Como a computación en nube pode axudar ao seu negocio doméstico

Os pros, contras e usos da computación baseada en nube

Cando comezara o meu negocio na casa, tiña software para o deseño de sitios web, deseño gráfico, verificación de correo electrónico, contabilidade, xestión de cartos, xestión de contactos e moito máis. Hoxe en día case todo o que fago é baseado na web, que permite aforrar espazo e desgaste no meu computador. Ademais, permíteme traballar desde calquera lugar en calquera dispositivo se se trata do meu PC, tablet, portátil ou teléfono.

A computación en nube é un termo que escoita cada vez máis, pero talvez vostede pregúntase o que significa ou si é correcto para o seu negocio na casa.

Aquí tes que saber sobre a computación en nube e o que pode facer por ti.

¿Que é a computación en nube?

A computación en nube refírese á capacidade de almacenar datos en liña (na nube) e acceder a ela desde calquera dispositivo en calquera lugar onde se poida conectarse. Nalgúns casos, é un simple almacenamento de ficheiros, mentres que noutros casos, pode crear e cambiar, así como almacenar datos.

Cales son as vantaxes da computación en nube?

Hai moitos beneficios para usar o almacenamento en nube, incluíndo:

1) Aforro de diñeiro. Moitos recursos informáticos e de almacenamento de datos en liña ofrecen uso gratuíto ata certa cantidade de datos. Mesmo se precisa de almacenamento baseado en taxas, o aforro de diñeiro ao comprar software e pagar soporte técnico para manter os sistemas de tecnoloxía en execución é unha consideración.

2) Portabilidade. A computación en nube permítelle traballar desde calquera lugar e desde calquera dispositivo que teña que poida acceder a Internet sen a necesidade dun jump-drive. En lugar de gardar os teus datos nun disco de almacenamento portátil, podes gardalo en liña e acceder a este en calquera outro sitio en liña.

Isto é especialmente útil para o acceso a datos en teléfonos ou tabletas que non teñen portos USB para acceder a ficheiros almacenados a través dunha unidade de salto ou outro dispositivo de almacenamento de ficheiros.

3) Produtividade e colaboración. Podes facelo máis rápido co teu equipo a través da computación en nube. Agora non tes que enviar e enviar correos electrónicos.

Todos poden acceder e manipular os datos a través dun punto.

Cales son as vantaxes da computación en nube?

Nada neste mundo é perfecto, incluída a computación en nube. Aquí tes algunhas desvantaxes para o almacenamento en nube :

1) Seguridade. A maior preocupación polo uso do almacenamento en nube é a seguridade dos teus datos. Aínda que hai moito que podes facer para manter os datos seguros e os recursos de almacenamento na nube traballan duro para protexer os seus sistemas e, polo tanto, os teus datos, nada é 100%.

2) Tempo de inactividade. A computación en nube depende da túa capacidade de conectarse en liña. Se o acceso ao teu Internet está abaixo, tamén é a túa capacidade para acceder aos teus datos.

3) Falta de acceso a plataforma cruzada. Algunhas solucións de almacenamento en nube non xogan ben cos demais. Debe asegurarse de que os servizos en nube que use se axusten ás súas necesidades e traballar coas ferramentas que usa.

4) Custo. Aínda que a computación en nube pode aforrar diñeiro e tempo, debes executar os números. Quizais o software sería máis barato que un servizo online mensual.

Como se pode usar a computación en nube?

A computación en nube ten moitos usos, incluíndo:

1) Almacenamento de datos. Pode gardar ficheiros como o faría no seu computador. Usar a nube para o almacenamento permítelle acceder aos datos noutro lugar noutro dispositivo. Por exemplo, quizais estea traballando nun documento na casa e máis tarde fun traballar na java local.

2) Copia de seguranza. Perder datos é un gran medo. Ao almacenar os datos en liña pode protexelo cando a computadora ou os dispositivos de almacenamento se bloquean ou se danan.

3) Colaboración. Xa sexa traballar nun equipo ou simplemente precisar que o seu asistente virtual poida acceder aos seus ficheiros, a computación en nube facilita a todos os implicados obter e traballar cos datos.

4) Ferramentas e servizos. Moitas grandes compañías fixeron que se afastesen da venda de software cara ao modelo baseado na nube de subscricións. Por exemplo, tanto Microsoft como Adobe teñen servizos que permiten utilizar as súas aplicacións (ou sexa, Word ou Acrobat) nun modelo mensual de subscrición baseado na nube. As ferramentas e servizos que pode acceder na nube inclúen software de oficina (Google Docs), creación gráfica (é dicir, PicMonkey, Canva), contabilidade (QuickBooks en liña) e toma de notas (Evernote).

Que considerar ao elixir servizos de cloud computing.

Mentres as características e os custos son unha consideración, non quere tomar a súa decisión con base niso. Aquí tes algunhas outras cousas a ter en conta nos servizos de computación en nube.

1) Cifrado. A seguridade dos teus datos debe ser a túa principal preocupación, especialmente se estás a acceder á información do cliente ou tes outros datos sensibles que precisan almacenar.

2) Sincronización automática. Cando o ficheiro se almacena ou modifique na nube, debería estar dispoñible inmediatamente a través doutros dispositivos. Por exemplo, cada vez que accede a DropBox, comproba se hai novos ou modificados ficheiros en liña para acceder ao dispositivo que está a usar actualmente.

3) Soporte. As cousas van mal e necesitas poder obter axuda cando sexa necesario.

4) Versión de ficheiros. Isto é especialmente importante se estás traballando cun equipo. A versión de ficheiros crea varias versións do teu ficheiro, polo que pode volver consultar as encarnacións anteriores do documento.