Os elementos esenciais de comprobación de antecedentes
A selección previa ao emprego é o proceso de uso de probas psicométricas, controis de antecedentes e probas de drogas para determinar o antecedente ea identidade de contratar un novo empregado.
A comprobación de antecedentes é un método popular de selección previa ao emprego. Máis do 96% dos profesionais de RRHH informan que as súas empresas realizan controis de antecedentes para novos contratos, que ascenden ao 66% en 1996 segundo a Encuesta de Violencia de Traballo para a Xestión de Recursos Humanos.
Precaucións de verificación de antecedentes dos empregados
Antes de afondar nunha comprobación completa do fondo do seu novo contratante, considere as posibles minas terrestres legais que poidan afectar a súa pequena empresa.
Investigar os antecedentes dun aluguer potencial pode axudar a minimizar o risco de demandas neglixentes de contratación. Vostede e a súa empresa poden ser responsables das accións dun novo empregado, especialmente se non realizou unha verificación de antecedentes. Antes de comezar unha comprobación de antecedentes, é importante que a súa pequena empresa cumpra coa Lei de Información sobre Créditos Fair e coa Lei American Disabilities.
A Lei de Informes de crédito xusto (FCRA)
Baixo o FCRA, o seu pequeno negocio está obrigado a ter empregados asinar un formulario de divulgación que outorga autorización para realizar unha comprobación de antecedentes.
O FCRA non se limita só aos informes de crédito, senón que inclúe todos os "informes de consumidores". As leis variarán de estado a estado en como e que información pode ser utilizada durante o proceso de selección previa ao emprego.
Por exemplo, as leis estatais poden prohibir o uso de certos aspectos dun rexistro criminal durante unha comprobación de antecedentes.
O seu estado pode ter leis diferentes, como a Lei de Axencias de Informes de Investigación dos Consumidores de California. Consulte cos reguladores e os avogados legais antes de entrar no pasado criminal dunha nova contratación.
A lei estadounidense con discapacidade (ADA)
A Comisión de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC) define unha discapacidade como persoa que:
- ten un deterioro físico ou mental que limita sustancialmente unha ou máis actividades vitais importantes
- ten un rexistro de tal discapacidade
- ou se considera que ten un dano
En ADA, os empregados están restrinxidos ao usar datos médicos ou de discapacidade no proceso de contratación. Simplemente, non pode preguntar durante a entrevista ou a comprobación de antecedentes sobre as discapacidade dunha persoa. A ADA abrangue negocios con 15 ou máis empregados, incluídos os gobernos estatais e locais.
O que se inclúe nunha verificación de antecedentes pode variar. Os cheques de fondo poden acceder a unha gama completa de datos, incluíndo:
- rexistros de crédito
- expedientes académicos
- número da Seguridade Social
- referencias persoais
- rexistros de condución
- rexistros penais
- compensación dos traballadores
Outsourcing de selección pre-emprego
Unha solución para as pequenas empresas que realizan a selección previa ao emprego é a de empregar os servizos dunha empresa de verificación de antecedentes.
Contratar un estranxeiro pode axudar a atopar información precisa e completa sobre os candidatos a emprego. O seu compañeiro de terceirização debe ser capaz de dirixir-lo a través dos requisitos legais, así como regulamentos federais e estatais de selección de fondo. Outra vantaxe adicional é a FCRA, a súa pequena empresa pode ter unha inmunidade legal limitada mediante a utilización dunha compañía de recoñecemento previo de emprego de terceiros.
Se a súa pequena empresa decide terceirizar ou realizar prácticas de selección previas ao emprego por conta propia, tome o tempo necesario para educarse no proceso. Moitas axencias de pequenas empresas como SCORE ou a Small Business Administration (SBA) poden proporcionar asesoramento. Visita os seus sitios web do goberno sobre FCRA e ADA. A selección de antecedentes debería agora ser unha práctica estándar de operar un pequeno negocio exitoso.