de traballadores empregados. Os traballadores do colar branco tamén precisaban ser "xestionados". Peter Drucker creou unha teoría de xestión máis integradora baseada na xestión por obxectivos e na necesidade de xestionar negocios equilibrando unha variedade de necesidades e obxectivos, en lugar de subordinar unha institución a un único valor ( The Practice of Management, 1954).
É difícil esmagar a influencia de Drucker. Escribiu 39 libros eo seu estudo en curso sobre a forma en que as organizacións traballan e as súas ideas sobre a responsabilidade social literalmente reformulan a paisaxe empresarial. Forxou moitos dos desenvolvementos de finais do século XX como o ascenso do traballador do coñecemento (un termo que inventou) ea aparición da sociedade da información.
En 1958, James McKay publicou o primeiro libro específicamente sobre xestión do tempo.
Das moitas teorías da xestión do tempo presentadas desde entón, o traballo de Steven R. Covey merece unha mención especial. Os seus 7 hábitos de persoas moi efectivas (comprar en Amazon) (1989) segue sendo un dos libros máis vendidos de non ficción hoxe e o seu corpo de traballo fixo un gran esforzo para popularizar o concepto de xestión do tempo persoal.
Unha ollada máis próxima á Xestión do Tempo Persoal
Cando pensamos na xestión do tempo , a maioría de nós pensamos na xestión do tempo persoal, defínsamente definida como xestionar o noso tempo para gastar menos neles para facer as cousas que temos que facer, temos máis para facer as cousas que queremos facer.
O manexo do tempo preséntase a miúdo como un conxunto de habilidades; A teoría é que unha vez que dominamos as habilidades, seremos máis organizadas, eficientes e máis felices.
Se cres que isto ou non, calquera persoa traballadora pode beneficiarse de afiar calquera ou todas as súas habilidades de xestión de tempo.
As habilidades de xestión de tempo persoal inclúen:
- configuración de obxectivos ;
- planificación;
- priorizar;
- toma de decisións;
- delegar ;
- programación.
Moitas persoas pensan que as ferramentas de xestión de tempo, como o software PIM e as aplicacións do teléfono, axúdanos a xestionar o seu tempo de forma máis efectiva. Por exemplo, unha aplicación de calendario pode facilitar a programación e seguimento de eventos e citas.
Tanto se usa ferramentas de xestión de tempo tecnolóxicas ou papel e pluma antigo, o primeiro paso na xestión do tempo efectivo está analizando como está a gastar o seu tempo e decidir que cambios deben facerse.
Exemplos: Tina descubriu que a aprendizaxe e a aplicación de habilidades de xestión do tempo fixeron unha gran diferenza tanto para a súa produtividade como para a súa sensación.